2025合作协议：会议业务合作服务协议合同范本

2025合作协议：会议业务合作服务协议合同范本合同编号：签订地点：签订日期：2025年月日甲方（以下简称“甲方”）：名称：地址：法定代表人：联系XX：乙方（以下简称“乙方”）：名称：地址：法定代表人：联系XX：鉴于甲方希望提供会议相关业务服务，乙方具备相关会议服务的能力和资质，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就本次会议业务合作事宜达成如下协议：第一条合作内容1.1乙方同意为甲方提供以下会议业务相关的服务：（1）会议策划与设计：包括会议主题、议程安排、嘉宾邀请等；（2）会议场地安排：包括会议场地的租赁、布置及设备配置；（3）会议宣传推广：包括会议的宣传文案撰写、线上线下推广等；（4）会议会务支持：包括会议期间的接待服务、资料准备、现场管理等；（5）其他双方另行约定的会议相关服务。1.2双方应就具体合作内容另行签订补充协议或确认书，作为本协议的组成部分。第二条服务期限与服务方式2.1本协议合作期限为：2025年月日至2025年月日。2.2乙方应根据甲方的要求，在双方约定的时间内完成会议服务的策划、准备及执行工作。具体服务方式详见附件《服务清单》。第三条服务费用与支付方式3.1本次会议服务的费用总额为人民币（大写）元（￥）。3.2服务费用包括以下内容：（1）会议策划服务费用：人民币元；（2）会议场地租赁费用：人民币元；（3）会议宣传推广费用：人民币元；（4）会议会务支持费用：人民币元；（5）其他约定费用：人民币元。3.3付款方式：（1）本协议签订后个工作日内，甲方支付总费用的%，即人民币元作为预付款；（2）会议服务完成并经甲方验收合格后个工作日内，甲方支付剩余费用人民币元。3.4乙方应开具正式发票并提交给甲方，作为甲方支付费用的凭证。3.5若乙方未能按时完成服务或服务不符合甲方要求，甲方有权扣除部分或全部服务费用。第四条权利与义务4.1甲方的权利与义务（1）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和审查，并提出修改意见；（2）甲方应按照本协议约定的时间和方式支付服务费用；（3）甲方应提供与会议服务相关的必要信息和资料，并协助乙方完成服务工作；（4）甲方应按时确认乙方提交的会议策划方案及其他相关文件。4.2乙方的权利与义务（1）乙方有权要求甲方按时支付服务费用；（2）乙方应按照甲方的要求，按时、按质、按量完成会议服务工作；（3）乙方应确保会议场地、设备及服务符合相关法律法规及行业标准；（4）乙方应妥善处理会议期间的突发事件，并及时向甲方报告情况；（5）乙方应对会议服务过程中涉及的甲方信息、资料予以保密。第五条保密条款5.1双方就本次合作所涉及的商业秘密、技术信息、会议资料等信息负有保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。5.2本条款的保密义务不因本协议的终止而失效，保密期限为年。第六条违约责任6.1若甲方未按本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额的%作为违约金。6.2若乙方未按本协议约定的时间、质量完成服务工作，每逾期一日，应向甲方支付总服务费用的%作为违约金。6.3因乙方原因导致会议无法按期举行或造成重大损失的，乙方应赔偿甲方遭受的一切损失。6.4若任何一方违反本协议的其他约定，守约方有权要求违约方赔偿损失，并可解除本协议。第七条争议解决7.1本协议履行过程中发生争议的，双方应协商解决；协商不成的，任何一方可向（填写具体仲裁委员会或法院名称）申请仲裁/提起诉讼。7.2除争议部分外，本协议的其他条款仍有效。第八条其他条款8.1本协议自双方签字盖章之日起生效。8.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。8.3本协议一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。8.4本协议的附件包括：（1）附件一：《服务清单》；（2）附件二：《保密协议》；（3）附件三：其他相关文件。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：日期：2025年