医院书籍管理制度

医院书籍管理制度一、总则（一）目的为加强医院书籍的管理，保障书籍资源的合理利用，提高医护人员的专业素养，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于医院内所有科室的书籍管理，包括医学专业书籍、护理专业书籍、医学科普书籍等各类图书资料。（三）管理原则1.统一管理原则：医院设立专门的书籍管理部门，对全院书籍进行统一规划、采购、编目、上架、借阅、维护等管理。2.分类管理原则：根据书籍的学科分类、用途、受众等进行分类管理，方便查找和使用。3.资源共享原则：鼓励各科室之间共享书籍资源，提高书籍的利用率。4.保护原则：确保书籍的安全、完整，延长书籍的使用寿命。二、书籍管理部门及职责（一）管理部门医院设立图书馆作为书籍管理部门，负责全院书籍的综合管理工作。（二）主要职责1.制定和完善书籍管理制度，并组织实施。2.根据医院发展规划和临床需求，制定书籍采购计划，组织书籍采购工作。3.对采购的书籍进行验收、登记、编目、上架等处理，建立书籍管理数据库。4.负责书籍的日常借阅管理，包括借阅登记、催还、逾期处理等。5.定期对书籍进行盘点、清理，及时补充和更新书籍资源。6.开展书籍管理相关的培训和咨询服务，提高医护人员的图书利用能力。7.负责图书馆的环境管理和安全保卫工作，确保书籍存放环境适宜，防止书籍丢失、损坏等情况发生。三、书籍采购（一）需求调研1.图书馆定期向各科室发放书籍需求调查问卷，了解临床医护人员、教学人员等对各类书籍的需求情况。2.参加医院组织的业务会议、学术活动等，收集医护人员关于书籍需求的反馈信息。3.关注医学领域的最新研究动态、学术热点以及政策法规变化，据此预测书籍采购需求。（二）采购计划制定1.根据需求调研结果，结合医院的发展规划、学科建设方向以及经费预算，制定年度书籍采购计划。2.采购计划应明确采购书籍的种类、数量、预算金额等内容，并按照学科分类进行细化。3.对于重点学科、新兴学科以及临床急需的专业书籍，应优先纳入采购计划。（三）供应商选择1.通过多种渠道收集书籍供应商信息，包括网络搜索、行业推荐、出版社介绍等。2.对供应商进行评估，评估内容包括供应商的信誉度、供货能力、价格水平、售后服务等。3.选择至少三家优质供应商建立合作关系，定期对供应商进行考核和调整。（四）采购实施1.根据采购计划，向选定的供应商发送采购订单，明确书籍的具体要求、交货时间、交货地点等。2.跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保书籍按时、按质、按量到货。3.对到货的书籍进行验收，检查书籍的数量、版本、质量等是否符合采购要求。如发现问题，及时与供应商协商解决。四、书籍编目与上架（一）编目1.对验收合格的书籍进行编目，按照《中国图书馆分类法》等标准进行分类编号。2.为每本图书编制唯一的标识符（如ISBN号等），并录入书籍管理数据库，记录书籍的基本信息，包括书名、作者、出版社、出版年份、页数、价格等。3.编写书籍的内容提要、关键词等，以便读者更好地了解书籍内容。（二）上架1.根据书籍的分类编号，将编目完成的书籍上架到相应的书架区域。2.按照书架布局图进行摆放，确保书籍排列整齐、有序，便于查找和借阅。3.在书架上设置明显的标识牌，标明书架的类别、范围等信息，方便读者快速定位所需书籍。五、书籍借阅（一）借阅对象医院全体医护人员、行政管理人员、实习学生等。（二）借阅权限1.普通医护人员每次可借阅书籍数量不超过[X]本，借阅期限为[X]天。2.科室主任、护士长等可借阅书籍数量不超过[X]本，借阅期限为[X]天。3.行政管理人员借阅权限与普通医护人员相同。4.实习学生每次可借阅书籍数量不超过[X]本，借阅期限为[X]天。（三）借阅流程1.读者凭本人有效证件到图书馆办理借阅手续。2.图书馆工作人员根据读者的借阅权限，在书籍管理系统中进行借阅登记，记录借阅书籍的名称、数量、借阅时间等信息，并将书籍交给读者。3.读者应妥善保管借阅的书籍，不得转借他人。