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文档简介
标准采购协议编号:__________
甲方(采购方)名称:__________
甲方(采购方)地址:__________
乙方(供应商)名称:__________
乙方(供应商)地址:__________
鉴于甲方(采购方)为满足自身业务发展需要,拟采购乙方(供应商)提供的商品或服务,双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本协议旨在明确甲方(采购方)与乙方(供应商)之间的商品或服务采购关系,确保双方权益得到保障,实现互利共赢。
二、合同背景:甲方(采购方)在经营过程中,需要乙方(供应商)提供的商品或服务,乙方(供应商)同意向甲方(采购方)提供符合约定的商品或服务。
三、合同有效期限:本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年。合同期满前,如双方无异议,本协议自动续签__________年。
双方的责任和义务:
甲方(采购方)的责任和义务:
1.甲方应按照合同约定的时间、数量和质量要求,向乙方(供应商)下达采购订单。
2.甲方应按照合同约定支付货款,确保支付方式安全、及时,并承担因支付问题产生的相关责任。
3.甲方应配合乙方(供应商)进行质量检验和售后服务,对乙方提供的商品或服务提出合理意见和建议。
4.甲方应遵守国家相关法律法规,确保采购的商品或服务符合国家标准和行业规范。
5.甲方应保护乙方(供应商)的商业秘密,不得泄露乙方提供的技术资料、商业信息等。
乙方(供应商)的责任和义务:
1.乙方应按照合同约定,在规定的时间内向甲方提供符合质量要求的商品或服务。
2.乙方应保证所提供的商品或服务具有合法的生产资质,不得侵犯他人知识产权。
3.乙方应提供必要的售后服务,包括但不限于商品或服务的安装、调试、维修等。
4.乙方应按照甲方要求,提供商品或服务的相关技术资料和操作手册。
5.乙方应遵守国家相关法律法规,确保商品或服务的生产、销售和使用符合国家标准和行业规范。
6.乙方应保护甲方(采购方)的商业秘密,不得泄露甲方提供的技术资料、商业信息等。
双方的权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供商品或服务,并有权对乙方提供的服务进行监督和评价。
2.甲方有权要求乙方提供商品或服务的相关技术资料和操作手册,并有权对乙方提供的服务提出合理意见和建议。
3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款,并有权要求甲方提供必要的售后服务支持。
双方义务:
1.双方应遵守合同约定,履行各自的权利和义务。
2.双方应保持良好的沟通,及时解决合同履行过程中出现的问题。
3.双方应妥善保管合同文本及相关附件,确保合同的有效性和可执行性。
4.双方应尊重对方的合法权益,不得采取任何损害对方利益的行为。
5.双方应按照国家法律法规和行业规范,诚信经营,共同维护市场秩序。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本合同项下,甲方(采购方)应向乙方(供应商)支付的总金额为人民币__________元整(¥__________元),该金额包含商品或服务的采购价格、税费及乙方(供应商)提供的售后服务费用。
二、支付方式:
1.首付款:甲方应在合同签订后__________日内,向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整(¥__________元)作为首付款。
2.验收付款:甲方应在乙方提供的商品或服务通过甲方验收后__________日内,向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整(¥__________元)。
3.尾款支付:甲方应在合同履行完毕,且乙方提供的商品或服务满足合同约定的所有条件后__________日内,向乙方支付剩余的合同总金额__________%,即人民币__________元整(¥__________元)。
三、支付条件:
1.乙方应在收到甲方支付的款项后,及时向甲方提供相应的商品或服务。
2.甲方支付款项前,应确保乙方提供的商品或服务已符合合同约定的质量标准。
3.甲方支付款项时,应附上付款通知单,明确款项用途和支付日期。
4.乙方应在收到款项后,向甲方提供相应的发票或收据。
四、额外费用:
1.如因甲方原因导致合同延期履行,甲方应向乙方支付相应的违约金,具体金额根据合同延期天数及合同总金额的比例计算。
2.如因乙方原因导致商品或服务不符合合同约定,乙方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于返工、退货、赔偿损失等。
五、支付方式变更:
1.如双方协商一致,可对支付方式进行变更,但变更后的支付方式应以书面形式确认,并作为本合同的附件。
2.任何支付方式的变更均不影响合同其他条款的效力。
六、争议解决:
1.如因支付问题产生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.甲方(采购方)违约责任:
a.若甲方未按合同约定支付货款,每逾期一日,应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。
