公司用车辆管理制度

公司用车辆管理制度总则目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有在用车辆，包括轿车、商务车、货车等各类车辆。基本原则1.集中管理原则：公司车辆由行政部门统一管理、调度和调配。2.安全第一原则：确保车辆行驶安全，遵守交通法规，定期进行车辆维护保养。3.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足公司业务需求。4.成本控制原则：严格控制车辆使用成本，降低油耗、维修费用等。车辆管理职责行政部门职责1.负责公司车辆的统一管理，制定车辆管理制度和流程。2.负责车辆的调度、调配和使用安排，确保车辆合理使用。3.负责车辆的保险、年检、维修、保养等工作的组织和协调。4.负责驾驶员的日常管理和考核，组织驾驶员培训。5.负责建立车辆档案和台账，记录车辆的使用、维修、保养等情况。车辆使用部门职责1.根据工作需要，提前向行政部门申请车辆使用。2.合理安排车辆使用，确保车辆用于公司业务，不得公车私用。3.配合行政部门做好车辆的维护、保养和管理工作。4.监督驾驶员的驾驶行为，确保车辆行驶安全。驾驶员职责1.遵守交通法规，安全驾驶，确保车辆行驶安全。2.按照行政部门的调度安排，准时出车，完成车辆使用任务。3.做好车辆的日常维护保养工作，保持车辆整洁卫生。4.定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并处理。5.严格遵守公司车辆管理制度，不得私自出车、转借车辆或改变车辆用途。车辆调度与使用车辆调度原则1.先急后缓原则：优先保障紧急业务用车需求。2.统筹安排原则：根据车辆使用情况和业务需求，合理调配车辆。3.节约高效原则：尽量减少车辆空驶，提高车辆使用效率。车辆使用申请1.各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后提交行政部门。2.行政部门根据车辆使用情况和申请先后顺序进行调度安排，并及时反馈申请部门。车辆使用安排1.行政部门调度人员根据车辆使用申请表，合理安排车辆和驾驶员。2.驾驶员接到调度通知后，应及时与用车部门联系，确认用车时间、地点等信息，并提前做好出车准备。3.如因特殊情况无法按原计划出车，驾驶员应及时通知行政部门调度人员，调度人员应及时调整车辆安排，并通知用车部门。车辆使用规定1.车辆使用必须用于公司业务，严禁公车私用。2.驾驶员应严格按照规定路线行驶，不得擅自改变行车路线。3.车辆使用过程中，驾驶员应遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。4.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。5.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定地点停放，并做好车辆交接工作。车辆维护与保养车辆维护保养计划1.行政部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆维护保养计划，明确维护保养项目、时间和责任人。2.车辆维护保养计划应包括日常维护、一级保养、二级保养、换季保养等内容。日常维护1.驾驶员应每天对车辆进行日常维护，包括检查车辆外观、轮胎、制动系统、灯光、仪表等，确保车辆正常运行。2.日常维护过程中，如发现问题应及时报告行政部门，并进行处理。一级保养1.车辆每行驶[x]公里或[x]个月进行一次一级保养。2.一级保养主要内容包括更换机油、机滤、空滤等，检查车辆底盘、悬挂、制动系统、电器系统等。3.一级保养由专业维修人员进行，驾驶员应配合维修人员做好车辆保养工作。二级保养1.车辆每行驶[x]公里或[x]个月进行一次二级保养。2.二级保养主要内容包括全面检查车辆发动机、底盘、悬挂、制动系统、电器系统等，更换磨损严重的零部件。3.二级保养由专业维修厂家进行，行政部门应选择资质良好、信誉度高的维修厂家，并与其签订维修保养合同。换季保养1.在季节交替时，应对车辆进行换季保养。2.换季保养主要内容包括更换适合季节的机油、防冻液、轮胎等，检查车辆空调系统、暖风系统等。3.换季保养由专业维修人员进行，驾驶员应配合维修人员做好车辆保养工作。车辆维修1.车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时报告行政部门。2.行政部门根据车辆故障情况，安排车辆到指定维修厂家进行维修。3.车辆维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、维修预算等信息，经行政部门负责人签字后提交维修厂家。4.维修厂家应按照维修申请表的要求进行维修，维修费用经行政部门审核后报销。5.车辆维修后，驾驶员应认真检查维修质量，如发现问题应及时要求维修厂家返工。车辆费用管理车辆保险1.行政部门应按照公司规定为车辆购买保险，包括交强险、商业险等。2.车辆保险费用由公司统一支付，行政部门应做好保险费用的核算和报销工作。车辆油耗1.驾驶员应严格按照车辆操作规程驾驶车辆，合理控制油耗。2.行政部门应定期统计车辆油耗情况，分析油耗变化原因，采取有效措施降低油耗。3.车辆油耗费用按照公司规定进行核算和报销。车辆维修费用1.车辆维修费用按照公司规定的审批流程进行报销，报销时应提供维修发票、维修清单等相关凭证。2.行政部门应定期对车辆维修费用进行统计和分析，控制维修费用支出。车辆其他费用1.车辆的年检费用、停车费用、过路费等其他费用按照公司规定进行核算和报销。2.行政部门应做好车辆其他费用的管理工作，确保费用支出合理合规。车辆安全管理安全制度1.公司建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理职责和要求。2.驾驶员应严格遵守车辆安全管理制度，定期参加安全培训，提高安全意识和驾驶技能。安全检查1.行政部门应定期组织车辆安全检查，检查内容包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等。2.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，发现问题及时报告并处理。3.车辆在行驶过程中，驾驶员应随时注意车辆安全状况，如发现异常情况应立即停车检查。事故处理1.车辆发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和交警部门。2.行政部门应积极配合交警部门进行事故处理，协助驾驶员做好事故理赔工作。3.事故处理完毕后，行政部门应组织对事故原因进行分析，总结经验教训，采取有效措施防止类似事故再次发生。驾驶员管理驾驶员招聘与录用1.公司招聘驾驶员时，应按照公司招聘流程进行，招聘条件应包括具有相应驾驶证、驾驶经验丰富、无重大交通事故记录等。2.驾驶员录用后，应签订劳动合同，明确双方权利和义务。驾驶员培训1.行政部门应定期组织驾驶员培训，培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。2.驾驶员应积极参加培训，不断提高自身业务水平和综合素质。驾驶员考核1.行政部门应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全驾驶情况、车辆维护保养情况等进行考核。2.驾驶员考核结果与绩效工资、岗位晋升等挂钩，激励驾驶员提高工作积极性和责任心。驾驶员奖惩1.对工作表现优秀、安全驾驶无事故的驾驶员，公司给予表彰和奖励。2.对违反公司车辆管理制度、发生交通事故的驾驶员，公司视情节轻重给予批评教育、罚款、辞退等处罚。车辆档案管理档案建立1.行政部门应为每辆车辆建立档案，档案内容包括车辆基本信息、车辆行驶证、保险单、维修记录、保养记录、事故记录等。2.车辆档案应及时更新，确保档案信息准确完整。档案保管1.车辆档案由行政部门指定专人负责保管，保管期限为车辆报废后[x]年。2.车辆档案应妥善保管，防止档案丢失、损坏或泄露。档案