《2025单位终止劳动合同如何办理备案手续》

《2025单位终止劳动合同如何办理备案手续》第一章总则第一条目的与依据为规范单位终止劳动合同的行为，保障劳动者的合法权益，维护劳动关系的和谐稳定，根据《中华人民共和国劳动合同法》及其实施条例、《劳动合同法》等相关法律法规，结合实际情况，制定本合同。第二条适用范围本合同适用于单位与其员工之间因劳动合同终止而产生的权利义务关系。单位应当依法办理劳动合同终止备案手续，确保程序合法、内容完整。第三条基本原则单位在办理劳动合同终止及备案手续时，应当遵循以下原则：合法性原则：严格按照法律法规规定的内容和程序操作；公平公正原则：保障劳动者的知情权和合法权益；诚实信用原则：如实填写相关信息，不得弄虚作假。第二章劳动合同终止的条件第四条劳动合同自然终止的情形劳动合同在下列情形下自然终止：合同约定的工作期限届满；双方协商一致同意终止合同；法律规定的其他情形。第五条用人单位解除劳动合同的情形单位可以在以下情况下依法解除劳动合同：员工在试用期内被证明不符合录用条件；员工严重违反单位的规章制度；员工严重失职或营私舞弊，给单位造成重大损害；劳动者与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位工作任务造成严重影响，或者经单位提出拒不改正；员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使单位在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同；员工被依法追究刑事责任。第六条劳动者解除劳动合同的情形员工可以在以下情况下依法解除劳动合同：单位未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件；单位未及时足额支付劳动报酬；单位未依法为员工缴纳社会保险费；单位的规章制度违反法律法规，损害员工权益；员工因单位原因患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由单位另行安排的工作；员工提前通知解除劳动合同。第三章终止劳动合同的程序第七条终止劳动合同的通知单位应当在劳动合同终止前日以书面形式通知员工，并说明终止的理由。如果因员工的原因导致合同自然终止，单位无需提前通知。第八条终止劳动合同的协商在劳动合同到期前，双方可以就续签或终止事宜进行协商。如双方达成一致意见，应当签订书面协议并明确相关权利义务。第九条终止劳动合同的审批单位内部应当设立专门的审核部门对终止劳动合同的事宜进行审查，确保程序合法、内容合规。审批过程中，单位应当妥善保存所有相关文件和记录，以备后续查阅。第十条终止劳动合同的备案劳动合同终止后，单位应当在日内向当地劳动行政部门提交备案申请，并提供以下材料：a)终止劳动合同的书面通知；b)员工签字确认的回执；c)其他相关证明文件。备案申请表应当填写完整，信息真实准确。第四章终止劳动合同的档案管理第十一条档案的建立与保存单位应当为每位员工建立完整的劳动关系档案，并在终止劳动合及时更新相关信息。档案内容包括但不限于：劳动合同文本、工资支付记录、社会保险缴纳证明、绩效考核结果等。第十二条档案的移交员工离职后，单位应当将相关档案材料移交给员工本人或其指定的接收方。移交过程中应当签署书面确认书，并由双方签字盖章。第十三条档案的保密与查询单位应当妥善保管员工档案，未经员工同意不得向第三方披露相关信息。员工有权查询和复印本人档案中的相关资料，单位应当在收到申请后个工作日内予以配合。第五章终止劳动合同的社会保险关系处理第十四条社会保险的转移劳动合同终止后，单位应当及时为员工办理社会保险账户的封存或转移手续。具体操作流程如下：a)填写《社会保险关系转移申请表》；b)提交至当地社会保险经办机构审核；c)完成相关转移程序。第十五条住房公积金的处理单位应当为员工办理住房公积金账户的封存或转移手续。具体操作流程如下：a)填写《住房公积金提取申请表》；b)提交至当地住房公积金管理中心审核；c)完成相关提取或转移程序。第十六条其他福利待遇的处理单位应当根据劳动合同约定和相关规定，妥善处理员工的其他福利待遇问题。具体内容包括但不限于：a)退还押金；b)结清加班费、奖金等未支付款项；c)办理工作交接手续。第六章终止劳动合同的法律责任第十七条单位的责任单位违反本合同规定，未依法办理劳动合同终止及备案手续的，应当承担相应的法律责任。具体责任包括但不限于：a)行政处罚；b)赔偿员工损失；c)承担其他法律后果。第十八条员工的责任员工在办理终止劳动合同及备案手续过程中，应当如实提供相关信息和材料。如因员工原因导致程序延误或信息错误的，应当承担相应的责任。第七章附则第十九条争议解决因本合同引起的争议，双方应当协商解决；协商不成的，可以向当地劳动仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的，可以在法定期限内向人民法院提起诉讼。第二十条其他条款本合同未尽事宜，依照国家相