防疫备品管理制度

防疫备品管理制度一、总则（一）目的为加强公司防疫备品的管理，规范防疫备品的采购、储备、使用、发放及回收等流程，确保防疫备品的合理配置和有效利用，保障公司员工的身体健康和工作场所的安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、办公区域、生产车间、食堂、宿舍等场所。（三）基本原则1.预防为主原则以预防新冠肺炎等疫情为核心，通过科学合理地配备防疫备品，采取有效的预防措施，降低疫情传播风险。2.统一管理原则防疫备品实行统一采购、统一储备、统一调配、统一管理，确保资源的合理利用和高效运作。3.按需配备原则根据公司实际情况和疫情防控要求，结合员工数量、工作场所面积、人员流动情况等因素，按需配备防疫备品，避免浪费。4.规范使用原则明确防疫备品的使用方法、流程和标准，确保员工正确、规范使用防疫备品，提高防疫效果。二、防疫备品的种类及标准（一）防疫备品的种类1.防护用品口罩：包括一次性医用口罩、N95口罩等。手套：一次性乳胶手套、丁腈手套等。防护服：一次性防护服。防护眼镜：防护眼罩。2.消毒用品含氯消毒剂：如84消毒液等。酒精：75%乙醇。消毒凝胶：免洗消毒凝胶。紫外线消毒灯。3.检测用品体温计：水银体温计、电子体温计等。抗原检测试剂。4.其他用品洗手液：免洗洗手液、普通洗手液。纸巾：抽纸、卷纸。垃圾桶：带盖垃圾桶。（二）防疫备品的配备标准1.口罩办公区域：按每人每天1个的标准配备，每周发放一次。生产车间：根据工作环境和操作要求，适当增加配备数量，确保员工能及时更换。特殊岗位：如接触高风险区域的岗位，应配备N95口罩。2.手套接触污染物的岗位：如保洁人员、食品加工人员等，每人每天配备1双一次性乳胶手套或丁腈手套。3.防护服进入高风险区域的人员：如防疫消杀人员、医疗废物处理人员等，每次进入时配备1套一次性防护服。4.防护眼镜存在飞溅风险的岗位：如实验室操作人员、化学试剂调配人员等，每人配备1副防护眼罩。5.消毒用品办公区域：每10平方米配备1瓶500ml的含氯消毒剂。生产车间：根据面积和污染情况适当增加配备数量，每5平方米至少配备1瓶500ml的含氯消毒剂。公共区域：如食堂、宿舍、电梯间等，每5平方米配备1瓶500ml的含氯消毒剂。酒精：按每10人配备1瓶500ml的75%乙醇的标准，放置在各办公区域和公共区域。消毒凝胶：每个办公区域、车间、宿舍等场所至少配备1瓶500ml的免洗消毒凝胶。紫外线消毒灯：每100平方米配备1盏30W的紫外线消毒灯，用于无人状态下的空气和物体表面消毒。6.检测用品体温计：每人配备1支水银体温计或电子体温计。抗原检测试剂：根据疫情防控要求和实际需要，适量储备。7.其他用品洗手液：每个洗手池旁配备1瓶500ml的洗手液。纸巾：每个办公区域、车间、宿舍等场所根据人员数量配备适量的抽纸和卷纸。垃圾桶：每个办公区域、车间、宿舍等场所根据实际情况配备足够数量的带盖垃圾桶，确保垃圾及时清理。三、防疫备品的采购（一）采购计划制定1.行政部门应根据公司防疫备品的配备标准、库存情况、使用频率以及疫情防控形势等因素，每月制定防疫备品采购计划。2.采购计划应明确防疫备品的种类、规格、数量、采购时间等内容，并报公司领导审批。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、资质齐全、产品质量可靠、供应能力强的供应商。2.优先选择与公司长期合作、口碑良好的供应商，确保防疫备品的质量和供应稳定性。（三）采购流程1.采购人员根据审批后的采购计划，向选定的供应商发送采购订单，明确采购的防疫备品的种类、规格、数量、价格、交货时间等要求。2.供应商应按照采购订单的要求及时组织生产和发货，并提供产品质量合格证明、发票等相关资料。3.采购人员负责跟踪采购订单的执行情况，确保防疫备品按时、按质、按量到货。4.到货后，采购人员应及时通知仓库管理人员进行验收。