门卫处管理制度

门卫处管理制度一、总则（一）目的为了加强公司门卫管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有门卫工作人员以及进入公司办公区域、生产区域的各类人员、车辆。（三）职责1.门卫负责公司出入口的安全保卫工作，严格执行门禁制度，对出入人员和车辆进行检查、登记。2.维护公司周边治安秩序，防范各类安全事故和突发事件的发生。3.协助公司各部门做好相关的安全保卫工作，完成领导交办的其他临时性任务。二、人员出入管理（一）员工出入管理1.员工上班时间应佩戴工作牌，从公司指定的出入口正常进出。2.因工作需要临时外出的员工，应填写《员工外出登记表》，注明外出事由、预计返回时间，经部门负责人签字批准后，交门卫处备案。门卫应在员工外出和返回时进行核实登记。3.员工下班后应及时离开公司，不得在公司内逗留。如有加班等特殊情况，需填写《加班申请表》，经部门负责人和相关领导批准后，告知门卫。加班结束后，员工应尽快离开公司。4.员工离职时，应在办理完离职手续后，将工作牌交回门卫处。门卫核对无误后，方可放行。（二）外来人员出入管理1.外来人员因公务需要进入公司的，应在门卫处进行登记。登记内容包括姓名、单位、事由、联系电话等，并出示有效身份证件。2.门卫应及时与被访部门或人员取得联系，确认来访事宜。经被访人员同意后，外来人员方可进入公司。3.对于重要客户、上级领导等来访人员，门卫应及时通知公司相关接待人员，并引导其前往指定地点。4.外来人员离开公司时，门卫应进行核实登记，确认无误后放行。（三）临时施工人员出入管理1.临时施工人员进入公司前，施工单位应提前向公司相关部门报备，并提交施工人员名单、身份证复印件等资料。2.门卫应根据报备信息对施工人员进行登记，发放临时出入证。施工人员应佩戴临时出入证在指定区域内活动。3.施工单位应安排专人负责施工人员的管理，督促施工人员遵守公司规章制度。施工结束后，施工单位应及时收回临时出入证，并通知门卫注销登记。三、车辆出入管理（一）公司车辆出入管理1.公司车辆凭公司发放的车辆通行证进出公司。车辆通行证应妥善保管，不得转借他人。2.车辆进出公司时，门卫应检查车辆外观、通行证等，确认无误后予以放行。3.公司车辆应按照规定的停车区域停放，不得随意停放。（二）外来车辆出入管理1.外来车辆因业务需要进入公司的，应在门卫处进行登记。登记内容包括车牌号码、单位、事由、联系电话等。2.门卫应与公司相关部门或人员取得联系，确认来访事宜。经同意后，外来车辆方可进入公司，并按照指定路线行驶至指定停车区域停放。3.外来车辆离开公司时，门卫应检查车辆及所载物品，确认无误后予以放行。对于装载货物的车辆，应检查货物清单，核实货物与清单是否一致。4.临时送货车辆进入公司后，应在规定时间内离开。如需长时间停留，应办理相关手续。（三）货车出入管理1.货车进入公司前，司机应提前与公司相关部门联系，说明送货或提货的具体情况。2.门卫应检查货车的行驶证、驾驶证、货物清单等证件和资料，并对车辆进行安全检查，包括车身外观、轮胎、刹车等。3.货车进入公司后，应按照指定路线行驶至指定装卸区域，并在装卸过程中接受门卫的监督。装卸完毕后，货车应及时离开公司。4.对于运输易燃易爆、危险化学品等特殊货物的货车，应严格按照国家相关规定进行管理，确保运输安全。四、物品出入管理（一）公司物品外出管理1.公司物品因业务需要外出的，应填写《物品放行申请表》，注明物品名称、规格、数量、去向等，经部门负责人签字批准后，交门卫处查验。2.门卫应核对物品与申请表内容是否一致，确认无误后予以放行。对于贵重物品、重要文件等，应要求申请人提供相关证明文件，并进行详细登记。