保管部管理制度

保管部管理制度总则1.目的为加强公司保管部的管理，规范保管工作流程，确保公司物资的安全、完整，提高物资的使用效率，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司保管部及其工作人员，以及涉及保管物资的所有部门和人员。3.基本原则安全第一原则：确保保管物资不受损失、不发生安全事故。准确规范原则：物资的出入库记录、存储管理等要准确无误，符合相关规范。高效服务原则：及时满足各部门对物资的需求，提供优质的保管服务。保管部职责1.物资存储管理根据物资的特性、用途等，合理规划仓库存储空间，进行分类存放。确保物资存储环境符合要求，如温度、湿度、通风等条件适宜。2.物资出入库管理严格执行物资出入库手续，核对出入库物资的数量、规格、质量等。及时办理物资的入库登记、出库发放等业务，并做好相关记录。3.物资盘点清查定期对保管物资进行盘点，确保账实相符。对盘盈、盘亏等情况进行详细记录和分析，提出处理意见。4.物资安全保障采取必要的安全防护措施，如防火、防盗、防潮、防虫等。加强仓库安全管理，防止无关人员进入仓库区域。5.信息管理建立物资保管档案，记录物资的出入库情况、存储状态等信息。及时更新物资信息系统，确保数据的准确性和及时性。物资入库管理1.入库申请各部门因工作需要采购物资时，应提前填写《物资采购申请表》，注明物资名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人审批后提交至采购部门。2.采购到货采购部门根据审批后的采购申请进行物资采购，物资到货后，采购人员应及时通知保管部。3.入库验收保管部收到采购人员通知后，安排专人负责物资验收。验收人员应依据采购合同、送货单等，对物资的数量、规格、质量、外观等进行仔细核对。对于重要物资或技术含量较高的物资，可邀请相关技术人员或专业部门进行联合验收。验收合格的物资，验收人员应在送货单上签字确认，并填写《物资入库单》，一式三联，一联留存保管部，一联交采购部门作为付款依据，一联交财务部门记账。验收不合格的物资，验收人员应及时通知采购部门与供应商协商处理，办理退货或换货手续。4.入库登记物资验收合格后，保管人员应按照物资分类，将物资存放至指定仓库区域，并在物资保管台账上进行详细登记，记录物资的入库日期、名称、规格、数量、供应商等信息。同时，将物资信息录入公司物资管理系统，确保系统数据与实际库存一致。物资存储管理1.仓库规划根据公司物资的种类、数量、出入库频率等因素，合理划分仓库区域，如分为原材料库、成品库、办公用品库等。为每个仓库区域设置明显的标识牌，标明区域名称、存放物资类别等信息。2.物资摆放物资应按照分类、分区原则进行摆放，遵循先进先出的原则，便于物资的存取和盘点。同类物资应集中存放，不同规格、型号的物资应分开标识。对于有特殊存储要求的物资，如易燃易爆物品、易腐食品等，应设置专门的存储区域，并采取相应的防护措施。3.库存环境维护定期检查仓库的温度、湿度、通风等环境条件，确保符合物资存储要求。对于易受潮的物资，应采取防潮措施，如放置干燥剂、密封包装等。对于易生锈的金属物资，应做好防锈处理，如涂抹防锈油等。保持仓库内清洁卫生，定期进行清扫，清除杂物和灰尘。4.库存标识管理在物资存放位置设置明显的标识牌，标明物资名称、规格、型号、批次、入库日期、保质期等信息。标识牌应清晰、准确、牢固，如有损坏或字迹模糊，应及时更换。对于有保质期要求的物资，应在标识牌上注明保质期到期日期，并在临近保质期时进行预警。物资出库管理1.出库申请各部门因工作需要领用物资时，应填写《物资领用申请表》，注明物资名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人审批后提交至保管部。2.出库审核保管部收到《物资领用申请表》后，对申请内容进行审核，重点核对领用物资的合理性、必要性以及库存情况。如库存充足，审核通过后，保管人员在申请表上签字确认，并安排物资发放。如库存不足，保管人员应及时与申请部门沟通，说明情况，并告知预计到货时间。3.物资发放根据审核通过的《物资领用申请表》，保管人员按照物资存放位置，准确提取物资，并再次核对物资的名称、规格、数量等信息。将物资发放给领用部门，并要求领用人员在《物资出库单》上签字确认，《物资出库单》一式三联，一联留存保管部，一联交领用部门，一联交财务部门记账。4.出库记录物资发放后，保管人员应及时在物资保管台账上记录物资的出库日期、名称、规格、数量、领用部门等信息，并更新物资管理系统中的库存数据。物资盘点清查1.盘点计划制定保管部应定期制定物资盘点计划，明确盘点范围、时间、人员分工等内容。盘点计划应报公司领导审批后实施。2.盘点实施按照盘点计划，组织盘点人员对仓库物资进行逐一清点。盘点过程中，盘点人员应认真核对物资的实际数量与保管台账、物资管理系统记录是否一致，同时检查物资的质量状况、存储环境等。对于盘点中发现的问题，如账实不符、物资损坏等，应及时记录并查明原因。3.盘点报告编制盘点结束后，盘点人员应根据盘点结果编制《物资盘点报告》，详细说明盘点情况，包括盘点范围、实际库存数量、账实差异情况及原因分析等。《物资盘点报告》经保管部负责人审核后报公司领导。4.盘盈盘亏处理对于盘盈的物资，应查明原因，经审批后调整物资保管台账和物资管理系统数据。对于盘亏的物资，如属正常损耗，经审批后核销；如属人为原因造成的损失，应追究相关人员的责任，并要求其赔偿损失。物资报废管理1.报废申请物资因损坏、过期、淘汰等原因需要报废时，使用部门应填写《物资报废申请表》，注明物资名称、规格、数量、报废原因等信息，经部门负责人审核后提交至保管部。2.报废鉴定保管部收到《物资报废申请表》后，组织相关技术人员或专业部门对申请报废的物资进行鉴定，确认是否符合报废条件。3.报废审批经鉴定符合报废条件的物资，《物资报废申请表》报公司领导审批。4.报废处理获得批准后，保管部负责对报废物资进行处理。对于有利用价值的报废物资，可进行回收再利用；对于无利用价值的报废物资，可联系专业回收公司进行处理。在报废物资处理过程中，应做好记录，包括报废物资名称、数量、处理方式、处理时间、处理价格等信息。5.账务处理财务部门根据审批通过的《物资报废申请表》及相关处理记录，进行账务处理，核销报废物资的账面价值。仓库安全管理1.安全设施配备在仓库内配备必要的安全设施，如消防器材、防盗报警装置、通风设备、防潮设备等，并确保其正常运行。定期对安全设施进行检查、维护和保养，确保其性能良好。2.人员安全培训对保管部工作人员进行安全培训，提高其安全意识和应急处理能力。培训内容包括消防安全知识、防盗知识、物资存储安全注意事项等。3.仓库日常巡查安排专人负责仓库日常巡查，每天检查仓库的安全状况、物资存储情况等。巡查人员应做好巡查记录，发现问题及时报告并处理。4.安全事故应急处理制定仓库安全事故应急预案，明确火灾、盗窃、自然灾害等事故的应急处理流程和责任分工。定期组织安全事故应急演练，提高应对突发事件的能力。人员管理1.人员配备根据保管部工作需要，合理配备保管人员，明确各岗位的职责和分工。2.人员培训定期组织保管人员参加业务