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文档简介

公司漏打卡管理制度一、总则(一)目的为了加强公司考勤管理,规范员工考勤行为,确保员工出勤记录的准确无误,特制定本管理制度,以明确公司漏打卡的相关规定及处理办法。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工。(三)基本原则1.公司倡导员工自觉遵守考勤制度,按时打卡出勤,确保工作的正常开展。2.对于因特殊原因导致漏打卡的情况,公司将秉持公正、客观的原则进行核实和处理。二、打卡规定(一)打卡时间1.公司实行[具体作息时间]的工作制度,员工应在规定的上班时间前[x]分钟至上班时间后[x]分钟内完成打卡。2.下班打卡时间为下班时间前[x]分钟至下班时间后[x]分钟内。(二)打卡地点公司设置了[具体打卡地点]作为员工打卡的指定区域,员工应在此区域内进行打卡操作。(三)打卡方式1.公司采用[打卡方式,如指纹打卡、人脸识别打卡等]进行考勤记录,员工需按照规定的方式进行打卡。2.若因打卡设备故障等原因导致无法正常打卡,员工应及时向行政部门报告,并填写《补卡申请表》。三、漏打卡情况及处理(一)忘记打卡1.员工因疏忽忘记打卡,应在当天及时向直属上级说明情况,并填写《补卡申请表》。2.直属上级应在接到员工补卡申请后,对情况进行核实,并在《补卡申请表》上签字确认。3.员工将经直属上级签字确认的《补卡申请表》提交至行政部门,行政部门审核通过后,予以补卡处理。4.一个月内,员工忘记打卡次数累计不得超过[x]次,超过次数后,每次忘记打卡将扣除[x]元工资。(二)因公外出漏打卡1.员工因工作需要外出办事,无法按时打卡,应提前填写《因公外出申请单》,注明外出时间、地点、事由等信息,并提交直属上级审批。2.直属上级批准后,员工将《因公外出申请单》交至行政部门备案。3.行政部门根据《因公外出申请单》记录,对员工因公外出期间的考勤进行核实,不做漏打卡处理。4.若员工因公外出未能提前填写《因公外出申请单》,应在返回公司后当天内补办申请手续,经直属上级和行政部门核实无误后,可按因公外出处理。(三)迟到、早退后漏打卡1.员工迟到或早退后,未进行打卡操作,按迟到、早退处理,不再另行补卡。2.迟到、早退的处罚标准按照公司《考勤管理制度》执行。(四)其他特殊情况漏打卡1.因不可抗力因素(如自然灾害、突发公共事件等)导致员工无法正常打卡,员工应在事件结束后[x]个工作日内,向行政部门提供相关证明材料,并填写《补卡申请表》。2.行政部门核实情况属实后,予以补卡处理。3.因公司内部原因(如打卡系统故障、设备维修等)导致员工无法正常打卡,行政部门应及时通知员工,并在系统恢复正常后,为员工进行补卡操作。四、审批流程(一)补卡申请1.员工因漏打卡需要补卡时,应填写《补卡申请表》,详细说明漏打卡的日期、时间、原因等信息。2.《补卡申请表》需由员工本人及直属上级签字确认。(二)审批1.直属上级收到员工的《补卡申请表》后,应在[x]个工作日内进行核实和审批。2.若直属上级批准补卡申请,应在《补卡申请表》上签字同意;若不同意补卡,应注明原因,并反馈给员工。(三)备案1.员工将经直属上级审批通过的《补卡申请表》提交至行政部门。2.行政部门对补卡申请进行备案,并在考勤记录中进行相应的调整。五、监督与检查(一)行政部门职责1.行政部门负责公司考勤制度的日常监督和检查工作,定期对打卡记录进行抽查。2.对于发现的异常打卡情况,行政部门应及时进行核实,并按照本制度的规定进行处理。(二)部门负责人职责1.各部门负责人应督促本部门员工遵守公司考勤制度,确保员工按时打卡出勤。2.对于本部门员工的补卡申请,部门负责人应认真核实情况,严格按照审批流程进行审批。(三)监督方式1.行政部门通过查看打卡记录、现场检查等方式对员工考勤情况进行监督。2.公司鼓励员工之间相互监督,对于发现的违规考勤行为,员工可向行政部门举报。六、数据统计与分析(一)考勤数据统计1.行政部门每月定期对公司员工的考勤数据进行统计,包括出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数、漏打卡次数等。2.考勤数据统计结果将作为员工绩效考核、薪酬发放等的重要依据。(二)考勤数据分析1.行政部门根据考勤数据统计结果,进行考勤数据分析,找出考勤管理中存在的问题和规律。2.针对分析结果,行政部门应提出改进措施和建议,不断完善公司考勤管理制度。七、申诉与处理(一)申诉渠道1.员工对考勤处理结果有异议时,可在接到处理通知后的[x]个工作日内,向行政部门提出申诉。2.申诉方式可采用书面形式或口头形式,行政部门应做好申诉记录。(二)申诉处理1.行政部门接到员工申诉后,应在[x]个工作日内进行调查核实。2.经调查核实后,若原处理结果有误,行政部门应及时纠正,并将处理结果反馈给员工;若原处理结果无误,行政部门应向员工说明情况,做好解释工作。八、

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