文书模板-减免合同款伍仟元的情况说明

会计实操文库1/4文书模板-关于减免合同款伍仟元的情况说明尊敬的[合同对方称呼]：您好！现就我单位与贵方签订的[合同名称及编号]合同中，申请减免合同款伍仟元一事，向您作出详细说明。一、合同基本信息回顾签订时间：本合同于[具体合同签订日期]正式签署，自签订之日起生效，旨在明确双方在[具体业务合作内容，如产品供应、服务提供等]方面的权利与义务。合同金额及主要条款：合同初始约定总金额为[X]元，涵盖了[详细说明合同所涉及的产品或服务范围、质量标准、交付时间等关键条款]。双方在合同履行过程中，均需严格遵守各项约定，以确保合作的顺利进行。二、减免合同款原因客观困难影响：在合同履行期间，我方面临了一系列客观困难，对合同执行产生了较大影响。例如，近期原材料市场价格大幅波动，主要原材料价格较合同签订时下降了[X]%，导致我单位生产成本相应降低。同时，因行业政策调整，我单位在生产运营过程中获得了部分政策优惠，进一步减轻了成本负担。考虑到这些客观因素，适当减免合同款能够更合理地反映实际成本变化情况，实现双方利益的平衡。合作长期友好意愿：自与贵方开展合作以来，双方一直保持着良好的合作关系。过往合作项目均顺利完成，取得了令人满意的成果。为了进一步巩固和深化双方的长期合作，表达我单位对贵方的诚意与感谢，希望通过此次合同款减免，为双方未来的合作创造更有利的条件，实现互利共赢的长期发展目标。服务质量微调：尽管我单位一直致力于按照合同标准提供优质产品或服务，但在实际执行过程中，由于[具体原因，如设备临时故障、人员短期调配问题等]，导致部分服务或产品质量出现了一些细微偏差。虽然这些问题未对贵方的核心利益造成重大影响，且我单位已及时采取措施进行了整改，但为了表达我们对服务质量瑕疵的重视和歉意，愿意主动承担部分责任，提出减免合同款伍仟元的方案。三、减免依据及协商过程依据合理性：我们参考了相关行业惯例以及市场行情变化，结合我单位实际成本变动情况，认为减免合同款伍仟元具有合理性。同时，在相关法律法规中，也存在因客观情况变化导致合同价款调整的原则性规定，为此次减免提供了一定的法律依据支持。协商沟通：在提出减免合同款的意向后，我单位第一时间与贵方取得联系，通过电话会议、面对面沟通等方式，详细说明了减免原因和依据。贵方对我们所面临的情况表示理解，并就减免金额、减免方式以及后续合同履行等问题进行了深入讨论。经过多轮友好协商，双方最终达成一致意见，同意在原合同金额基础上减免伍仟元。四、减免后的合同执行计划金额调整：减免合同款伍仟元后，合同总金额变更为[X-5000]元。后续款项支付将按照调整后的金额及合同约定的支付方式进行，即[详细说明调整后的支付阶段、金额及时间节点]。我单位将严格按照新的合同金额和支付计划履行收款义务，确保资金流转的顺畅。服务/产品质量保障：尽管申请了合同款减免，但我单位承诺不会降低服务或产品质量标准。将继续加强内部管理，优化生产流程或服务流程，投入足够的人力、物力和技术资源，确保为贵方提供符合合同要求甚至更优质的产品或服务。同时，建立更紧密的沟通机制，及时了解贵方的需求和反馈，对可能出现的问题迅速响应并解决，保障合同的顺利履行。合作深化与拓展：希望通过此次合同款减免，进一步增进双方的互信与合作。在后续合作中，我单位将积极探索更多合作机会，拓展合作领域，为贵方提供更全面、更具价值的解决方案，共同应对市场挑战，实现共同发展。通过以上情况说明，希望您能全面了解我们申请减免合同款伍仟元的背景、原