公司车辆6s管理制度

公司车辆6s管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效、有序运行，提升车辆使用效率，降低车辆使用成本，同时营造整洁、规范、有序的工作环境，特制定本6S管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于公司自有车辆、租赁车辆等。（三）管理原则1.安全第一原则：始终将车辆行驶安全放在首位，确保驾驶员遵守交通规则，定期对车辆进行安全检查和维护，消除安全隐患。2.规范有序原则：明确车辆使用流程、停放规定、维护保养等各项工作的标准和要求，做到有章可循、规范操作。3.高效节约原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低车辆燃油消耗、维修费用等成本。4.责任明确原则：明确车辆使用部门、驾驶员、车辆管理人员等各方的职责，做到责任到人。二、车辆6S管理内容（一）整理（SEIRI）1.车辆使用需求梳理各部门应根据工作实际情况，每月末梳理次月车辆使用需求，填写《车辆使用需求申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、人数等信息，并提交至车辆管理部门。车辆管理部门对各部门提交的申请进行汇总、审核，根据车辆状况和使用优先级进行合理安排。2.闲置车辆及物品清理定期对车辆进行检查，清理车内长期闲置的物品，如废旧文件、过期杂志、无用工具等。对于暂时闲置的车辆，应将车辆内外清洁干净，停放至指定的停车场，并做好车辆的防护措施，防止车辆受损。3.车辆配件及物资整理对车辆的备用轮胎、千斤顶、扳手等配件进行整理，确保配件齐全、完好，并放置在固定的位置，便于取用。清理车辆内的各类物资，如灭火器、急救箱等，检查其有效期和性能，及时更换或补充失效的物资。（二）整顿（SEITON）1.车辆标识管理在车辆明显位置张贴公司标识，包括公司名称、标志等，展示公司形象。为每辆车编号，并在车辆前后挡风玻璃适当位置粘贴车辆编号标识，便于识别和管理。2.车内物品定位摆放制定车内物品摆放标准，如驾驶座附近放置常用的文件、证件、对讲机等物品，后排座椅上不得随意堆放物品。在车内设置专门的物品放置区域，如工具箱、垃圾桶等，并贴上相应的标识，确保车内物品摆放整齐、有序。3.车辆文件资料管理建立车辆档案，包括车辆行驶证、保险单、维修记录、保养记录等文件资料，并进行分类整理，存放在专门的文件夹或档案盒中。将车辆档案放置在车辆管理部门指定的文件柜内，便于查阅和管理。同时，电子档案应定期备份，确保数据安全。（三）清扫（SEISO）1.日常车辆清洁驾驶员每次使用车辆后，应及时对车辆进行清洁，包括车身外部擦拭、车内吸尘、脚垫清洗等，保持车辆外观整洁、内饰干净。定期对车辆进行深度清洁，如每月至少进行一次全车打蜡、内饰消毒等，提升车辆的整体清洁度。2.车辆部件清洁定期清洁车辆的发动机、轮胎、刹车系统等关键部件，去除灰尘、油污等杂质，确保车辆部件正常运行。对车辆的空调系统进行清洁和保养，定期更换空调滤芯，防止细菌滋生，保证车内空气质量。3.清洁责任区域划分将公司停车场划分为不同的区域，指定专人负责各区域的清洁工作，确保停车场环境整洁。明确车辆在不同使用场景下的清洁责任人，如车辆外借时，由借用部门负责还车后的清洁工作；车辆维修后，由维修厂负责车辆清洁后再交回公司。（四）安全（SECURITY）1.驾驶员安全管理驾驶员必须具备合法有效的驾驶证，且驾驶证准驾车型与所驾驶车辆相符。定期组织驾驶员进行安全培训，包括交通法规学习、安全驾驶技能培训、应急处理培训等，提高驾驶员的安全意识和驾驶水平。建立驾驶员安全档案，记录驾驶员的交通违章情况、事故记录等信息，对安全驾驶表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励，对存在安全隐患的驾驶员进行批评教育和整改。2.车辆安全检查驾驶员每天出车前、行车中、收车后应对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、油液等方面的检查，确保车辆处于良好的运行状态。车辆管理部门每周至少组织一次车辆安全大检查，每月进行一次全面的车辆安全性能检测，对检查和检测中发现的问题及时进行维修和整改，严禁车辆带故障行驶。3.安全制度执行严格执行车辆安全管理制度，如车辆限速规定、夜间行车规定、节假日值班制度等，确保车辆行驶安全。加强对车辆的防盗、防火管理，在车辆上配备必要的防盗设备，如报警器、方向盘锁等；定期检查车辆的消防器材，确保其性能良好。（五）素养（SHITSUKE）1.驾驶员素养提升加强驾驶员的职业道德教育，培养驾驶员爱岗敬业、诚实守信、文明驾驶的职业素养。要求驾驶员遵守公司的各项规章制度，服从车辆管理部门的调度安排，不得私自出车或擅自改变行车路线。鼓励驾驶员相互学习、交流驾驶经验，共同提高安全驾驶水平和服务质量。2.全员参与意识培养通过宣传、培训等方式，提高公司全体员工对车辆6S管理的认识和重视程度，使员工了解车辆6S管理的重要性和具体要求，自觉遵守相关规定。鼓励员工积极参与车辆6S管理工作，如发现车辆存在安全隐患或不规范使用情况，及时向车辆管理部门报告。3.