社团联管理制度

社团联管理制度一、总则（一）目的为了加强社团联的规范化管理，保障社团联各项工作的顺利开展，充分发挥社团联在学校文化建设中的积极作用，特制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于社团联及其下属各社团组织。（三）基本原则1.合法性原则：社团联及其下属社团的活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.民主原则：社团联的决策过程应充分发扬民主，广泛听取会员意见。3.服务原则：社团联以服务会员、服务学校、服务社会为宗旨，积极开展各类有益活动。4.规范原则：社团联及其下属社团的组织建设、活动开展等应遵循规范的程序和标准。二、社团联组织架构（一）主席团1.主席全面负责社团联的工作，主持制定社团联的工作计划和发展规划。组织召开社团联的各类会议，协调各部门之间的工作关系。代表社团联对外联系和交流，维护社团联的良好形象。2.副主席协助主席开展工作，负责分管部门的具体工作指导和监督。在主席缺席时，代行主席职责。参与社团联重大事项的决策和讨论。（二）职能部门1.办公室负责社团联的日常行政管理工作，包括文件起草、收发、归档等。管理社团联的经费、物资，做好财务预算和决算工作。负责社团联的人员考勤、值班安排等工作。协调社团联内部各部门之间的工作关系，保障各项工作的顺利进行。2.组织部负责社团的注册、成立、变更、注销等手续的办理。组织社团开展各类活动，包括活动策划、场地安排、人员组织等。对社团活动进行监督和评估，确保活动质量和安全。加强社团之间的交流与合作，促进社团文化的繁荣发展。3.宣传部负责社团联的宣传工作，包括制定宣传计划、设计宣传海报、制作宣传视频等。利用各种媒体平台，宣传社团联及其下属社团的活动和成果。加强与学校宣传部、各学院宣传部门的联系与合作，扩大社团联的影响力。收集会员对宣传工作的意见和建议，不断改进宣传方式和效果。4.外联部负责社团联与校外单位、社会组织的联系与合作，拓展校外资源。积极寻求赞助和支持，为社团联及其下属社团的活动提供经费保障。组织社团开展对外交流活动，提升社团的社会知名度和美誉度。维护社团联与校外合作伙伴的良好关系，促进互利共赢。三、社团管理（一）社团注册与成立1.学生申请成立社团，需向社团联提交《社团成立申请书》，并附社团章程草案。2.社团章程应包括社团名称、宗旨、活动范围、组织机构、会员资格、会员权利与义务、经费来源与管理等内容。3.社团联对申请材料进行审核，审核通过后报学校相关部门批准。4.经批准成立的社团，由社团联颁发社团登记证书，并刻制社团印章。（二）社团会员管理1.凡具有我校正式学籍的学生，承认社团章程，均可申请加入社团成为会员。2.会员享有选举权、被选举权和表决权，参加社团组织的各项活动，获得社团提供的相关服务，对社团工作提出批评、建议和监督等权利。3.会员应履行遵守社团章程，执行社团决议，按时缴纳会费，积极参加社团活动等义务。4.社团联负责建立会员档案，记录会员的基本信息、参加活动情况、奖惩情况等。（三）社团活动管理1.社团开展活动应提前向社团联提交活动策划书，包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等。2.社团联对活动策划书进行审核，审核通过后方可开展活动。3.社团活动应严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，确保活动安全有序进行。4.社团活动结束后，社团应及时向社团联提交活动总结报告，包括活动开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。（四）社团财务管理1.社团经费来源主要包括会员会费、学校资助、社会赞助、其他合法收入等。2.社团应建立健全财务管理制度，配备专人负责财务管理工作。3.社团经费应专款专用，主要用于社团开展活动、购置设备、培训会员等方面。4.社团应定期向会员公布经费收支情况，接受会员监督。5.社团联负责对社团经费使用情况进行监督和检查，发现问题及时责令整改。（五）社团奖惩制度1.对表现优秀的社团和会员，社团联将给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、奖品等。2.对违反社团联管理制度、学校规章制度或社会公德的社团和会员，社团联将视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、撤销社团负责人职务、注销社团等处罚。四、社团联会议制度（一）例会制度1.社团联每周召开一次例会，由主席主持，各部门负责人参加。2.例会主要内容包括总结上周工作情况，安排本周工作任务，讨论社团联的重大事项等。3.各部门负责人应在例会上汇报本部门上周工作进展情况及本周工作计划。（二）工作会议制度1.根据工作需要，社团联可随时召开工作会议，研究解决特定问题。2.工作会议由相关负责人主持，涉及到的部门人员参加。3.工作会议应明确会议主题，提前通知参会人员做好准备，确保会议高效进行。（三）会议纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议主持人请假。2.参会人员应认真听取会议内容，积极发言，不得交头接耳、玩手机或做其他与会议无关的事情。3.会议应做好记录，会后及时整理会议纪要，并传达给相关人员。五、社团联考核制度（一）考核对象社团联主席团成员、各部门负责人及社团负责人。（二）考核内容1.德：政治素质、道德品质、工作作风等。2.能：组织协调能力、业务水平、创新能力等。3.勤：工作态度、出勤情况、工作积极性等。4.绩：工作业绩、活动开展情况、社团发展状况等。（三）考核方式1.自评：考核对象按照考核内容进行自我总结和评价。2.互评：社团联内部成员之间相互评价。3.上级评：社团联主席团对各部门负责人及社团负责人进行评价，各部门负责人对本部门成员进行评价。（四）考核结果应用1.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.对考核优秀的人员给予表彰和奖励，对考核不合格的人员进行诫勉谈话，如连续两次考核不合格，将予以免职或撤职。3.考核结果作为社团联内部评优评先、干部选拔任用的重要依据。六、社团联档案管理制度（一）档案范围社团联的各类文件、资料、记录、报表等，包括社团注册材料、活动策划书、活动总结报告、会员档案、财务报表等。（二）档案整理1.档案管理人员应定期对档案进行整理，按照档案类别、时间顺序等进行分类归档。2.对重要档案应进行备份，确保档案安全。（三）档案保管1.社团联应设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮防虫设施等。2.档案管理人员应严格遵守档案保管制度，做好档案的借阅、归还登记工作，防止档案丢失、损坏或泄密。（四）档案查阅1.因工作需要查阅档案的人员，应填写《档案查阅申请表》，经相关负责人批准后，方可查阅档案。2.查阅档案时