额温枪管理制度

额温枪管理制度一、总则（一）目的为了规范额温枪的管理与使用，确保其准确性、安全性和有效性，满足公司日常体温检测需求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有额温枪的管理、使用、维护及相关人员的职责界定。（三）管理原则1.专人专用原则：额温枪应指定专人负责保管和使用，确保责任明确，避免交叉使用导致的卫生问题和设备损坏。2.定期校准原则：定期对额温枪进行校准，保证测量体温的准确性，及时发现和解决测量误差问题。3.安全维护原则：加强对额温枪的安全维护，防止因不当使用、保管造成损坏或安全事故，延长设备使用寿命。二、额温枪的采购与配置（一）采购需求1.根据公司人员数量、工作场所分布及体温检测频率等实际情况，由行政部门会同各部门负责人制定额温枪采购需求计划。2.采购需求计划应明确额温枪的型号、数量、技术参数等要求，并报公司管理层审批。（二）供应商选择1.采购部门负责按照公司采购管理相关规定，选择合格的额温枪供应商。供应商应具备良好的信誉、产品质量可靠、售后服务完善等条件。2.对供应商提供的额温枪样品进行评估，包括产品质量、性能指标、外观等方面的检测和试用，确保符合公司采购需求。（三）采购流程1.采购部门根据审批后的采购需求计划，向选定的供应商发出采购订单，明确额温枪的规格、数量、价格、交货期等条款。2.供应商按照采购订单要求组织生产和发货，采购部门负责跟踪订单执行情况，确保额温枪按时、按质、按量到货。3.额温枪到货后，采购部门会同质量检验部门进行验收。验收内容包括产品数量、规格型号、外观质量、技术参数等，确保与采购合同一致。对验收合格的额温枪办理入库手续，不合格的额温枪及时与供应商协商处理。三、额温枪的领用与发放（一）领用申请1.各部门根据工作需要，填写额温枪领用申请表，注明领用额温枪的型号、数量、用途等信息，并报部门负责人审批。2.部门负责人对领用申请进行审核，确认申请的合理性和必要性后签字批准。（二）发放流程1.行政部门根据审批后的领用申请表，从仓库领取相应数量的额温枪，并发放给申请部门。2.发放时，行政部门与领用部门办理交接手续，填写额温枪发放登记表，记录额温枪的型号、数量、发放日期、领用人等信息。领用人在登记表上签字确认。四、额温枪的使用管理（一）使用人员培训1.行政部门负责组织对额温枪使用人员进行培训，培训内容包括额温枪的工作原理、操作方法、注意事项、维护保养等方面。2.使用人员应熟练掌握额温枪的正确使用方法，经过培训并考核合格后方可上岗操作。培训记录和考核结果应存档保存。（二）使用规范1.使用前检查：使用额温枪前，应检查设备外观是否完好，电池电量是否充足，屏幕显示是否正常等。如发现问题，应及时报告并更换或维修。2.测量部位：测量体温时，应将额温枪对准被测人员的额头中央，保持垂直，距离额头约13厘米。3.测量方法：按下额温枪的测量按钮，等待测量结果显示。测量过程中，被测人员应保持安静，避免剧烈运动或出汗，以免影响测量结果。4.多次测量：对同一被测人员进行多次测量时，每次测量应间隔至少35分钟，取平均值作为测量结果。如多次测量结果差异较大，应重新测量或更换额温枪进行测量。5.数据记录：使用人员应及时记录测量体温的数据，记录内容包括测量日期、时间、被测人员姓名、体温值等信息。记录应清晰、准确、完整，并妥善保存。（三）使用安全1.额温枪为电子产品，应避免在高温、潮湿、强磁场等环境下使用，以免影响设备性能或损坏设备。2.使用过程中，如发现额温枪出现异常发热、冒烟、异味等情况，应立即停止使用，并远离易燃、易爆物品，及时报告相关部门进行处理。3.不得擅自拆卸、维修额温枪，如有故障应及时送专业维修人员进行维修。维修后的额温枪应经过校准和检测合格后方可继续使用。五、额温枪的校准与维护（一）校准计划1.质量检验部门负责制定额温枪校准计划，明确校准周期、校准方法、校准人员等要求。校准周期一般为[X]个月。2.校准计划应报公司管理层审批后实施。（二）校准方法1.采用专业的体温校准设备或已知准确体温的标准体（如标准温度计）对额温枪进行校准。2.将额温枪与校准设备或标准体同时测量同一温度源，记录测量结果，并计算两者之间的差值。如差值超出规定的误差范围，应对额温枪进行调整或维修。3.校准过程应按照相关操作规程进行，确保校准结果的准确性和可靠性。校准记录应详细记录校准日期、校准设备或标准体信息、测量结果、差值、校准人员等内容，并由校准人员签字确认。（三）维护保养1.定期清洁：使用后，应使用干净的软布或纸巾擦拭额温枪表面，清除灰尘和污渍。避免使用酒精、汽油等有机溶剂擦拭，以免损坏设备表面。2.存放环境：额温枪应存放在干燥、通风、温度适宜的环境中，避免阳光直射和受潮。存放时，应将额温枪放入专用的枪套或包装盒内，防止碰撞和损坏。3.电池更换：当额温枪电池电量不足时，应及时更换电池。更换电池时，应按照设备说明书的要求进行操作，避免损坏电池或设备。4.定期检查：定期对额温枪进行全面检查，包括外观、性能、电池等方面，如发现问题及时处理或送修。六、额温枪的报废管理（一）报废条件1.额温枪因使用年限过长、损坏严重无法修复或校准后仍无法满足测量精度要求的，可申请报废。2.因不可抗力因素导致额温枪损坏，无法正常使用的，可申请报废。（二）报废申请1.使用部门填写额温枪报废申请表，详细说明报废原因、额温枪型号、购买日期、使用情况等信息，并报部门负责人审核。2.部门负责人审核后，签字批准报废申请，并报行政部门。（三）报废审批1.行政部门对报废申请进行审核，核实情况属实后，报公司管理层审批。2.公司管理层审批通过后，行政部门将报废申请批复反馈给使用部门。（四）报废处理1.经批准报废的额温枪，由行政部门负责统一回收，并按照公司固定资产报废处理相关规定进行处理。2.报废处理方式包括出售给废品回收公司、拆解零部件备用等，确保资产的合理利用和环保要求。3.报废处理过程应做好记录，包括报废额温枪的型号、数量、处理日期、处理方式、回收金额等信息，并将记录存档保存。七、监督与检查（一）监督部门公司行政部门负责对额温枪的管理与使用情况进行定期监督检查，质量检验部门负责对额温枪的校准情况进行监督检查。（二）检查内容1.额温枪的使用人员是否按照操作规程正确使用额温枪。2.额温枪的校准记录是否完整、准确，校准周期是否符合规定要求。3.额温枪的维护保养情况是否良好，设备外观是否清洁，性能是否正常。4.额温枪的领用、发放、报废等记录是否齐全、规范。（三）问题处理1.监督检查过程中发现的问题，检查人员应及时记录，并向责任部门或责任人发出整改通知，要求限期整改。2.责任部门或责任人应按照整改通知要求，制定整改措施，认真落实整改工作。整改完成后，应向行政部门提交整改报告，行政部门组织复查，确保问题得到彻底解决。3.对违反本