公司车管理制度

公司车管理制度（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效、规范使用，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆、租赁车辆。（三）基本原则1.统一管理原则：公司车辆由行政部门统一管理、调度和维护。2.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障乘车人员生命和财产安全。3.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足公司业务需求。4.节约成本原则：控制车辆使用成本，降低油耗、维修等费用。二、车辆管理职责（一）行政部门职责1.负责公司车辆的统一调度、安排和管理，建立车辆档案，记录车辆使用情况、维修保养情况等。2.制定车辆年度使用计划，合理安排车辆调度，提高车辆使用效率。3.负责车辆的保险、年检、上牌等手续办理，确保车辆合法合规运行。4.组织车辆的日常维护保养，定期检查车辆状况，及时安排维修，确保车辆性能良好。5.负责驾驶员的日常管理，包括驾驶员的招聘、培训、考核、奖惩等。6.核算车辆使用费用，定期对车辆使用情况进行统计分析，提出改进建议。（二）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程安全驾驶车辆，确保行车安全。2.服从行政部门的调度安排，按时完成出车任务，不得无故推诿或拒绝出车。3.做好车辆的日常维护保养工作，保持车辆清洁卫生，定期检查车辆状况，发现问题及时报告并处理。4.每次出车前认真检查车辆，确保车辆各项性能良好，行车证件齐全有效。5.按照规定的用途使用车辆，不得公车私用。6.如实填写车辆使用记录，包括出车时间、地点、事由、里程等。（三）用车部门职责1.根据工作需要提前向行政部门提交用车申请，说明用车时间、地点、事由、人数等。2.合理安排乘车人员，不得超员乘车，不得携带易燃易爆等危险物品。3.配合驾驶员做好车辆的使用和维护工作，爱护车辆设施设备。三、车辆调度与使用（一）用车申请1.各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、人数等信息，经部门负责人签字后提交行政部门。2.紧急用车可先电话告知行政部门，事后及时补办用车申请手续。（二）车辆调度1.行政部门接到用车申请后，根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，合理调度车辆，优先保障重要工作和紧急任务用车。2.对于多人同时申请用车的情况，行政部门根据用车的紧急程度、行程安排等因素进行综合协调，合理安排车辆，避免车辆闲置或浪费。3.车辆调度应遵循以下原则：先急后缓原则：优先保障紧急工作和重要任务用车。合理调配原则：根据车辆性能、驾驶员技能等因素合理调配车辆。节约成本原则：尽量减少车辆空驶里程，提高车辆使用效率。（三）车辆使用1.驾驶员接到出车任务后，应与用车部门确认用车信息，提前做好出车准备，包括检查车辆状况、清洁车辆等。2.驾驶员应按照规定的时间和路线行驶，不得擅自改变行车路线或延长出车时间。如因特殊情况需要改变行车路线或延长出车时间，应提前向行政部门报告并说明原因。3.乘车人员应遵守乘车规定，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等，保持车内整洁卫生。不得干扰驾驶员正常驾驶，不得要求驾驶员超速、违规行驶等。4.严禁公车私用。未经行政部门批准，任何人员不得擅自使用公司车辆办理私人事务。如发现公车私用行为，将严肃处理。四、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆行驶里程、使用年限等因素，制定车辆年度维修保养计划，明确车辆维修保养项目、时间安排等。2.驾驶员应定期对车辆进行检查，发现车辆存在问题及时报告行政部门。行政部门根据车辆实际情况，及时安排维修保养。（二）维修审批1.车辆维修保养前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，注明车辆故障情况、维修项目、预计费用等信息，经行政部门负责人审核后报公司领导审批。2.维修费用在[X]元以下的，由行政部门负责人审批；维修费用在[X]元以上的，由公司领导审批。3.对于车辆突发故障需要紧急维修的情况，可先电话向行政部门报告，事后及时补办维修审批手续。（三）维修实施1.行政部门根据审批后的维修申请，选择正规的维修厂家进行维修。维修厂家应具备相应的资质和良好的信誉，能够提供优质的维修服务。2.驾驶员应监督维修厂家的维修过程，确保维修质量。维修完成后，驾驶员应认真检查车辆维修情况，确认维修合格后签字验收。3.