四、防疫备品的储备（一）储备地点1.设立专门的防疫备品仓库，仓库应保持干燥、通风良好，温度和湿度适宜，确保防疫备品的质量不受影响。2.防疫备品仓库应分类存放不同种类的防疫备品，设置明显的标识牌，便于识别和管理。（二）储备数量1.根据采购计划和防疫备品的配备标准，合理确定防疫备品的储备数量，确保满足公司至少[X]个月的使用需求。2.对于一些易损耗、有效期较短的防疫备品，如口罩、酒精、消毒凝胶等，应适当增加储备量，以应对突发情况。（三）储备管理1.仓库管理人员应定期对防疫备品进行盘点，确保账物相符。如发现账物不符或防疫备品损坏、过期等情况，应及时查明原因并报告行政部门。2.对储备的防疫备品应建立详细的库存台账，记录防疫备品的入库时间、规格、数量、领用情况、有效期等信息。3.防疫备品仓库应配备必要的消防、防盗、防潮、防虫等设施，确保防疫备品的安全储存。五、防疫备品的使用（一）使用原则1.员工应按照防疫要求正确、规范使用防疫备品，不得随意浪费或挪作他用。2.防疫备品应优先保障一线工作人员、高风险岗位人员以及公共区域的使用。（二）使用方法1.口罩一次性医用口罩：打开包装后，将口罩深色面朝外，金属条朝上，覆盖口鼻及下巴，按压金属条使其贴合面部，确保口罩边缘与面部紧密贴合，不留缝隙。N95口罩：佩戴方法与一次性医用口罩类似，但需注意调整鼻夹和口罩边缘，确保密封性良好。佩戴过程中，避免触摸口罩外部，如需调整，应先洗手。2.手套一次性乳胶手套或丁腈手套：佩戴前应检查手套是否有破损，将手套套在手上，确保手套贴合手部，无褶皱。使用后，应将手套从手腕处轻轻脱下，避免接触手套外部，放入指定垃圾桶。3.防护服一次性防护服：穿防护服前应确保自身穿着合适的内衣，避免穿着过于紧身的衣物。将防护服展开，从头部套入，拉上拉链至颈部，调整帽子位置，使其覆盖头部。然后穿上防护鞋套，拉上拉链至脚踝。最后戴上手套，确保手套袖口覆盖防护服袖口。脱防护服时，应先解开腰部拉链，将防护服向上提拉，使其与身体分离，然后依次脱下手套、防护鞋套、帽子，最后将防护服从颈部拉下，放入指定垃圾桶。4.防护眼镜防护眼罩：将防护眼罩佩戴在眼睛前方，调整位置，使其覆盖眼部周围，确保视野清晰，无遮挡。使用后，用清水或酒精擦拭干净，放入指定存放处。5.消毒用品含氯消毒剂：按照产品说明书的要求，根据不同的消毒对象和消毒场景，配置合适浓度的含氯消毒剂溶液。如用于物体表面消毒，可用抹布或拖把蘸取消毒剂溶液进行擦拭；用于地面消毒，可将消毒剂溶液喷洒在地面上，作用[X]分钟后用清水擦拭干净。酒精：使用75%乙醇进行手部消毒时，取适量酒精于掌心，双手相互揉搓，使酒精覆盖手部各个部位，作用[X]分钟后自然晾干。注意避免在明火或高温环境下使用酒精，防止火灾。消毒凝胶：取适量免洗消毒凝胶于掌心，双手相互揉搓，使消毒凝胶覆盖手部各个部位，作用[X]分钟后自然晾干。消毒凝胶使用方便，无需用水冲洗，但应注意避免接触眼睛和口腔。紫外线消毒灯：在无人状态下，开启紫外线消毒灯，对空气和物体表面进行消毒。消毒时间一般为[X]分钟，消毒过程中应关闭门窗，人员不得进入消毒区域。使用紫外线消毒灯时，应注意保护眼睛和皮肤，避免直视紫外线光源。6.检测用品体温计：使用水银体温计时，应先将体温计度数甩到35℃以下，然后将体温计水银端放在腋下夹紧，测量[X]分钟后取出读数。使用电子体温计时，按照说明书的操作方法进行测量。测量后，用酒精棉球擦拭体温计，消毒后妥善保存。抗原检测试剂：按照产品说明书的要求，进行样本采集、检测卡加样、结果判读等操作。使用后的抗原检测试剂应按照医疗废物处理要求进行处置。7.其他用品洗手液：在流动水下，取适量洗手液于掌心，双手相互揉搓，使洗手液产生丰富泡沫，然后仔细揉搓双手各个部位，包括手心、手背、指缝、指甲等，持续[X]分钟后用流动水冲洗干净。纸巾：用于擦拭手部、面部等部位，使用后应放入垃圾桶。垃圾桶：保持垃圾桶清洁，定期清理垃圾，垃圾袋装满后应及时更换，扎紧袋口，按照规定进行处理。