布贴画管理制度

布贴画管理制度一、总则（一）目的为加强公司布贴画的管理，规范布贴画的采购、使用、存放等流程，确保布贴画的合理利用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及布贴画的部门和人员。（三）基本原则1.节约原则：在保证工作需求的前提下，尽量降低布贴画的采购成本和使用损耗。2.规范原则：明确各环节的操作流程和标准，确保布贴画管理工作有序进行。3.责任原则：明确各部门和人员在布贴画管理中的职责，做到责任到人。二、采购管理（一）采购需求提出1.各部门根据工作需要，提前填写《布贴画采购申请表》，详细注明所需布贴画的种类、数量、规格、用途等信息。2.申请表需经部门负责人审核签字后，提交至行政部门。（二）采购审批行政部门收到采购申请表后，对其进行初步审核，检查申请内容是否完整、合理。如审核通过，将申请表提交至公司分管领导审批；如审核不通过，及时与申请部门沟通，说明原因并要求其修改完善。（三）采购实施1.经审批通过的采购申请，由行政部门负责组织采购。采购人员应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商进行采购。2.在采购过程中，采购人员应严格按照审批后的规格、数量等要求进行采购，确保所采购的布贴画符合公司需求。同时，要与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品质量标准、交货时间、付款方式等条款。（四）验收1.布贴画到货后，行政部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括数量、规格、质量等方面。2.验收人员应按照采购合同和相关标准进行验收，如发现数量不符、规格错误、质量有问题等情况，应及时与供应商联系，要求其采取补货、换货或退货等措施。3.验收合格后，验收人员应在《布贴画验收单》上签字确认。三、使用管理（一）领用1.各部门需要领用布贴画时，应填写《布贴画领用登记表》，注明领用日期、布贴画种类、数量、用途等信息，并经部门负责人签字后，到行政部门领取。2.行政部门根据各部门的领用申请，按照库存情况进行发放。如库存不足，应及时通知采购人员进行补货。（二）使用规范1.各部门应按照申请用途合理使用布贴画，不得擅自改变其用途或挪作他用。2.在使用布贴画过程中，应注意节约，避免浪费。如因工作需要必须裁剪或拼接布贴画，应提前向行政部门说明情况，并在使用过程中妥善保管剩余材料。3.对于有特定使用要求的布贴画，如展示用布贴画、装饰用布贴画等，各部门应按照要求进行布置和使用，确保展示效果或装饰效果良好。（三）归还1.布贴画使用完毕后，各部门应及时将剩余的布贴画归还至行政部门。归还时，需填写《布贴画归还登记表》，注明归还日期、布贴画种类、数量等信息，并经行政部门验收签字。2.行政部门对归还的布贴画进行检查，如发现有损坏或丢失情况，应及时与使用部门沟通，查明原因，并按照相关规定进行处理。四、存放管理（一）仓库设置1.行政部门应设立专门的布贴画仓库，用于存放采购回来的布贴画及各部门归还的布贴画。2.仓库应保持干燥、通风良好，避免布贴画受潮、发霉或变形。同时，要配备必要的消防器材，确保仓库安全。（二）分类存放1.布贴画应按照种类、规格、颜色等进行分类存放，便于查找和管理。2.对于不同用途的布贴画，如日常办公用布贴画、活动宣传用布贴画等，应分别存放，并做好标识。（三）库存盘点1.行政部门应定期对布贴画仓库进行库存盘点，确保账实相符。盘点周期为[具体周期，如每月、每季度等]。2.在盘点过程中，如发现库存数量与账目记录不符，应及时查明原因，并进行调整。如因管理不善导致库存短缺或损坏，应追究相关人员的责任。五、盘点管理（一）盘点计划制定行政部门应根据公司实际情况，制定布贴画盘点计划，明确盘点时间、范围、人员安排等内容。盘点计划应提前通知各部门，以便其做好准备工作。（二）盘点实施1.按照盘点计划，组织相关人员对布贴画进行实地盘点。盘点人员应认真核对布贴画的种类、数量、规格等信息，并做好记录。2.在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时记录下来，并进一步核实原因。对于盘盈或盘亏的布贴画，应详细记录其名称、数量、原因等信息。（三）盘点报告1.盘点结束后，行政部门应根据盘点记录编制盘点报告，详细说明盘点情况，包括账实相符情况、盘盈或盘亏原因分析等内容。2.盘点报告经行政部门负责人审核签字后，提交至公司管理层。管理层根据盘点报告，做出相应的决策，如调整账目、追究责任等。六、报废管理（一）报废标准1.布贴画出现以下情况之一的，可申请报废：严重损坏，无法正常使用的；因质量问题，影响使用效果且无法修复的；超过使用期限，已无使用价值的。2.各部门发现有符合报废标准的布贴画时，应及时填写《布贴画报废申请表》，注明布贴画名称、数量、规格、报废原因等信息，并提交至行政部门。（二）报废审批行政部门收到报废申请表后，对其进行审核。审核内容包括报废原因是否属实、是否符合报废标准等。如审核通过，将申请表提交至公司分管领导审批；如审核不通过，及时与申请部门沟通，说明原因并要求其补充相关材料或重新申请。（三）报废处理1.经审批同意报废的布贴画，由行政部门统一进行处理。处理方式包括但不限于变卖、捐赠、回收等。2.在报废处理过程中，行政部门应做好记录，包括报废布贴画的名称、数量、处理方式、处理时间等信息。处理记录应妥善保存，以备查阅。七、监督与检查（一）监督部门公司设立布贴画管理监督小组，由行政部门负责人担任组长，成员包括财务部门、审计部门等相关人员。监督小组负责对公司布贴画管理工作进行定期监督和检查。（二）检查内容1.采购流程的合规性，包括采购申请、审批、采购实施、验收等环节是否符合规定。2.使用情况，如是否按照申请用途使用、是否存在浪费现象等。3.存放管理，包括仓库设置、分类存放、库存盘点等情况是否符合要求。4.报废管理，如报废标准的执行、报废审批、报废处理等是否规范。（三）检查方式1.定期检查：监督小组按照一定的周期对布贴画管理工作进行全面检查，检查周期为[具体周期，如每半年、每年等]。2.不定期抽查：监督小组根据工作需要，不定期对布贴画管理的某个环节或某个部门进行抽查。（四）问题整改1.对于检查中发现的问题，监督小组应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。2.责任部门应针对存在的问题，制定具体的整改措施，并认真组织实施。整改完成后，应向监督小组提交整改报告，说明整改情况。3.监督小组对整改情况进行跟踪检查