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文档简介
宿管委管理制度一、总则(一)目的为了加强学校宿舍管理,营造安全、整洁、有序、文明的住宿环境,保障学生的正常学习和生活秩序,特制定本宿管委管理制度。(二)适用范围本制度适用于学校全体住宿学生以及宿管委全体成员。(三)宗旨宿管委以"自我管理、自我服务、自我教育"为宗旨,致力于协助学校做好宿舍管理工作,为同学们创造良好的住宿条件。二、宿管委组织架构(一)宿管委委员会宿管委委员会是宿管委的核心管理机构,由主任、副主任以及各部门部长组成。1.主任:全面负责宿管委的整体工作,协调与学校其他部门的关系,制定宿管委的工作计划和目标。2.副主任:协助主任开展工作,分管具体的工作领域,监督各部门工作的执行情况,及时向主任汇报工作进展。3.各部门部长:负责本部门的日常工作,组织部门成员开展各项活动,落实宿管委的工作任务。(二)部门设置及职责1.宣传部负责宿管委各项活动的宣传工作,包括制作海报、通知、公告等。利用学校广播、微信公众号等平台宣传宿舍管理规定、好人好事等。收集同学们对宿舍管理的意见和建议,及时反馈给宿管委。2.检查部定期对学生宿舍进行卫生、纪律、安全等方面的检查,并做好记录。对违规违纪行为进行及时制止和纠正,开具违规通知单,并上报宿管委。协助学校相关部门处理宿舍突发情况。3.生活部关注同学们的生活需求,及时反馈同学们在生活中遇到的问题,如设施维修、水电供应等。组织开展宿舍文化建设活动,如宿舍美化大赛、文明宿舍评选等。负责宿管委物资的管理和维护。4.外联部加强与学校其他社团组织的联系与合作,拓展宿管委的活动资源。与校外相关单位进行沟通与交流,争取外部支持和赞助。负责接待来访的兄弟学校宿管委组织。三、成员选拔与任用(一)选拔原则1.德才兼备,以德为先,注重综合素质。2.公开、公平、公正,择优录取。3.自愿报名,双向选择。(二)选拔条件1.具有良好的思想政治素质,热爱集体,责任心强。2.学习成绩良好,能够处理好工作与学习的关系。3.具备较强的沟通能力、组织协调能力和团队合作精神。4.遵守学校各项规章制度,无违规违纪记录。(三)选拔流程1.发布招募通知,明确选拔岗位、条件和流程。2.学生自愿报名,填写申请表。3.进行面试,由宿管委委员会成员组成面试小组,对应聘者进行面试,了解其综合素质和工作意愿。4.根据面试结果,确定入选名单,并进行公示。5.对入选成员进行培训,使其熟悉宿管委的工作内容和职责。(四)任用与考核1.成员试用期为[X]个月,试用期满后进行考核,考核合格者正式任用。2.宿管委定期对成员进行考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。3.对于考核优秀的成员,给予表彰和奖励;对于考核不合格的成员,进行批评教育,经多次教育仍无改进的,予以辞退。四、宿舍卫生管理(一)卫生标准1.地面干净整洁,无垃圾、无污渍。2.桌面、窗台、书架等摆放整齐,无杂物。3.床铺整洁,被子叠放规范,床单平整。4.卫生间清洁卫生,无异味,洗漱用品摆放整齐。5.垃圾及时清理,垃圾桶无满溢现象。(二)检查频率检查部每周至少对学生宿舍进行[X]次全面卫生检查,并做好记录。(三)评分标准1.按照卫生标准进行评分,满分100分。2.90100分为优秀,8089分为良好,6079分为合格,60分以下为不合格。(四)奖惩措施1.每月评选出一定比例的文明卫生宿舍,进行表彰和奖励,如颁发流动红旗、奖品等。2.对于卫生不合格的宿舍,开具整改通知单,要求其限期整改。多次整改仍不合格的宿舍,将按照学校相关规定进行处理。