b.若甲方未按合同约定验收商品或服务,导致乙方遭受损失,甲方应赔偿乙方实际损失。
2.乙方(供应商)违约责任:
a.若乙方未按合同约定提供商品或服务,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。
b.若乙方提供的商品或服务不符合合同约定,乙方应无条件进行返工、退货或赔偿甲方损失。
二、争议解决:
1.争议解决方式:双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交以下方式解决:
a.诉讼:将争议提交合同签订地人民法院诉讼解决。
b.仲裁:将争议提交__________仲裁委员会仲裁解决。
2.适用法律:本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
3.管辖法院:如选择诉讼解决,争议案件由合同签订地人民法院管辖。
4.争议解决费用:争议解决过程中产生的律师费、仲裁费、诉讼费等费用,由败诉方承担,除非法律另有规定或双方另有约定。
三、不可抗力:
1.因不可抗力导致合同不能履行或不能按约定履行,双方互不承担违约责任。
2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。
3.发生不可抗力事件的一方应立即通知对方,并在__________日内提供不可抗力事件的证明文件。
四、合同解除:
1.如一方违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
2.如双方协商一致,可以解除合同,并就解除合同后的善后事宜达成书面协议。
五、合同生效与终止:
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至合同约定的期限届满或双方协商一致解除合同之日终止。
2.合同终止后,双方应立即履行合同终止后的清算和结算义务。
附则:
一、生效条件:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,但以下条件须同时满足:
1.双方均已签署本合同;
2.合同内容完整,双方无异议;
3.合同已按照法律、法规和相关规定进行审批、登记或备案(如有)。
二、有效期:本合同的有效期为__________年,自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方无异议,本合同自动续签__________年。
三、变更与终止:
1.合同的变更:本合同在有效期内,如需变更,双方应书面协商一致,并签订书面变更协议。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。
2.合同的终止:本合同可因以下原因终止:
a.合同约定的期限届满;
b.双方协商一致解除合同;
c.因不可抗力导致合同无法履行;
d.一方严重违约,另一方依法解除合同;
e.法律法规规定或双方约定的其他终止情形。
3.合同终止后的处理:
a.双方应立即停止履行合同项下的权利和义务;
b.双方应就合同终止后的清算、结算事宜进行协商,并签订书面协议;
c.双方应妥善处理合同终止后产生的债权债务关系。
四、通知和送达:
1.任何一方按照合同约定发出的通知或文件,应以书面形式,通过以下方式送达对方:
a.邮寄:挂号邮寄,以邮戳日期为准;
b.传真:以传真确认接收时间为准;
c.电子邮件:以发送成功通知为准。
2.通知送达地址:本合同双方均应在本合同中明确约定各自的送达地址。
五、不可抗力:
1.本合同履行过程中,如遇不可抗力事件,双方应相互理解,并尽快协商解决。
2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
六、其他:
1.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本合同一式__________份,甲乙双方各执__________份,具有同等法律效力。
3.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,未尽事宜按国家有关法律法规执行。
附件:
1.需求文档:详细描述甲方(采购方)对商品或服务的具体需求,包括功能、性能、质量标准等。
2.设计方案:乙方(供应商)提供的商品或服务设计方案,包括图纸、技术参数等。
3.技术规格:商品或服务的详细技术规格,包括材料、尺寸、性能指标等。
4.质量标准:商品或服务的质量标准文件,包括国家标准、行业标准等。
5.供应商资质证明:乙方(供应商)的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法经营证明。
6.供应商生产能力证明:乙方(供应商)的生产能力证明文件,如生产能力证明书、设备清单等。
7.供应商相关资质证书:乙方(供应商)具备的相关资质证书,如质量管理体系认证证书、安全生产许可证等。
8.商品或服务样品:乙方(供应商)提供的商品或服务样品,以供甲方(采购方)进行质量评估。
9.服务协议:乙方(供应商)提供的售后服务协议,包括服务内容、响应时间、赔偿标准等。
10.付款计划:双方协商确定的付款计划,包括支付时间、金额、方式等。
11.合同签订双方的签字和盖章页:证明合同已由双方正式签署的文件。
12.合同履行过程中的相关文件:如验收报告、质量检测报告、付款凭证等。
签字、盖
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