3.物品外出时，门卫应检查车辆及所载物品，防止物品被盗、遗失或损坏。（二）外来物品进入公司管理1.外来物品进入公司前，送货人员应向门卫说明物品的名称、规格、数量、来源等情况，并提供送货清单。2.门卫应与公司相关部门或人员取得联系，确认是否同意接收该物品。经同意后，送货人员应将物品在门卫处进行登记，并接受门卫的检查。3.对于易燃易爆、危险化学品等特殊物品，应严格按照国家相关规定进行管理，禁止未经许可的物品进入公司。4.外来物品进入公司后，送货人员应按照指定地点存放，并配合公司相关人员进行验收。五、安全保卫工作（一）巡逻制度1.门卫应按照规定的时间和路线进行巡逻，巡逻过程中要保持警惕，注意观察周边环境和人员情况。2.巡逻内容包括公司出入口、办公区域、生产区域、仓库等重点部位，检查门窗是否关闭、水电设施是否正常、消防器材是否完好等。3.发现异常情况或安全隐患时，门卫应及时报告上级领导，并采取相应的措施进行处理。如遇突发事件，应立即启动应急预案。（二）门禁制度1.公司出入口应安装门禁系统，员工和外来人员应通过门禁系统刷卡或验证身份后进入公司。2.门禁卡应妥善保管，不得随意转借他人。如门禁卡丢失或损坏，应及时向公司相关部门申请补办。3.门卫应严格控制门禁系统的使用，不得擅自为无关人员开启门禁。对于未佩戴工作牌或未办理相关手续的人员，不得放行。（三）消防安全管理1.门卫应熟悉公司的消防设施和器材的位置及使用方法，定期进行检查和维护，确保消防设施和器材完好有效。2.严禁在公司内吸烟和使用明火，如因工作需要动火作业，应办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。3.发现火灾隐患或火灾事故时，门卫应立即报警，并采取措施组织扑救，疏散人员，保护现场。（四）治安防范措施1.门卫应加强对公司周边治安环境的巡查，发现可疑人员或异常情况及时报告，并协助公安机关进行处理。2.加强对公司出入口的管理，防止无关人员和车辆随意进入公司。对进出公司的人员和车辆进行严格检查，防止携带违禁物品进入公司。3.配合公司各部门做好安全防范工作，如协助进行安全检查、维护办公秩序等。六、工作纪律与行为规范（一）工作纪律1.门卫应严格遵守公司的作息时间，按时到岗，不得迟到、早退、旷工。2.坚守工作岗位，不得擅自离岗、脱岗。如需临时离岗，应向其他门卫人员说明情况，并做好相关交接工作。3.严格执行公司的各项规章制度，不得徇私舞弊、违规操作。4.认真履行职责，对工作中发现的问题要及时报告、及时处理，不得隐瞒不报或拖延处理。（二）行为规范1.门卫应着装整齐、佩戴标志，保持良好的形象和精神面貌。2.文明礼貌待人，使用文明用语，热情为来访人员和员工服务。3.不得与来访人员或员工发生争吵、冲突，遇到问题应耐心解释、妥善处理。4.保守公司机密，不得泄露公司的人员、财务、业务等信息。七、考核与奖惩（一）考核内容1.工作态度：包括遵守工作纪律、履行岗位职责、工作积极性等方面。2.工作能力：包括对出入人员和车辆的检查登记、安全保卫工作的执行情况等方面。3.工作业绩：包括是否有效防范安全事故和突发事件的发生、是否及时处理各类问题等方面。（二）考核方式1.定期考核：每月或每季度对门卫工作进行一次全面考核，考核结果作为绩效奖金发放和岗位调整的依据。2.不定期抽查：公司相关部门将不定期对门卫工作进行抽查，检查其工作执行情况。（三）奖励措施1.对于工作认真负责、表现突出的门卫人员，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。2.在安全保卫工作中做出重大贡献的门卫人员，公司将给予特别奖励，并视情况晋升其岗位。（四）惩罚