辞退管理制度

辞退管理制度一、总则（一）目的为了规范公司辞退员工的行为，确保辞退程序的合法性、公正性，保护员工的合法权益，同时维护公司正常的运营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.合法性原则：辞退员工必须符合国家法律法规及公司相关规定，确保程序合法合规。2.公正性原则：辞退决策应基于客观事实和公正判断，避免主观偏见和歧视。3.合理性原则：辞退理由应充分合理，与员工的工作表现、行为等相关，且符合公司利益。4.沟通原则：在辞退过程中，应与员工进行充分的沟通，保障员工的知情权和申诉权。二、辞退的定义及情形（一）辞退的定义辞退是指公司根据相关规定，解除与员工劳动合同关系的行为。（二）辞退的情形1.过失性辞退在试用期内被证明不符合录用条件的。公司应在试用期结束前，明确告知员工录用条件，并对员工的工作表现进行考核，若员工不符合录用条件，需提供相应证据。严重违反公司规章制度的。公司应明确界定严重违反规章制度的具体情形，如严重违纪、旷工达到一定天数、泄露公司机密等，并在规章制度中公示。严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。明确重大损害的标准，如经济损失达到一定金额、对公司声誉造成重大负面影响等，并要求员工的失职、营私舞弊行为与损害结果之间存在直接因果关系。被依法追究刑事责任的。以司法机关的判决或裁定为准。同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的。公司需提供向员工提出改正要求的书面证据，以及证明其对工作任务造成严重影响的相关材料。2.非过失性辞退员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的。公司应按照国家规定给予员工相应的医疗期，并在医疗期满前提前通知员工进行工作安排的协商，若员工不能胜任新工作，需提供相应的考核或评估记录。员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。公司应建立明确的员工绩效评估体系，对员工的工作能力进行定期考核，当发现员工不能胜任工作时，应安排培训或调岗，并保留相关记录，再次考核仍不能胜任的，可予以辞退。劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。明确客观情况重大变化的界定标准，如不可抗力、企业经营状况重大改变、业务调整等，并提供相关证据，与员工进行充分协商的过程需有书面记录。三、辞退程序（一）辞退提议1.部门负责人根据员工的工作表现、业绩、纪律等情况，认为员工符合辞退条件的，应填写《辞退申请表》，详细说明辞退理由、依据及相关事实，并附上必要的证据材料。2.对于涉及严重违纪、失职等行为的辞退提议，部门负责人应在发现问题后的[X]个工作日内提交申请；对于因工作能力、客观情况变化等原因的辞退提议，应在进行相关评估或协商后的[X]个工作日内提交申请。（二）审核与审批1.人力资源部门收到《辞退申请表》后，应在[X]个工作日内进行初步审核，核实相关事实和证据，确保辞退理由充分、程序合规。2.对于过失性辞退，人力资源部门审核通过后，报公司分管领导审批，审批应在[X]个工作日内完成。3.对于非过失性辞退，人力资源部门审核通过后，需提交公司总经理办公会审议，总经理办公会应在接到申请后的[X]个工作日内进行讨论并作出决定。（三）通知员工1.经审批通过后，人力资源部门应在[X]个工作日内以书面形式通知员工辞退决定，《辞退通知书》应明确辞退原因、辞退日期、相关补偿及福利说明等内容。2.通知方式可采用直接送达、邮寄送达、电子邮件送达等方式，确保员工能够收到通知。如采用邮寄送达，应保留邮寄凭证；如采用电子邮件送达，应确认员工已收到邮件。（四）沟通面谈1.在发出《辞退通知书》后，人力资源部门应安排与员工进行沟通面谈，时间应在辞退通知发出后的[X]个工作日内。2.面谈由人力资源部门工作人员主导，可邀请员工所在部门负责人参加。面谈过程中，应向员工详细说明辞退原因，听取员工的意见和申诉，解答员工的疑问。3.面谈应做好记录，记录内容包括面谈时间、地点、参与人员、员工意见及答复等。（五）工作交接1.员工接到辞退通知后，应在规定的时间内（一般为[X]个工作日）办理工作交接手续。2.部门负责人应指定专人负责监交，确保工作交接的顺利进行。交接内容包括工作资料、文件、设备、未完成的工作任务等。3.员工应填写《工作交接清单》，详细记录交接的内容、时间及双方签字确认。工作交接完成后，交接人应将工作交接清单提交给人力资源部门存档。（六）离职结算1.人力资源部门在收到员工的《工作交接清单》后，应在[X]个工作日内核算员工的工资、奖金、福利等，办理离职结算手续。2.离职结算应按照公司相关规定和劳动合同约定执行，扣除员工应承担的费用（如借款、违约金等）后，支付员工剩余款项。3.对于符合辞退补偿条件的员工，应按照国家法律法规和公司规定支付经济补偿，经济补偿的计算标准和支付方式应在《辞退通知书》中明确告知员工。四、辞退补偿与福利（一）辞退补偿1.符合非过失性辞退情形的，公司应按照国家法律法规规定向员工支付经济补偿。经济补偿按员工在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。2.员工月工资高于公司所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。3.月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。（二）辞退福利1.对于已休但未支付的年假，公司应按照员工日工资收入的300%支付年假工资报酬，其中包含公司支付员工正常工作期间的工资收入。2.按照国家规定为员工缴纳社会保险至辞退当月，办理住房公积金封存手续。3.根据公司实际情况，可给予员工一定的离职关怀，如提供离职证明、职业推荐等。五、保密与竞业限制（一）保密义务1.员工在离职后，仍需遵守公司的保密制度，对公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限按照公司与员工签订的保密协议执行，一般为离职后的[X]年。（二）竞业限制1.对于涉及公司核心机密、技术研发、重要客户资源等岗位的员工，公司可与其签订竞业限制协议。2.竞业限制期限不得超过二年，在竞业限制期限内，公司应按照竞业限制协议的约定向员工支付经济补偿。3.员工在竞业限制期限内，不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。六、申诉与争议处理（一）申诉渠道1.员工如对辞退决定有异议，可在收到《辞退通知书》后的[X]个工作日内，向公司人力资源部门提出书面申诉。2.人力资源部门应在收到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果以书面形式回复员工。（二）争议处理1.如员工对人力资源部门的回复仍不满意，可在收到回复后的[X]个工作日内，向公司劳动争议调解委员会申请调解。2.公司劳动争议调解委员会应在接到申请后的[X]个工作日内组织调解，调解应遵循自愿、合法、公正的原则，调解期限一般为[X]个工作日。3.如调解不成，员工可依法向劳动争议仲裁机构申请仲裁，公司应积极配合，