专业录音录像资料保存管理协议

专业录音录像资料保存管理协议第一章合同订立与生效1.1合同订立1.1.1本协议由甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就专业录音录像资料保存管理事宜，经友好协商一致，达成如下协议。1.1.2本协议自双方签字盖章之日起生效。1.2合同编号1.2.1本协议的编号为：【______】。1.3甲乙双方信息1.3.1甲方名称：【______】1.3.2甲方地址：【______】1.3.3甲方联系人：【______】1.3.4甲方联系方式：【______】1.3.5乙方名称：【______】1.3.6乙方地址：【______】1.3.7乙方联系人：【______】1.3.8乙方联系方式：【______】第二章服务内容与范围2.1服务内容2.1.1甲方委托乙方提供专业录音录像资料的保存管理服务。2.1.2乙方应按照甲方的要求，对甲方提供的录音录像资料进行分类、整理、存储、备份、检索和提供查阅等服务。2.2服务范围2.2.1乙方应负责甲方所有录音录像资料的物理和电子存储管理。2.2.2乙方应保证甲方录音录像资料的安全、完整和可用性。2.2.3乙方应定期对甲方录音录像资料进行备份，并保证备份资料的完整性和可恢复性。第三章服务期限与费用3.1服务期限3.1.1本协议的有效期为【______】年，自【______】年【______】月【______】日起至【______】年【______】月【______】日止。3.2费用3.2.1乙方应按照本协议约定向甲方收取服务费用。3.2.2服务费用为【______】元人民币，甲方应于【______】日内支付。3.2.3甲方支付服务费用后，乙方应向甲方开具正规发票。第四章资料保密与安全4.1资料保密4.1.1乙方应严格遵守国家有关保密的法律、法规，对甲方提供的录音录像资料负有保密义务。4.1.2未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露甲方录音录像资料的内容。4.2资料安全4.2.1乙方应采取必要的技术和管理措施，保证甲方录音录像资料的安全。4.2.2乙方应定期对存储设备进行检查和维护，防止因设备故障导致资料丢失。第五章违约责任5.1甲方违约责任5.1.1甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的【______%】。5.1.2甲方提供的录音录像资料不符合约定要求的，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方承担相应的责任。5.2乙方违约责任5.2.1乙方未按约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为未提供服务部分费用的【______%】。5.2.2乙方泄露甲方录音录像资料的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。5.3违约金的支付5.3.1双方应按本协议约定支付违约金。5.3.2违约金的支付方式为：【______】。第六章资料的存储与备份6.1存储介质6.1.1乙方应使用符合国家标准的存储介质对甲方的录音录像资料进行存储。6.1.2乙方应保证存储介质的质量，保证录音录像资料的长期存储。6.2存储环境6.2.1乙方应保证存储环境的温湿度、防尘、防磁等条件符合国家相关标准。6.2.2乙方应定期对存储环境进行检查和维护，保证存储环境的稳定。6.3资料备份6.3.1乙方应按月对甲方的录音录像资料进行备份。6.3.2乙方应将备份资料存储在异地，以防止资料因自然灾害或而丢失。6.4资料恢复6.4.1乙方应在接到甲方恢复资料请求后的【______】小时内完成资料恢复工作。6.4.2乙方应保证恢复的资料与原资料一致，不影响甲方的使用。第七章资料的查阅与提供7.1查阅申请7.1.1甲方需要查阅录音录像资料时，应向乙方提出书面查阅申请。7.1.2乙方应在收到查阅申请后的【______】小时内给予回复。7.2查阅方式7.2.1乙方应提供多种查阅方式，包括现场查阅、远程查阅等。7.2.2乙方应保证查阅过程的安全性和保密性。7.3资料提供7.3.1乙方应根据甲方的需求，提供符合要求的录音录像资料。7.3.2乙方应保证提供的资料清晰、完整。第八章资料的销毁与归档8.1资料销毁8.1.1甲乙双方应共同决定录音录像资料的销毁事宜。8.1.2乙方在销毁资料前，应保证资料已按国家相关规定进行归档。8.2资料归档8.2.1乙方应按照国家档案管理的相关规定，对录音录像资料进行归档。8.2.2归档的资料应完整、准确、真实。8.3销毁程序8.3.1乙方在销毁资料时，应采取符合国家规定的销毁程序。8.3.2销毁过程应有专人监督，保证销毁的资料不外泄。第九章技术支持与服务9.1技术支持9.1.1乙方应提供必要的技术支持，保证甲方录音录像资料的管理系统稳定运行。9.1.2乙方应定期对甲方录音录像资料管理系统进行升级和维护。9.2服务响应9.2.1乙方应在收到甲方服务请求后的【______】小时内给予响应。9.2.2乙方应保证在规定时间内解决甲方提出的问题。第十章合同解除与终止10.1合同解除10.1.1在合同履行期间，如甲方有合理理由，可以解除本协议。10.1.2如甲方解除本协议，应提前【______】日通知乙方。10.2合同终止10.2.1本协议期满，如甲乙双方无异议，本协议自动终止。10.2.2合同终止后，乙方应将甲方录音录像资料及相关资料归档并妥善保管。第十一章合同档案与证据11.1档案保管11.1.1本合同及附件自合同生效之日起至合同终止之日起三年内，双方应将合同及其相关文件保存完整。11.1.2双方应保证合同档案的保密性，不得随意泄露给第三方。11.2证据保全11.2.1双方应在本合同履行过程中，对各自的权利义务履行情况进行记录和保存，作为合同履行情况及争议解决的证据。11.2.2任何一方如发觉可能损害其合法权益的情况，应及时采取措施保全证据。第十二章合作与交流12.1技术交流12.1.1双方应定期就录音录像资料保存管理技术进行交流，分享经验。12.1.2双方可共同组织或参加行业会议、研讨会等活动，以提高技术水平和业务能力。12.2业务合作12.2.1双方在履行本合同过程中，如需进行业务合作，应另行签订合作协议。12.2.2合作协议应遵循本合同的原则和约定。第十三章其他条款13.1法律适用13.1.1本合同的解释、履行、变更、解除、终止及争议解决等，均适用中华人民共和国法律。13.2语言文字13.2.1本合同使用中文撰写，若双方之间有书面协议使用其他语言的，应以该书面协议为准。13.3通知与送达13.3.1任何一方通知对方，应通过书面形式进行，并通过以下方式送达：邮寄：以挂号信方式寄送至对方指定的地址；邮件：发送至对方指定的邮件地址。13.3.2