短期会议服务合同

短期会议服务合同编号：__________

本合同由以下双方签订：

甲方（服务提供方）：[甲方全称]，住所地：[甲方地址]

乙方（服务接受方）：[乙方全称]，住所地：[乙方地址]

鉴于甲方具备会议服务相关经验与资源，乙方需要甲方提供短期会议服务以满足其特定需求，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方就乙方短期会议服务的权利义务，确保双方合作顺利进行，达成预期目标。

二、合同背景

乙方因[具体原因]，需要于[具体时间]举办一场短期会议，为确保会议顺利进行，乙方决定聘请甲方提供会议相关服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.按照乙方的需求，提供符合要求的会议场地、设施及服务。

2.确保会议场地及相关设施的安全性、清洁性，满足乙方举办会议的标准。

3.提供专业的会议策划与执行服务，包括但不限于会议日程安排、场地布置、设备调试等。

4.配备专业的工作人员，负责会议期间的服务工作，确保会议顺利进行。

5.遵守国家相关法律法规，保证会议内容合法合规。

6.按照本合同约定，及时、准确地向乙方提供会议相关的费用明细及服务报告。

乙方责任和义务：

1.向甲方提供详细的会议需求，包括但不限于会议主题、时间、人数、议程等。

2.在合同签订后，按照约定时间支付甲方会议服务费用。

3.在会议举办前，与甲方确认会议细节，确保会议准备工作充分。

4.对会议场地及设施的使用进行妥善保管，不得擅自更改或损坏。

5.在会议期间，负责组织与会人员，确保会议秩序。

6.遵守会议纪律，不得利用会议进行违法活动。

7.按照合同约定，配合甲方完成会议相关资料的收集和整理工作。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按合同约定支付服务费用。

2.甲方有权要求乙方配合完成会议准备工作。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定提供符合要求的会议服务。

4.乙方有权对甲方提供的服务提出合理意见和建议。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定提供会议服务。

2.甲方有义务对乙方提出的意见和建议进行合理考虑。

3.乙方有义务按照合同约定支付服务费用。

4.乙方有义务对甲方提供的服务给予合理评价。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同服务费用总额为人民币[金额]元整，大写：[大写金额]。

二、支付方式

1.乙方应在合同签订后[具体天数]日内支付合同总金额的[百分比]作为预付款，即人民币[预付款金额]元整。

2.剩余的[百分比]服务费用，即人民币[剩余金额]元整，应在会议举办前[具体天数]日内支付完毕。

3.甲方应在收到乙方支付的全部款项后，开始履行本合同约定的服务内容。

三、支付条件

1.乙方支付款项时，应将款项汇入甲方指定的银行账户，并注明“会议服务合同款项”字样。

2.甲方应在收到乙方支付款项的银行回单后，出具相应的收款凭证。

四、额外费用

1.本合同金额不包括可能产生的额外费用，如场地租赁费、设备租赁费、交通费、住宿费等。

2.任何额外费用应在实际发生时，由甲方另行向乙方报价，乙方应在收到报价后[具体天数]日内支付。

五、违约责任

1.若乙方未按约定时间支付款项，甲方有权暂停或终止服务，并要求乙方支付违约金，违约金为应付款项的[百分比]%。

2.若甲方未按约定提供服务，乙方有权要求甲方退还已支付的全部款项，并承担相应的违约责任。

六、发票及税务

1.甲方应在合同履行完毕后[具体天数]日内向乙方开具正规发票。

2.双方应按照国家税法规定，各自承担相应的税务责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约情形：

a.未按照合同约定提供会议服务的，应向乙方支付合同总金额的[百分比]%作为违约金。

b.提供的服务不符合约定标准的，应退还乙方已支付的相应费用，并承担相应的赔偿责任。

c.违反合同约定，给乙方造成损失的，应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约情形：

a.未按时支付合同款项的，应向甲方支付合同总金额的[百分比]%作为违约金。

b.未能按照合同约定配合甲方完成会议准备工作的，应承担相应的违约责任。

c.违反合同约定，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决争议，如协商不成，则可采取以下方式之一解决争议：

a.诉讼：任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至[仲裁委员会名称]进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：对于本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交至[具体法院名称]进行管辖。

4.争议解决程序：任何一方提出争议时，应在争议发生之日起[具体天数]日内向对方发出书面通知，并说明争议的具体内容和要求。

5.争议解决期限：自收到书面通知之日起[具体天数]日内，双方应尽力协商解决争议。如协商不成，任何一方均可根据上述争议解决方式提起诉讼或仲裁。

三、保密条款

双方在本合同履行过程中所获得的一切信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密等，均应严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。如因泄露保密信息而造成对方损失的，泄露方应承担相应的法律责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期为自生效之日起至[具体日期]，共计[具体天数]天。在合同有效期内，双方应严格遵守合同约定的各项条款。

三、变更与终止条款

1.变更：

a.任何一方对本合同的变更，必须以书面形式提出，经双方协商一致后，签订书面补充协议，作为本合同的组成部分。

b.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

2.终止：

a.本合同在以下情形下可提前终止：

i.双方协商一致，签订书面终止协议；

ii.因不可抗力致使合同无法履行；

iii.一方严重违约，另一方有权终止合同。

b.合同终止后，双方应按照本合同约定，妥善处理合同终止后的善后事宜。

四、通知与送达

1.任何一方对本合同的变更、解除或终止等事项的通知，应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自发出之日起[具体天数]日内送达对方，视为已送达。

五、合同解除后的责任

1.合同解除后，双方应按照合同约定，妥善处理合同解除后的善后事宜，包括但不限于退还预付款、支付违约金等。

2.合同解除后，双方不再承担本合同约定的权利义务。

六、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与法律、法规相抵触之处，以法律、法规为准。

3.本合同自生效之日起，对双方具有法律约束力。

七、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：包括乙方对会议服务的具体需求描述、时间安排、参会人员名单、会议议程等详细信息。

2.设计方案：由甲方提供的会议场地布置、设备配置、灯光音响方案等设计方案，以及任何相关的视觉设计效果图。

3.技术规格：详细列出会议所使用设备的品牌、型号、技术参数等，确保会议技术支持符合双方约定标准。

4.服务标准：甲方提供的服务标准，包括但不限于人员服务规范、场地清洁标准、设备维护标准等。

5.费用明细：详细列出会议服务费用的构成，包括但不限于场地费、设备租赁费、人工服务费、其他可能产生的费用。

6.付款凭证：乙方支付款项的银行汇款凭证或现金支付凭证的复印件。

7.合同签署页：甲乙双方签字（或盖章）的合