如需续借，应在借阅期限届满前[X]天内到图书馆办理续借手续，续借期限与原借阅期限相同。（四）逾期处理1.读者逾期未还书籍，图书馆将通过短信、邮件等方式提醒。2.逾期超过[X]天的，按每天[X]元收取逾期滞纳金。3.逾期未还且经多次提醒仍不归还的，暂停其借阅权限，直至归还书籍并结清逾期滞纳金。六、书籍归还（一）归还要求1.读者应在借阅期限届满前归还所借书籍。2.归还的书籍应保持整洁、完好，如有损坏、遗失等情况，应按照本制度相关规定进行赔偿。（二）归还流程1.读者将归还的书籍带到图书馆，交给工作人员。2.工作人员对归还书籍进行检查，确认书籍无损坏、遗失等情况后，在书籍管理系统中办理归还手续。3.如发现书籍有损坏，工作人员应根据损坏程度要求读者进行修复或赔偿。赔偿标准按照书籍原价的一定比例执行（如损坏较轻，按原价的[X]%赔偿；损坏较重，按原价赔偿）。4.如发现书籍遗失，读者应按照书籍原价赔偿，并承担相应的逾期滞纳金。七、书籍盘点与清查（一）盘点周期1.定期盘点：每月进行一次小盘点，对部分书架区域的书籍进行清点核对。2.年度盘点：每年年底进行一次全面盘点，对全院所有书籍进行逐一清查。（二）盘点方法1.采用实地清点与系统核对相结合的方法。工作人员按照书架顺序逐本清点书籍，并与书籍管理系统中的记录进行比对。2.对于盘点中发现的差异，如书籍数量不符、系统记录错误等，应及时查找原因，并进行调整。（三）清查处理1.对长期闲置、损坏严重、已无使用价值的书籍，进行清理报废处理。2.对于盘盈或盘亏的书籍，查明原因后进行相应的账务调整和处理。如因借阅登记错误、书籍丢失等原因导致盘亏，应追究相关责任人的责任。八、书籍维护与保养（一）日常维护1.保持图书馆环境整洁、通风良好，温度和湿度适宜，避免书籍受潮、发霉、虫蛀等。2.定期对书架进行清洁，清除灰尘和杂物。3.对书籍进行整理，及时归位乱放的书籍，确保书架整齐有序。（二）修复与装订1.对于有破损、缺页等情况的书籍，及时进行修复。修复工作可由图书馆工作人员自行完成或委托专业机构进行。2.对于磨损严重、零散的书籍，进行装订处理，以延长书籍的使用寿命。（三）防虫防鼠1.在图书馆内放置防虫药品（如樟脑丸等），定期更换，防止书籍遭受虫害。2.采取防鼠措施，如封堵鼠洞、放置鼠夹或鼠药等，避免书籍被老鼠咬坏。九、电子书籍管理（一）资源建设1.购买电子书籍数据库，涵盖医学、护理、药学、管理等多个领域，满足医护人员的不同需求。2.定期评估电子书籍数据库的质量和适用性，根据医院实际需求进行调整和更新。（二）使用管理1.为医护人员提供电子书籍的访问账号和密码，确保其能够在医院内部网络环境下正常使用。2.制定电子书籍的使用规范，明确禁止下载、传播、非法复制等行为，保护电子书籍资源的版权。3.提供电子书籍的检索、浏览、下载等功能培训，帮助医护人员更好地利用电子书籍资源。十、特殊书籍管理（一）珍贵古籍管理1.对于医院收藏的珍贵古籍，应建立专门的档案，记录古籍的版本、年代、收藏来源等详细信息。2.配备专门的古籍存放设备，如古籍书架、保险柜等，确保古籍存放环境安全、稳定。3.古籍的借阅应严格审批，仅限专业研究人员或经授权的人员借阅，并要求借阅者填写详细的借阅登记表，注明借阅目的、归还时间等。借阅过程中，工作人员应全程监督，确保古籍不受损坏。（二）外文原版书籍管理1.外文原版书籍按照语种、学科等进行分类管理，建立专门的外文书籍数据库。2.加强对外文原版书籍的保护，采取防潮、防虫、防火等措施。3.借阅外文原版书籍时，要求借阅者具备一定的外语水平，以便能够正确使用和归还书籍。同时，借阅者应签署保密协议，不得擅自翻译、传播书籍内容。十一、奖励与处罚（一）奖励1.对于积极参与书籍管理工作，提出合理化建议并被采纳，对提高书籍管理水平有显著贡献的个人或科室，给予表彰和奖励。2.对爱护书籍、及时归还且无损坏记录的读者，在医院内部进行通报表扬，并可给予一定的物质奖励（如书籍借阅券等）。（二）处罚1.对于违反书籍管理制度的行为，如逾期未还、损坏遗失书籍、擅自转借、非法复制电子书籍等，视情节