高校学历管理制度

高校学历管理制度一、总则（一）目的为规范学校学历管理工作，确保学历信息的准确性、完整性和规范性，维护学校正常的教学秩序和学生权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校全日制普通高等学历教育学生的学历管理，包括招生录取、学籍注册、成绩管理、毕业审核、学历证书颁发与管理等环节。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家教育法律法规和教育行政部门的相关规定，依法开展学历管理工作。2.公正公平原则在学历管理过程中，坚持公正、公平的原则，确保每位学生都能得到平等对待，不受任何歧视。3.规范严谨原则建立健全各项学历管理制度和流程，严格按照规定的程序和标准进行操作，确保学历管理工作的严谨性和规范性。4.服务学生原则以学生为中心，提供优质、高效的学历管理服务，及时解答学生的疑问，保障学生的合法权益。二、招生录取（一）招生计划制定1.学校根据国家教育事业发展规划、社会需求和自身办学条件，制定年度招生计划。招生计划需报经上级教育行政部门批准后执行。2.招生计划应明确招生专业、层次、人数、招生范围等内容，并向社会公布。（二）招生宣传1.学校通过多种渠道开展招生宣传工作，包括招生简章、招生网站、招生咨询会、媒体宣传等，向考生和社会全面、准确地介绍学校的招生政策、专业设置、录取规则等信息。2.招生宣传内容应真实、准确、合法，不得进行虚假宣传或误导考生。（三）招生录取1.学校按照国家招生政策和录取规则，组织开展招生录取工作。录取过程应遵循公平、公正、公开的原则，严格按照招生计划和录取分数线进行录取。2.招生录取工作实行计算机远程网上录取，确保录取过程的透明化和规范化。3.学校对录取的新生进行复查，复查合格者予以注册学籍，复查不合格者，按照国家有关规定处理。三、学籍注册（一）新生学籍注册1.新生入学后，学校在规定时间内对新生进行学籍电子注册。学籍电子注册信息包括学生基本信息、录取信息、学籍变动信息等。2.学校将新生学籍电子注册信息报上级教育行政部门审核备案。审核备案通过后，新生学籍正式生效。（二）在校生学籍注册1.学校在每学期开学时对在校生进行学籍注册。在校生需持本人学生证到学校学籍管理部门办理注册手续。2.因故不能如期注册者，必须履行请假手续。未经请假或请假逾期两周不注册者，按自动退学处理。3.学校对在校生的学籍变动情况进行及时更新和管理，包括休学、复学、转学、转专业、退学等。四、成绩管理（一）课程考核1.学校按照专业人才培养方案的要求，组织开展课程考核工作。课程考核分为考试和考查两种方式。2.考试课程的成绩评定采用百分制，考查课程的成绩评定采用五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）。3.课程考核应注重过程考核，平时成绩占总成绩的比例不得低于30%。平时成绩应根据学生的课堂表现、作业完成情况、实验实习成绩等综合评定。（二）成绩记载与管理1.学校对学生的课程成绩进行及时、准确的记载，并录入学校教学管理信息系统。2.学生对本人成绩有异议时，可在成绩公布之日起规定时间内，向学校学籍管理部门提出成绩复查申请。学校学籍管理部门应组织专人进行复查，并将复查结果及时反馈给学生。3.学校对学生的成绩档案进行妥善保管，成绩档案包括学生成绩单、课程考核试卷、补考成绩等。成绩档案保存期限按照国家有关规定执行。五、毕业审核（一）毕业条件审核1.学生毕业前，学校按照专业人才培养方案的要求，对学生的毕业条件进行审核。毕业条件包括思想政治表现、课程学习成绩、实践教学环节完成情况等。2.思想政治表现合格是指学生遵守国家法律法规和学校规章制度，品德良好，无违法违纪行为。3.课程学习成绩合格是指学生完成专业人才培养方案规定的全部课程学习，且成绩达到毕业要求。4.实践教学环节完成情况合格是指学生按照专业人才培养方案的要求，完成了实验、实习、课程设计、毕业设计（论文）等实践教学环节，且成绩合格。（二）毕业资格审核1.学校对审核通过毕业条件的学生进行毕业资格审核。毕业资格审核通过的学生，准予毕业，并颁发毕业证书。2.毕业资格审核未通过的学生，学校将根据具体情况进行处理。如因课程成绩未达到毕业要求，可申请补考或重修；因实践教学环节未完成，需按照学校要求完成相关实践教学环节后，方可申请毕业。六、学历证书颁发与管理（一）毕业证书颁发1.学校在学生毕业当年的规定时间内，向毕业资格审核通过的学生颁发毕业证书。毕业证书由学校校长签发，并加盖学校公章。2.毕业证书内容包括学生姓名、性别、出生日期、专业、层次、学习形式、学制、毕业时间、证书编号等信息。毕业证书编号按照教育部有关规定编制。（二）学位证书颁发1.符合学位授予条件的本科毕业生，学校授予学士学位，并颁发学位证书。学位证书由学校学位评定委员会主席签发，并加盖学校学位专用章。2.学位授予条件按照学校学位授予工作实施细则的规定执行。学位授予工作实施细则应明确学位课程成绩要求、学位论文要求、外语水平要求等内容。（三）学历证书管理1.学校建立健全学历证书管理制度，加强对学历证书的印制、颁发、补发、换发等环节的管理。2.学历证书应妥善保管，防止遗失、损坏或被盗用。如学历证书遗失或损坏，学生可申请补发学历证明书。学历证明书与原毕业证书具有同等效力。3.学校对学历证书的电子注册信息进行定期维护和更新，确保学历证书电子注册信息的准确性和完整性。七、学历认证与查询（一）学历认证1.学校按照教育部有关规定，为毕业生提供学历认证服务。毕业生可通过教育部指定的学历认证机构或学校学籍管理部门进行学历认证。2.学历认证所需材料包括毕业证书、身份证等。学历认证机构或学校学籍管理部门对提交的材料进行审核后，为毕业生出具学历认证报告。（二）学历查询1.学校建立学历查询系统，为学生和社会提供学历信息查询服务。学生可通过学校官网或教育部学信网查询本人的学历信息。2.社会公众可通过教育部学信网查询学校的学历证书电子注册信息，验证学历证书的真伪。八、学籍异动管理（一）休学1.学生因病或其他特殊原因不能继续在校学习的，可申请休学。休学时间一般以一年为限，累计不得超过两年。2.学生休学期间，学校保留其学籍，但不享受在校学生待遇。休学学生的有关问题，按照国家及学校的有关规定处理。（二）复学1.休学学生在休学期满前，应向学校提出复学申请。经学校复查合格后，准予复学。2.复学学生一般应编入原专业的下一年级学习。如因特殊情况不能编入原专业下一年级学习的，可根据学校实际情况安排到其他专业学习。（三）转学1.学生因特殊原因需要转学的，应按照国家及学校的有关规定办理转学手续。转学手续一般在每学期开学前办理。2.转学学生应符合转入学校的招生条件和相关要求。转入学校对转学学生进行审核，审核通过后，报上级教育行政部门批准。（四）转专业1.学生在学习期间，如因特殊原因需要转专业的，应按照学校转专业管理办法的规定办理转专业手续。转专业手续一般在每学期开学前办理。2.转专业学生应符合转入专业的招生条件和相关要求。转入专业对转专业学生进行考核，考核通过后，报学校批准。（五）退学1.学生有下列情形之一的，学校可予退学处理：学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；学校规定的不能完成学