五、宿舍纪律管理(一)作息时间1.遵守学校规定的作息时间,按时起床、睡觉。2.午休和晚上熄灯后,保持安静,不得大声喧哗、打闹。(二)宿舍秩序1.保持宿舍内秩序良好,不得在宿舍内进行赌博、酗酒、打架斗殴等违法违纪行为。2.不得在宿舍内私拉乱接电线、使用大功率电器等,确保用电安全。3.未经允许,不得擅自留宿外人。(三)检查与处理1.检查部不定期对宿舍纪律进行检查,发现问题及时制止和纠正。2.对于违反纪律的行为,视情节轻重给予批评教育、警告、通报批评等处理。对于严重违反纪律的行为,将按照学校相关规定进行严肃处理。六、宿舍安全管理(一)安全意识教育1.宿管委通过宣传活动、主题班会等形式,向同学们普及宿舍安全知识,提高安全意识。2.教育同学们注意防火、防盗、防诈骗、防意外伤害等,确保自身安全。(二)安全检查1.检查部定期对宿舍进行安全检查,重点检查电线电器、消防设施、门窗锁具等是否存在安全隐患。2.对于检查中发现的安全问题,及时通知相关部门进行整改,确保宿舍安全。(三)突发事件处理1.制定宿舍突发事件应急预案,如火灾、地震等。2.宿管委成员要熟悉应急预案,在突发事件发生时能够及时组织同学们疏散逃生,并配合学校相关部门进行救援工作。七、宿舍文化建设(一)活动策划生活部定期策划开展宿舍文化建设活动,如宿舍美化大赛、文明宿舍评选、宿舍才艺展示等。(二)活动组织与实施1.提前发布活动通知,明确活动主题、内容、要求和时间安排。2.组织同学们积极参与活动,鼓励各宿舍发挥创意,展示宿舍特色。3.对活动进行总结和表彰,评选出优秀作品和宿舍,进行宣传和奖励。(三)活动意义1.丰富同学们的课余生活,营造积极向上的宿舍文化氛围。2.增强同学们的团队合作意识和集体荣誉感,促进宿舍成员之间的交流与沟通。3.培养同学们的创新能力和审美情趣,提高综合素质。八、沟通与反馈机制(一)宿管委与学生之间1.宿管委成员要主动与同学们沟通交流,了解他们的需求和意见。2.设立意见箱,定期收集同学们的书面意见和建议,及时进行整理和反馈。3.对于同学们反映的问题,要及时处理和回复,做到事事有回音,件件有着落。(二)宿管委与学校相关部门之间1.建立定期沟通机制,宿管委定期向学校相关部门汇报宿舍管理工作情况。2.及时传达学校关于宿舍管理的政策和要求,协助学校相关部门做好宿舍管理工作。3.对于宿舍管理中出现的问题,积极与学校相关部门沟通协调,共同研究解决方案。九、会议制度(一)例会1.宿管委每周召开一次例会,总结上周工作情况,安排本周工作任务。2.例会由主任或副主任主持,各部门部长汇报本部门工作进展和存在的问题。3.参会人员要认真做好会议记录,会后及时传达会议精神,落实工作任务。(二)临时会议根据工作需要,可随时召开临时会议,研究解决紧急问题或部署重要工作。十、财务管理制度(一)经费来源1.学校拨给的专项经费。2.外联部争取的外部赞助。(二)经费使用原则1.合理使用,专款专用。2.勤俭节约,杜绝浪费。3.公开透明,接受监督。(三)经费报销1.报销凭证必须真实、合法、有效,符合学校财务制度的规定。2.报销时要填写报销单,注明报销事由、金额、日期等,并附上相关发票和清单。3.经宿管委主任审批后,到学校财务部门办理报销手续。十一、档案管理制度(一)档案分类1.成员档案:包括成员基本信息、申请表、面试记录、考核记录等。2.工作档案:包括工作计划、总结、检查记录、活动方案及总结等。3.其他档案:如学生意见建议、表扬与批评记录等。(二)档案管理1.安排专人
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