会议音响采购合同

会议音响采购合同编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX音响设备有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：甲方为满足公司内部会议需求，拟向乙方采购一批会议音响设备，乙方同意按照甲方要求提供相关设备，双方经友好协商，达成如下协议。

合同背景：鉴于甲方业务发展需要，为提高公司会议质量，甲方决定采购一批性能优良、质量可靠的会议音响设备。乙方具备丰富的音响设备生产及销售经验，双方本着平等互利的原则，特订立本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后5个工作日内向乙方支付预付款，预付款金额为合同总金额的30%。

2.甲方应提供准确的设备需求规格和技术参数，以便乙方能够准确理解甲方需求并准备相应的设备。

3.甲方应负责组织人员接收乙方交付的设备，并负责设备的安装、调试和日常维护。

4.甲方应在收到设备后进行验收，如有质量问题，应在验收后3日内通知乙方，乙方应在接到通知后7日内予以更换或修复。

5.甲方应按照合同约定的时间节点支付剩余款项，逾期支付的，应向乙方支付逾期付款利息。

6.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用乙方提供的设备从事违法活动。

乙方责任和义务：

1.乙方应在本合同签订后10个工作日内向甲方交付符合合同约定的会议音响设备。

2.乙方应保证所提供的设备质量符合国家标准，并在设备上提供必要的操作手册和技术支持。

3.乙方应确保所提供的设备在安装调试后能够正常使用，并指导甲方人员进行操作。

4.乙方应在甲方提出质量问题时，及时响应并提供解决方案，如需更换或修复设备，应在接到通知后7日内完成。

5.乙方应按照合同约定的时间节点提供售后服务，包括但不限于设备的维修和保养。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，不得销售假冒伪劣产品，并保证所提供产品的合法来源。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的会议音响设备。

2.甲方有权在设备验收不合格时要求乙方进行更换或修复。

3.甲方有权在乙方未履行合同义务时，要求乙方承担违约责任。

双方义务：

1.双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应遵守合同保密条款，未经对方同意，不得向任何第三方泄露合同内容。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00），该金额包括但不限于设备成本、运输费用、安装调试费用及售后服务费用。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付预付款，金额为合同总金额的30%，即人民币叁万元整（￥30,000.00）。

2.设备交付：乙方在完成设备交付并经甲方验收合格后，甲方应在3个工作日内支付剩余款项的60%，即人民币六十万元整（￥60,000.00）。

3.验收合格：甲方在收到设备并进行验收合格后，如有无异议，则视为验收合格。

4.售后服务：在合同履行期间，如遇设备维护或保修问题，乙方应在接到甲方通知后及时响应并提供必要的售后服务。售后服务费用将根据实际发生情况另行计算，并在服务完成后支付。

5.付款条件：所有付款均应以人民币现金、银行转账或双方约定的其他支付方式完成。

6.付款期限：甲方应按照约定的付款期限支付相应款项，任何延迟付款均应按照中国人民银行同期贷款利率支付逾期利息。

7.争议解决：若甲方未能在约定时间内支付款项，乙方有权暂停或终止合同执行，并要求甲方支付违约金，违约金按未支付款项的5%计算，且不得免除甲方支付其余款项的义务。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按照合同约定支付款项，除支付逾期利息外，还应向乙方支付相当于逾期付款金额的1%的违约金。

2.若乙方未能按照合同约定交付设备，应向甲方支付相当于设备总价款1%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若任何一方违反合同中的保密条款，泄露对方商业秘密，应立即停止泄露行为，并赔偿对方因此遭受的损失。

4.若任何一方违反合同中的其他条款，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议，协商不成的，应按下列方式解决：

a.向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

2.如选择仲裁方式解决争议，仲裁机构应适用中华人民共和国的仲裁法，并参照中华人民共和国的法律和国际贸易惯例。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。任何一方不得向法院或其他机构提起诉讼，也不得向仲裁机构提出更改或撤销仲裁裁决的请求。

三、适用法律

本合同受中华人民共和国法律管辖，合同条款的解释和履行均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

附则：

一、生效条件

1.本合同自双方代表签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同生效前，双方应确保已按照合同约定履行了所有前置条件，包括但不限于合同签订、款项支付、设备验收等。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方使用完毕乙方提供的会议音响设备之日止，预计有效期为____年。

2.在合同有效期内，双方应严格履行各自的义务，任何一方违反合同约定，均视为违约行为。

三、变更和终止条款

1.变更：在合同有效期内，如因不可抗力或双方协商一致，需要对本合同进行变更，双方应签订书面变更协议，作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2.终止：有以下情形之一的，本合同可以终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正违约行为；

e.合同约定的其他终止条件。

3.合同终止后，双方应按照约定处理剩余款项和设备，并结清所有相关费用。

四、通知和送达

1.双方之间的所有通知和文件，应通过书面形式发送至对方指定的地址，并视为已送达。

2.如一方地址变更，应提前通知对方，否则因地址错误导致的延误或无法送达，责任由变更方自行承担。

五、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.甲方需求文档：详细列明甲方对会议音响设备的规格要求、性能指标、数量、功能需求等。

2.乙方设计方案：包含乙方为满足甲方需求所设计的音响系统方案，包括系统架构、设备配置、布线图等。

3.技术规格：详细列出乙方提供的会议音响设备的技术参数、性能指标、保修期限等。

4.产品合格证：乙方提供的会议音响设备及其零部件的合格证明文件。

5.商标注册证：乙方拥有商标权的证明文件，如适用。

6.保修卡：乙方为所提供的会议音响设备提供的保修服务说明和保修卡。

7.操作手册：乙方为甲方提供的会议音响设备的操作指南和维修保养说明。

8.合同签订双方的身份证明文件复印件：包括营业执照、法人代表身份证明等。

9.其他相关文件：如双方认为有必要作为合同附件的其他文件。

签字、盖章及日期：

甲方代表（签字）：________________

甲方公司盖章：