2025《合同管理规程》联合签署

2025《合同管理规程》联合签署合同管理规程第一条总则1.1为规范（以下简称“公司”）合同管理工作，保障公司合法权益，提高合同管理效率，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本《合同管理规程》（以下简称“本规程”）。1.2本规程适用于公司及下属子公司（以下简称“各单位”）在经营活动中所签订的所有合同及协议性文件（以下简称“合同”）。1.3合同管理遵循“统一管理、分级负责、依法合规”的原则，确保合同签订、履行、变更和终止全过程处于受控状态。第二条合同管理机构及职责2.1公司设立合同管理领导小组，负责对公司重大合同的决策和监督。领导小组由公司主要负责人担任组长，成员包括财务、法律、业务等部门负责人。2.2公司法律事务部门是合同管理的牵头部门，负责合同管理的日常事务，包括但不限于合同审查、合同模板制定、合同档案管理以及合同管理培训等工作。2.3各业务部门负责合同的起草、谈判、履行等工作，并配合法律事务部门完成合同审查和归档。2.4财务部门负责对合同涉及的财务条款进行审核，并监督合同履行过程中的资金支付。第三条合同的起草与审查3.1合同起草应由业务部门负责，根据合同性质、标的、金额等要素选择合适的合同模板。无现成模板的，应参照相关法律法规和行业惯例进行起草。3.2合同起草应确保内容完整、条款明确、权利义务对等，不得存在歧义或漏洞。合同内容应包括但不限于以下条款：（1）合同当事人的名称、住所及法定代表人；（2）合同标的；（3）数量、质量及价款；（4）履行期限、地点和方式；（5）违约责任；（6）解决争议的方法；（7）双方认为需要约定的其他事项。3.3合同起草完成后，需提交法律事务部门进行合法性审查。审查内容包括合同的合法性、合规性、完整性及风险条款的控制。3.4法律事务部门应在收到合同文本后个工作日内完成审查，并提出书面意见。对于复杂或重大合同，审查时间可适当延长。第四条合同的签署4.1合同签署前，需确保对方当事人具有合法的主体资格，必要时进行资信调查。4.2合同签署需经公司授权程序，未经授权的人员不得代为签署。4.3公司法定代表人或授权代表人签署合同，签署时需加盖公司合同专用章或公章。4.4签署后的合同文本应保持一致性，不得随意修改。如需修改，需经双方协商一致，并重新签署或签订补充协议。第五条合同的履行与监控5.1合同履行由业务部门负责，法务部门和财务部门负责监督。5.2合同履行过程中，业务部门应定期向法务部门和财务部门报告合同履行情况，并就履行中的问题及时沟通解决。5.3如遇到合同履行障碍，业务部门应立即向公司报告，并会同法务部门制定应对方案。5.4合同履行完毕后，业务部门应向法务部门提交合同履行总结报告。第六条合同的变更与解除6.1合同变更或解除需经双方协商一致，并签订书面补充协议或解除协议。6.2变更或解除合同需按照与原合同相同的审批流程进行审查和签署。6.3在合同履行过程中，如出现争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可通过诉讼或仲裁解决。第七条合同的档案与管理7.1合同签署后，业务部门应立即将合同副本及相关资料提交法务部门归档。7.2法务部门负责建立合同管理档案，档案内容包括合同文本、签署依据、履行记录、变更或解除协议等。7.3合同档案应按照项目或合同编号分类保管，确保档案的安全性和完整性。7.4合同档案的查阅需经法务部门负责人批准，并履行借阅登记手续。第八条合同管理的考核与责任追究8.1公司将合同管理纳入年度考核范围，对各单位合同管理情况进行定期检查和评估。8.2对于违反本规程，未按规定流程签订、履行或保管合同的行为，公司将追究相关责任人的责任。8.3因合同管理不当导致公司遭受经济损失的，相关责任人需承担相应赔偿责任。第九条附则9.1本规程由公司法律事务部门负责解释。9.2本规程自发布之日起实施，原有合同管理相关规定与本规程不一致的，以本规程为准。第十条其他条款10.1对于本规程未尽事宜，按照国家相关法律法规及公司内部规章制度执行。10.2本规程的修订需经公司合同管理领导小组审议通过，并报公司董事会批准。（以上为合同管理规程正文，共计页）签署方：授权代表人：日期：签署方：