请假工资管理制度规定

请假工资管理制度规定一、总则（一）目的为了规范公司员工的请假行为，保障公司正常运营秩序，同时维护员工的合法权益，特制定本请假工资管理制度规定。本制度旨在明确各类请假的申请流程、工资核算方式以及相关管理要求，确保员工请假期间的工资待遇有章可循，公平合理。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及临时聘用人员。（三）基本原则1.合法性原则：本制度的制定符合国家法律法规的相关规定，确保员工请假及工资核算等事宜依法依规进行。2.公平公正原则：对于所有员工一视同仁，按照相同的标准和流程处理请假申请与工资核算，不因员工的职位、性别、年龄等因素而有所偏袒。3.规范透明原则：明确请假流程、工资计算方法等各项规定，使员工清楚知晓相关要求，便于操作执行，同时保证制度执行过程的公开透明。二、请假类型及定义（一）病假员工因身体健康原因无法正常工作而申请的假期。需提供医院出具的有效病假证明，包括病历、诊断书、病假条等，以证明病假的真实性和必要性。（二）事假员工因个人事务需要亲自处理而申请的假期，如办理私事、参加培训、照顾家人等。事假无薪资，且全年累计事假天数有限制。（三）年假根据员工在公司的工作年限，每年给予一定天数的带薪年假。员工可在规定时间内自行安排休假，以缓解工作压力，享受休闲时光。年假的具体天数按照国家法律法规及公司规定执行。（四）婚假员工结婚时可申请的假期，旨在让员工有足够的时间筹备婚礼和享受新婚生活。婚假天数根据国家规定及公司实际情况确定，需在结婚登记后的一定时间内申请。（五）产假女员工生育期间享受的假期，包括产前假、产假和产后假等。产假天数按照国家法律法规执行，以保障女员工在生育期间得到充分的休息和调养，同时确保其合法权益。（六）陪产假男员工在其配偶生育时可申请的假期，用于照顾配偶和新生儿。陪产假天数按照国家规定执行，体现公司对员工家庭生活的关怀。（七）丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世时，可申请的假期，以便员工处理丧事，表达对亲人的哀悼之情。丧假天数按照国家规定执行。（八）工伤假员工因工作原因遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的期间。工伤假需经工伤认定程序，根据医院诊断证明和工伤认定结果确定请假天数，期间工资待遇按照工伤保险相关规定执行。三、请假流程（一）请假申请1.员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细注明请假类型、请假起止日期、请假事由等信息。2.请假申请表需按照公司规定的审批权限依次提交相关领导审批。一般员工请假，需先由部门主管审批，再由上级领导审批；部门主管请假，需由上级领导及相关分管领导审批；高层管理人员请假，需由公司总经理审批。（二）审批权限1.请假天数在[x]天以内（含[x]天）的，由部门主管审批；2.请假天数在[x+1]天至[x+Y]天的，由部门主管审核后，报上级领导审批；3.请假天数超过[x+Y]天的，由部门主管、上级领导审核后，报公司总经理审批。（三）特殊情况处理1.如遇突发紧急情况无法提前请假，员工应在请假当天或尽快通过电话、短信等方式向部门主管说明情况，并在事后及时补办请假手续，提交相关证明材料。2.对于病假，如因病情紧急无法及时提供医院证明的，员工应在病假开始后的[x]个工作日内补交证明材料，否则按照事假处理。（四）请假批准与通知1.审批人应在收到请假申请表后的[x]个工作日内完成审批，并将审批结果及时反馈给员工。如请假申请获得批准，员工应按照批准的请假时间和要求安排工作交接。2.员工所在部门应在员工请假后及时通知相关人员，确保工作的顺利衔接，避免因人员请假而影响工作正常开展。