（三）使用记录1.各部门应建立防疫备品使用台账，记录防疫备品的领用时间、种类、规格、数量、领用人等信息。2.仓库管理人员应根据各部门的领用记录，及时更新库存台账，确保库存信息准确无误。六、防疫备品的发放（一）发放流程1.员工因工作需要领用防疫备品时，应填写《防疫备品领用申请表》，注明领用的防疫备品的种类、规格、数量、领用原因等内容，并提交部门负责人审批。2.部门负责人根据实际情况对申请表进行审核，审核通过后签字批准。3.员工持审批后的《防疫备品领用申请表》到仓库领取防疫备品，仓库管理人员按照申请表上的内容发放防疫备品，并在库存台账上进行记录。4.发放防疫备品时，仓库管理人员应向员工说明防疫备品的使用方法、注意事项等，确保员工正确使用。（二）发放标准1.按照防疫备品的配备标准和员工实际需求进行发放，不得超标准发放。2.对于一些特殊岗位或高风险区域的员工，可根据实际情况适当增加防疫备品的发放数量。七、防疫备品的回收与处理（一）回收范围1.已使用过的一次性口罩、手套、防护服、防护眼镜等防护用品。2.使用后的含氯消毒剂溶液、酒精棉球、消毒凝胶瓶等消毒用品容器。3.使用后的体温计、抗原检测试剂等检测用品。4.其他使用后的防疫备品。（二）回收流程1.各部门负责收集本部门员工使用后的防疫备品，并按照类别进行分类整理。2.将分类整理后的防疫备品统一放置在指定的回收容器内，如专用垃圾袋或回收箱。3.仓库管理人员定期到各部门收集回收的防疫备品，并将其集中存放在防疫备品仓库的回收区。（三）处理方式1.对于已使用过的一次性口罩、手套、防护服、防护眼镜等防护用品，应按照医疗废物进行处理，交由有资质的医疗废物处理机构进行集中处置。2.使用后的含氯消毒剂溶液、酒精棉球、消毒凝胶瓶等消毒用品容器，应进行清洗消毒后，按照可回收物进行处理。3.使用后的体温计、抗原检测试剂等检测用品，应按照医疗废物进行处理，交由有资质的医疗废物处理机构进行集中处置。4.其他使用后的防疫备品，如纸巾、垃圾桶等，应按照生活垃圾进行处理。（四）处理记录1.仓库管理人员应建立防疫备品回收处理台账，记录防疫备品的回收时间、种类、规格、数量、处理方式、处理时间、处理单位等信息。2.定期对防疫备品回收处理台账进行整理和归档，保存期限不少于[X]年。八、监督与检查（一）监督部门公司行政部门负责对防疫备品的管理情况进行监督检查，定期或不定期对防疫备品的采购、储备、使用、发放、回收与处理等环节进行检查。（二）检查内容1.防疫备品的采购是否按照规定的流程进行，采购的防疫备品质量是否合格。2.防疫备品的储备数量是否符合要求，储备地点是否合适，储备管理是否规范。3.员工是否正确、规范使用防疫备品，防疫备品的使用记录是否完整。4.防疫备品的发放是否按照标准进行，发放流程是否规范。5.防疫备品的回收与处理是否符合规定，回收处理记录是否完整。（三）检查方式1.定期检查：每月组织一次全面的防疫备品管理检查，对各部门的防疫备品管理情况进行实地检查和资料查阅。2.不定期抽查：根据实际情况，不定期对防疫备品的采购、储备、使用、发放、回收与处理等环节进行抽查，及时发现问题并督促整改。（四）问题整改1.对于检查中发现的问题，行政部门应及时下达整改通知书，明确整改要求和整改期限。2.各部门应按照整改通知书的要求，认真落实整改措施，及时整改存在的问题。3.整改完成后，各部门应向行政部门提交整改报告，行政部门对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。九、培训与宣传（一）培训内容1.防疫知识培训：包括新冠肺炎等疫情的防控知识、传播途径、症状表现、预防措施等。2.防疫备品使用培训：详细讲解各类防疫备品的使用方法、注意事项、佩戴方式等。（二）培训方式1.定期组织集中培训：邀请专业的防疫人员或医生进行授课，对全体员工进行防疫知识和防疫备品使用培训。2.线上培训：通过公司内部网络平台、微信公众号等渠道，发布