持续改进机制建立定期对车辆6S管理工作进行总结和评估，收集员工的意见和建议，发现存在的问题和不足之处。根据总结评估结果，制定改进措施，不断完善车辆6S管理制度和流程，持续提升车辆6S管理水平。（六）节约（SAVE）1.车辆燃油节约驾驶员应合理规划行车路线，避免不必要的绕路和空驶，提高燃油使用效率。定期对车辆进行保养和维护，确保车辆发动机、轮胎等部件处于良好状态，减少燃油消耗。倡导驾驶员养成良好的驾驶习惯，如避免急加速、急刹车、长时间怠速等，降低燃油浪费。2.车辆维修费用控制建立车辆维修审批制度，车辆维修前必须填写《车辆维修申请表》，详细说明维修项目、原因、预算等信息，经车辆管理部门审核批准后方可进行维修。选择正规、信誉好的维修厂进行车辆维修，定期对维修厂的维修质量和价格进行评估，确保维修费用合理。加强对车辆维修过程的监督，维修厂应提供详细的维修清单和发票，车辆管理部门对维修费用进行审核，杜绝不合理的维修费用支出。3.其他节约措施合理安排车辆使用，提高车辆的满载率，减少车辆出行次数，降低车辆使用成本。对车辆的水电等能源消耗进行管理，如及时关闭车辆电器设备、避免长时间开空调等，节约能源。三、车辆使用管理（一）用车申请1.各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用需求申请表》，并提交至车辆管理部门。申请表应详细注明用车时间、地点、事由、人数等信息。2.车辆管理部门收到申请表后，应根据车辆状况和使用优先级进行审核。对于紧急用车需求，应在最短时间内安排车辆；对于非紧急用车需求，应在一个工作日内给予回复。（二）派车安排1.车辆管理部门根据审核通过的用车申请，合理安排车辆和驾驶员。派车时应优先考虑车辆的使用状况、驾驶员的工作任务等因素，确保车辆能够及时、准确地满足用车需求。2.车辆管理部门应提前通知驾驶员用车任务，并将用车申请单交予驾驶员。驾驶员接到派车通知后，应做好出车前的准备工作，如检查车辆、携带相关证件等。（三）车辆交接1.驾驶员与用车部门在车辆交接时，应填写《车辆交接单》，详细记录车辆交接时间、车辆状况、随车物品等信息。双方应认真核对车辆外观、内饰、里程数、油量等情况，确保车辆交接时无异常。2.用车部门在使用车辆过程中，如发现车辆存在问题或故障，应及时通知车辆管理部门和驾驶员。驾驶员应及时对车辆进行检查和维修，确保车辆正常运行。（四）车辆归还1.用车完毕后，驾驶员应及时将车辆归还至公司指定的停车场，并与车辆管理部门办理车辆交接手续。归还车辆时，车辆应保持清洁、完好，车内物品应摆放整齐，随车证件、工具等应齐全。2.车辆管理部门对归还的车辆进行检查，如发现车辆存在损坏、丢失物品等情况，应及时查明原因，并根据相关规定进行处理。四、车辆维护保养管理（一）定期保养计划1.车辆管理部门应根据车辆的使用年限、行驶里程等因素，制定车辆定期保养计划。定期保养计划应明确保养项目、保养周期、保养责任人等信息。2.定期保养项目包括车辆的机油更换、滤清器更换、轮胎检查、刹车系统保养、底盘检查等。保养周期一般为每[x]公里或每[x]个月，具体根据车辆的实际情况确定。（二）日常维护检查1.驾驶员每天出车前、行车中、收车后应对车辆进行日常维护检查，主要检查车辆的外观、轮胎、刹车、灯光、油液等方面的情况。如发现问题，应及时进行处理或报告车辆管理部门。2.车辆管理部门每周至少组织一次车辆安全大检查，对车辆的整体状况进行全面检查，包括车辆的机械性能、安全设备、车内设施等方面。检查中发现的问题应及时记录，并安排维修人员进行维修。（三）维修管理1.车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时向车辆管理部门报告。车辆管理部门根据故障情况，安排车辆到指定的维修厂进行维修。2.车辆维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明维修项目、原因、预算等信息。车辆管理部门对维修申请表进行审核，经批准后方可进行维修。3.维修厂应按照维修申请表的要求进行维修，并提供详细的维修清单和发票。车辆管理部门对维修费用进行审核，确保维修费用合理。维修完成后，维修厂应将车辆清洗干净，并通知车辆管理部门验收。4.车辆管理部门对维修后的车辆进行验收，如发现维修质量不符合要求，应要求维修厂重新维修，直至达到验收标准。五、车辆停放管理（一）公司停车场规定1.公司车辆应停放在公司指定的停车场内，不得随意停放在其他地方。2.停车场内应按照规定的车位线有序停放车辆，不得压线、跨位停车。3.禁止在停车场内进行洗车、修车等活动。（二）特殊情况停车1.因工作需要在公司以外的地方停车时，驾驶员应选择合法、安全的停车地点，并确保车辆停放安全。2.如需在路边临时停车，驾驶员应遵守交通法规，不得妨碍其他车辆和行人通行，并注意观察周围环境，防止车辆被盗或被损坏。六、违规处理（一）驾驶员违规处理1.驾驶员如有违反交通法规、公司车辆管理制度等行为，车辆管理部门将根据情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、扣分、暂停驾驶资格等。2.对于因驾驶员违规行为导致的交通事故、车辆损坏等损失，驾驶员应承担相应的赔偿责任。（二）用车部门违规处理