四、工资核算方式（一）基本工资核算1.正常出勤月工资计算方式：员工正常出勤月工资=月基本工资÷当月应出勤天数×当月实际出勤天数。2.月基本工资是指员工在劳动合同中约定的基本工资标准，不包括加班工资、奖金、津贴等其他收入。（二）各类请假工资核算1.病假病假工资按照当地最低工资标准的一定比例发放。具体比例根据员工在公司的工作年限确定：工作年限不满[x]年的，按照当地最低工资标准的[x]%发放；工作年限满[x]年不满[x]年的，按照当地最低工资标准的[x]%发放；工作年限满[x]年及以上的，按照当地最低工资标准的[x]%发放。病假期间，员工的绩效奖金等与工作业绩相关的收入根据实际工作情况酌情发放，如病假天数较多，影响到当月绩效考核结果的，绩效奖金将相应减少或不予发放。2.事假：事假期间无工资，即员工请假期间的工资为零。3.年假：年假期间工资正常发放，即按照员工正常出勤月工资计算方式发放工资。4.婚假：婚假期间工资正常发放，按照员工正常出勤月工资计算方式发放工资。5.产假：产假期间工资按照国家生育保险相关规定执行。如员工已参加生育保险，生育津贴由生育保险基金支付，生育津贴低于员工产假前工资标准的，由公司补足差额；如员工未参加生育保险，产假工资由公司按照员工产假前工资标准支付。6.陪产假：陪产假期间工资正常发放，按照员工正常出勤月工资计算方式发放工资。7.丧假：丧假期间工资正常发放，按照员工正常出勤月工资计算方式发放工资。8.工伤假：工伤假期间工资按照工伤保险相关规定执行，原工资福利待遇不变，由所在单位按月支付。（三）加班工资与请假的关系1.员工请假期间如有加班安排且已实际加班的，加班工资按照公司加班工资制度单独核算，不受请假影响。但请假天数较多，导致当月实际出勤天数较少，影响到加班基数计算的，加班工资将相应调整。2.如员工因请假而未能完成正常工作任务，需在后续工作中加班完成的，不视为加班，公司不再另行支付加班工资。（四）工资发放时间公司按照每月固定的工资发放日发放工资，如遇节假日或休息日，则提前至最近的工作日发放。员工请假期间的工资核算结果将在当月工资中体现，如有工资调整或补发等情况，将在工资发放时一并处理。五、其他规定（一）请假期间工作交接1.员工请假前应做好工作交接，填写《工作交接表》，将工作任务、未完成事项、相关文件资料等详细信息告知接手人，并确保接手人能够清楚了解工作内容和要求。2.交接过程需有部门主管或指定人员在场监督，确保交接工作的完整性和准确性。交接完成后，交接双方和监督人应在《工作交接表》上签字确认。（二）请假期间的考勤管理1.请假期间不计入考勤出勤天数，公司将按照实际出勤情况进行考勤统计。2.如员工请假后未按照批准的请假时间按时返回工作岗位，又未办理续假手续的，按照旷工处理。旷工期间无工资，公司将根据公司规章制度给予相应的纪律处分。（三）长期请假的规定1.员工如需请长期病假、事假等超过[x]天的假期，除按照正常请假流程审批外，还需提前与公司人力资源部门沟通，说明请假原因及预计请假时长，并协商确定相关事宜，如工作安排、工资待遇等。2.对于请长期病假的员工，公司有权要求提供定期的病情诊断证明和复查报告，以了解员工的身体恢复情况。如发现员工提供虚假病假证明或病情已康复却仍未返岗工作的，公司将按照旷工处理，并有权解除劳动合同。（四）请假记录与档案管理1.公司人力资源部门负责建立员工请假记录档案，详细记录员工每次请假的类型、请假时间、审批结果、工资核算情况等信息。2.请假记录档案作为员工考勤管理和工资核算的重要依据，保存期限为[x]年。六、附则（一）制度解释权本制度由公司人力资源部门负责解释，如有未尽事宜或与国家法律法规冲突之处，以国家法律法规为准，并及时对本制度进行修订。（二）制度修订与更新公司将根据国家法律法规的变化、公司实际运营情况以及员工反馈等因素，适时对