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文档简介

行政权利运行管理制度一、总则(一)目的为规范公司行政权力运行,提高行政效率,确保公司各项工作合法、合规、有序开展,保障公司和员工的合法权益,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。(三)基本原则1.合法合规原则:行政权力的行使必须符合国家法律法规和公司的各项规章制度。2.公正公平原则:对待所有员工和相关事务应一视同仁,不偏袒、不歧视。3.高效便民原则:简化办事流程,提高工作效率,方便员工和相关利益方。4.权责一致原则:明确行政权力的行使主体及其责任,做到权力与责任相匹配。二、行政权力主体及职责(一)公司管理层1.负责公司行政权力的决策和重大事项的审批。2.监督行政权力的运行情况,确保各项工作符合公司战略和目标。(二)行政部门1.负责行政权力运行的日常组织和协调工作。2.制定和完善行政权力运行的相关流程和制度,并监督执行。3.处理行政事务,包括文件管理、会议组织、办公用品采购、车辆管理等。(三)各职能部门1.在其职责范围内行使相应的行政权力,负责本部门相关工作的开展和执行。2.配合行政部门做好行政权力运行中的相关工作,及时反馈问题和建议。三、行政决策制度(一)决策原则1.科学性原则:决策应基于充分的调查研究和数据分析,确保决策符合实际情况。2.民主性原则:广泛征求意见,充分听取不同部门和员工的建议,保障决策的民主性。3.合法性原则:决策必须符合法律法规和公司规章制度的要求。(二)决策程序1.提出议题:由相关部门或人员根据工作需要提出决策议题,经部门负责人审核后提交行政部门。2.调研论证:行政部门组织相关人员对议题进行调研,收集资料,分析论证,必要时可聘请外部专家进行咨询。3.征求意见:将决策草案发送至各相关部门征求意见,对反馈意见进行整理和分析。4.会议审议:召开公司管理层会议或专题会议,对决策草案进行审议,参会人员充分发表意见,进行讨论和表决。5.决策公布:根据会议审议结果,形成最终决策,并以适当方式向公司全体员工公布。(三)决策监督与评估1.建立决策监督机制,对决策的执行情况进行跟踪检查,及时发现和解决问题。2.定期对决策的效果进行评估,总结经验教训,为后续决策提供参考。四、行政执行制度(一)任务分解与责任落实1.行政部门根据公司决策和工作安排,将各项行政任务进行分解,明确责任部门和责任人。2.责任部门和责任人应按照要求制定具体的工作计划和措施,确保任务按时、高质量完成。(二)执行流程1.任务下达:行政部门以书面或电子文件形式向责任部门下达任务,并明确任务要求、完成时间和质量标准。2.执行实施:责任部门按照任务要求组织实施,在执行过程中遇到问题及时与行政部门沟通协调。3.进度跟踪:行政部门定期对任务执行进度进行跟踪检查,及时掌握工作进展情况,对未按时完成的任务进行督促。4.结果反馈:任务完成后,责任部门应及时向行政部门提交任务执行情况报告,包括任务完成情况、取得的成果、存在的问题及改进措施等。(三)执行监督与考核1.建立行政执行监督机制,对执行过程和结果进行全程监督,确保执行工作符合要求。2.将行政执行情况纳入员工绩效考核体系,对执行不力的部门和个人进行相应的考核扣分和问责。五、行政监督制度(一)内部监督1.行政部门负责对公司各部门行政权力运行情况进行内部监督检查,定期开展行政效能检查和专项督查。2.设立举报邮箱和举报电话,接受员工对行政权力运行中违规违纪行为的举报,对举报内容进行及时调查处理。3.定期组织行政部门内部审计,对行政经费使用、资产管理等情况进行审计监督。(二)外部监督1.积极接受政府相关部门的监督检查,配合做好各项工作。2.主动征求客户、合作伙伴等外部利益相关方的意见和建议,不断改进行政权力运行工作。(三)监督结果运用1.对监督检查中发现的问题,及时下达整改通知书,要求责任部门限期整改。2.将监督结果与部门和个人的绩效考核、评先评优等挂钩,对存在严重问题的部门和个人进行严肃处理。六、行政信息公开制度(一)公开原则1.依法公开原则:行政信息公开应符合国家法律法规的要求。2.真实准确原则:确保公开的行政信息真实、准确、完整。3.及时有效原则:及时更新和发布行政信息,提高信息的时效性和有效性。(二)公开内容1.公司基本信息,包括公司简介、组织架构、经营范围等。2.行政决策信息,如重要决策事项、决策依据和结果等。3.行政执行信息,如工作动态、任务完成情况等。4.行政监督信息,如监督检查结果、整改情况等。5.其他应公开的行政信息。(三)公开方式1.公司内部网站设立行政信息公开专栏,及时发布各类行政信息。2.在公司公告栏张贴重要行政信息,方便员工查阅。3.根据需要,通过召开会议、发放资料等形式向员工公开相关行政信息。七、行政问责制度(一)问责情形1.在行政决策过程中违反决策程序,导致决策失误,造成重大损失或不良影响的。2.在行政执行过程中,未履行或不正确履行职责,导致工作延误、质量不达标或出现严重失误的。3.在行政监督工作中,对发现的问题隐瞒不报、处理不力,造成严重后果的。4.违反行政信息公开制度,应公开的信息未及时公开或公开内容虚假,引发不良影响的。5.其他违反行政权力运行管理制度,应当问责的情形。(二)问责方式1.责令作出书面检查。2.通报批评。3.诫勉谈话。4.停职检查。5.调整工作岗位。6.免职。7.法律法规规定的其他问责方式。(三)问责程序1.发现问责情形后,由行政部门或相关部门进行初步调查核实,提出问责建议。2.公司管理层根据问责建议进行研究决定,下达问责决定。3.被问责对象对问责决定不服的,可在规定时间内提出申诉,公司管理层对申诉进行

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