公司月会议管理制度

公司月会议管理制度一、总则（一）目的为了规范公司月会议的组织与管理，提高会议效率，确保各项工作的顺利推进，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，精简议程，提高决策效率，避免形式主义。2.充分沟通原则：鼓励参会人员积极发言，充分表达意见和建议，确保信息传递准确、全面。3.责任明确原则：明确会议各项任务的责任人及时间节点，确保会议决议得到有效执行。二、会议组织与安排（一）会议时间月会议原则上定于每月[具体日期]召开，如遇特殊情况需调整会议时间，由会议召集人提前通知参会人员。（二）会议地点根据会议内容及参会人员数量，选择合适的会议地点。一般情况下，月会议在公司会议室召开。如有必要，也可在其他指定地点举行。（三）参会人员1.公司高层管理人员：包括总经理、副总经理等。2.各部门负责人：涵盖公司所有职能部门及业务部门的负责人。3.相关人员：根据会议议题需要，邀请其他相关人员参加。（四）会议召集人月会议由总经理或其指定的人员担任召集人。召集人负责确定会议主题、议程，组织会议召开，并对会议结果负责。（五）会议筹备1.议题收集：会议召集人应提前[x]个工作日向各部门收集会议议题。各部门需结合工作实际，提交与本部门业务相关的重要事项、问题及解决方案等议题。2.议题筛选与整理：召集人对收集到的议题进行筛选和整理，确定本次会议的主要议题。对于重要议题，应提前通知相关部门准备详细资料。3.会议通知：会议召集人负责提前[x]个工作日将会议通知发送给参会人员。通知内容应包括会议时间、地点、议题、参会人员等信息。三、会议议程（一）开场致辞（5分钟）由会议召集人介绍会议目的、议程安排及参会人员，宣布会议开始。（二）各部门工作汇报（30分钟/部门）1.各部门负责人按照预先确定的顺序，依次汇报本部门上月工作进展情况，包括目标完成情况、重点工作推进情况、遇到的问题及解决方案等。2.汇报应简洁明了，突出重点，数据准确。可使用PPT等形式辅助汇报，但汇报时间不宜过长。（三）公司整体工作汇报（20分钟）由总经理或其指定的人员对公司上月整体工作进行总结汇报，包括公司业绩指标完成情况、重大项目进展、团队建设情况等。（四）讨论与交流（60分钟）1.针对各部门汇报及公司整体工作汇报中提出的问题、困难及解决方案，参会人员进行充分讨论和交流。鼓励提出不同意见和建议，共同寻求最佳解决方案。2.对于涉及多个部门的问题，相关部门应共同协商，明确责任分工，制定具体的解决措施和时间节点。（五）决策与工作部署（30分钟）1.根据会议讨论结果，对需要决策的事项进行表决。决策事项应遵循少数服从多数的原则，确保决策的科学性和公正性。2.总经理对下月工作进行全面部署，明确各部门的工作目标、重点任务及工作要求。各部门应按照部署，制定详细的工作计划，并认真组织实施。（六）总结发言（10分钟）由会议召集人对本次会议进行总结，强调会议重点内容及工作要求，对各部门的工作提出期望和要求。四、会议纪律（一）参会人员应提前[x]分钟到达会议地点，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参加会议，需提前向会议召集人请假，并安排合适人员代会。（二）参会人员应严格遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接听电话、玩手机或从事与会议无关的事情。（三）参会人员应认真倾听他人发言，积极参与讨论，不得随意打断他人讲话。如有不同意见，应在他人发言结束后再发表自己的看法。（四）会议期间，参会人员应做好会议记录，记录会议讨论的重要内容、决策事项及工作部署等。会议记录由指定人员负责整理，并在会后及时发送给参会人员及相关部门。五、会议决议执行与跟踪（一）会议结束后，各部门应按照会议决议，制定详细的工作计划，明确责任人及时间节点，并将工作计划及时报送至公司办公室备案。（二）公司办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪和检查，定期向总经理汇报决议执行进展情况。对于执行过程中出现的问题，及时协调相关部门解决。（三）各部门应在每月[具体日期]前，将本部门上月会议决议执行情况以书面形式报送至公司办公室。报告内容应包括工作完成情况、未完成原因及下一步工作计划等。六、会议资料管理（一）会议资料包括会议通知、议程、汇报材料、会议记录、决议文件等。会议召集人应指定专人负责会议资料的收集、整理和归档工作。（二）会议资料应分类存放，建立电子和纸质档案，以便查阅和参考。电子档案应按照年度、会议名称等进行命名和存储，纸质档案应装订成册，并做