行政部门应建立车辆维修档案，记录车辆维修情况，包括维修时间、维修项目、维修费用等信息。（四）保养要求1.车辆保养分为日常保养、一级保养和二级保养。日常保养：驾驶员每天出车前、行车中、收车后对车辆进行检查、清洁、紧固等工作，确保车辆正常运行。一级保养：每[X]公里或[X]个月进行一次一级保养，主要内容包括更换机油、机滤、空滤等，检查车辆底盘、制动系统、转向系统等部件。二级保养：每[X]公里或[X]个月进行一次二级保养，主要内容包括对车辆发动机、变速器、底盘等进行全面检查、调整和维修，更换磨损严重的零部件。2.行政部门应定期组织车辆保养工作，确保车辆按时进行保养，保持良好的性能。五、车辆费用管理（一）费用构成车辆费用主要包括燃油费、过路费、停车费、保险费、维修保养费、年检费等。（二）费用报销1.驾驶员应及时收集车辆费用票据，按照公司财务制度的规定进行整理、粘贴和报销。2.燃油费报销：驾驶员应根据车辆实际油耗情况，填写《燃油费报销申请表》，注明加油时间、地点、金额、加油量等信息，经行政部门负责人审核后报公司领导审批。报销时应提供正规的加油发票。3.过路费、停车费报销：驾驶员应保存好过路费、停车费票据，按照实际发生金额报销。报销时应注明出车时间、地点、事由等信息。4.维修保养费报销：驾驶员应根据维修保养发票和维修保养申请表进行报销，报销金额应与审批后的维修费用一致。5.保险费、年检费报销：行政部门负责办理车辆保险、年检等手续，相关费用由公司统一支付，凭发票报销。（三）费用核算与控制1.行政部门应每月对车辆费用进行核算，统计车辆各项费用支出情况，分析费用变动原因，提出费用控制措施。2.公司应制定车辆费用预算指标，严格控制车辆费用支出。如发现车辆费用超支，应及时分析原因，采取措施进行调整。3.鼓励驾驶员节约使用车辆，降低车辆费用。对于在车辆使用和费用控制方面表现优秀的驾驶员，公司将给予适当的奖励。六、车辆安全管理（一）安全制度1.公司建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理职责和安全操作规程。2.驾驶员应严格遵守交通法规和公司车辆安全管理制度，定期参加安全培训和教育活动，提高安全意识和驾驶技能。（二）安全检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等部件的检查，确保车辆安全性能良好。2.行政部门应定期组织车辆安全检查，每月至少进行一次全面的车辆安全检查，对检查中发现的问题及时安排维修，消除安全隐患。（三）事故处理1.如发生车辆交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。2.行政部门接到事故报告后，应立即赶赴事故现场，协助驾驶员处理事故，配合交警部门进行事故调查和处理。3.车辆发生事故后，驾驶员应如实填写事故报告，说明事故发生的时间、地点、原因、经过等情况。如因驾驶员责任导致事故发生，驾驶员应承担相应的责任。4.公司应根据事故的严重程度，对驾驶员进行相应的处罚。如事故造成车辆损坏或人员伤亡，公司将按照国家相关法律法规和公司规定进行处理。七、驾驶员管理（一）驾驶员招聘1.公司招聘驾驶员应具备以下条件：持有有效的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符，驾龄[X]年以上。具有良好的驾驶技能和安全意识，无重大交通违法记录。具备较强的责任心和服务意识，身体健康，能够适应工作需要。2.驾驶员招聘由行政部门负责组织实施，经过面试、笔试、实际驾驶技能测试等环节，择优录用。（二）驾驶员培训1.新驾驶员入职后，行政部门应组织进行入职培训，培训内容包括公司规章制度、车辆操作规程、安全知识等。2.定期组织驾驶员参加安全培训和教育活动，学习交通法规、安全驾驶知识和技能等，提高驾驶员的安全意识和业务水平。3.根据车辆技术更新和业务发展需要，适时组织驾驶员参加相关业务培训，如车辆新技术培训、应急处置培训等。（三）驾驶员考核1.行政部门建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行考核。2.考核周期为[X]个月，考核内容包括：出勤情况：考核驾驶员是否按时完成出车任务，有无无故旷工、迟到、早退等情况。安全行车：考核驾驶员是否遵守交通法规，有无发生交通事故，车辆安全检查是否到位等。服务质量：考核驾驶员服务态度是否良好，是否按照规定的时间和路线行驶，是否满足用车部门的需求等。车辆维护：考核驾驶员对车辆日常维护保养工作是否认真负责，车辆是否保持良好的状态等。3.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。考核优秀的驾驶员给予表彰和奖励；考核不合格的驾驶员进行诫勉谈话，如连续两次考核不合格，予以辞退。（四）驾驶员奖惩1.对于在车