采购人员廉洁协议

采购人员廉洁协议合同编号：__________甲方：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系电话]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]。乙方：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系电话]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]。一、引言为加强采购人员的廉洁自律，规范采购行为，防止腐败现象的发生，保护公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的规章制度，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方作为甲方的采购人员，在采购活动中遵守廉洁自律的相关事宜，达成如下协议：二、定义与解释（一）定义1.“采购人员”：指受甲方委托，负责甲方采购事务的人员，包括但不限于采购员、采购主管等。2.“廉洁”：指采购人员在采购活动中，遵守法律法规、公司规章制度，秉持公正、公平、诚实、守信的原则，不得谋取不正当利益。3.“利益冲突”：指采购人员在采购活动中，其个人利益与公司利益或供应商利益之间存在冲突的情况。4.“商业贿赂”：指在采购活动中，为谋取不正当利益，给予或收受供应商财物或其他利益的行为。（二）解释本协议中所使用的术语，除另有约定外，其含义与国家法律法规和公司规章制度的规定一致。三、廉洁承诺（一）遵守法律法规采购人员应当遵守国家法律法规和公司规章制度，不得从事违法违规的采购行为。（二）避免利益冲突采购人员应当避免与供应商存在利益冲突的情况，如不得在供应商处持有股份、不得接受供应商的邀请参加与采购活动相关的活动等。（三）拒绝商业贿赂采购人员应当拒绝供应商的商业贿赂行为，不得接受供应商的财物或其他利益，不得为供应商谋取不正当利益。（四）保守商业秘密采购人员应当保守公司的商业秘密，不得将公司的采购信息、供应商信息等商业秘密泄露给他人。四、行为准则（一）公正采购1.公平对待供应商，不得歧视或偏袒任何供应商。2.不接受供应商的不正当利益，如回扣、礼品、宴请等。3.不参与供应商的不正当竞争，如恶意压低价格、泄露竞争对手的商业秘密等。（二）透明采购1.公开采购流程，让供应商了解采购的各个环节和要求。2.及时披露采购信息，如采购公告、中标结果等，保证信息的透明度。3.接受监督检查，积极配合公司内部审计部门和监管部门的监督检查工作。（三）诚实采购1.如实提供采购信息，不得隐瞒或歪曲事实。2.不提供虚假证明文件，如虚假的资质证明、产品质量证明等。3.不得与供应商串通，弄虚作假，骗取公司的采购资金。五、监督与执行（一）内部监督1.甲方设立监督机构，负责对采购人员的廉洁自律情况进行监督检查。2.定期开展内部审计，对采购活动进行全面审计，发觉问题及时处理。3.对违反本协议的采购人员，甲方将根据情节轻重，给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。（二）外部监督1.接受供应商的监督，设立举报邮箱和举报电话，鼓励供应商对采购人员的违规行为进行举报。2.配合部门的监督检查，积极提供相关资料和信息，配合部门的调查工作。3.公开举报渠道，让社会公众了解举报方式和途径，共同监督采购人员的廉洁自律情况。六、违规处理（一）违规行为的认定1.违反廉洁承诺的行为，如接受供应商的贿赂、泄露公司商业秘密等。2.违反行为准则的行为，如歧视供应商、参与不正当竞争等。3.其他违规行为，如违反公司规章制度的行为等。（二）违规处理的措施1.警告：对轻微违规行为，给予警告处分，责令其改正错误，并在一定期限内不得参与采购活动。2.罚款：对情节较重的违规行为，除给予警告处分外，还将处以一定数额的罚款，罚款金额由甲方根据情节轻重确定。3.解除劳动合同：对严重违规行为，如多次接受供应商贿赂、泄露公司重要商业秘密等，甲方将有权解除与违规采购人员的劳动合同，并追究其法律责任。4.法律责任：对构成犯罪的违规行为，甲方将依法将其移送司法机关处理，追究其刑事责任。七、保密条款（一）保密范围1.采购信息：包括采购计划、采购预算、招标公告、中标结果等与采购活动相关的信息。2.供应商信息：包括供应商的基本情况、商业秘密、产品信息等与供应商相关的信息。3.商业秘密：指甲方的商业秘密，如公司的经营策略、技术秘密、客户信息等。（二）保密期限本协议的保密期限为自本协议签订之日起至采购活动结束后[X]年止。（三）保密措施1.采购人员应当严格遵守保密制度，不得将保密信息泄露给他人。2.对需要保密的信息，应当采取必要的保密措施，如加密、限制访问等。3.如发觉保密信息被泄露，采购人员应当及时向甲方报告，并配合甲方采取相应的补救措施。八、争议解决（一）争议的解决方式1.协商解决：如双方发生争议，应当首先通过友好协商的方式解决。2.仲裁解决：如协商不成，双方可以选择向仲裁机构申请仲裁。3.诉讼解决：如双方对仲裁裁决不服，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。（二）争议解决的地点本协议争议解决的地点为[具体地点]。九、协议的变更与解除（一）协议的变更1.变更的程序：如双方需要变更本协议，应当经双方协商一致，并签订书面变更协议。2.变更的效力：变更协议自双方签字盖章之日起生效，变更协议与本协议具有同等法律效力。（二）协议的解除1.解除的条件：如双方协商一致，可以解除本协议；如一方违反本协议的约定，另一方有权解除本协议。2.解除的程序：如一方要求解除本协议，应当书面通知对方，并说明解除的理由。对方收到通知后，如有异议，可以在[X]日内书面回复，如逾期未回复，则视为同意解除本协议。3.解除的效力：本协议解除后，双方应当按照约定履行各自的义务，如因解除本协议给对方造成损失的，应当承担赔偿责任。十、协议的生效与期限（一）协议的生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。（二）协议的期限本协议的期限为[具体期限]，如双方在协议期满前未提出异议，则本协议自动续期[X]年。十一、其他条款（一）通知与送达本协议项下的所有通知和送达，应当以书面形式进行，如采用邮寄方式的，以邮寄之日起[X]日视为送达；如采用邮件方式的，以发送之日起视为送达。（二）法律适用与管辖本协议的签订、履行、变更和解除等事项，适用中华人民共和国法律。如双方发生争议，由有管辖权的人民法院管辖。（三）协议的完整性本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本协议未尽事宜，可由双方协商补充，并以书面形式作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）