2025合同管理与招投标关键知识梳理

2025合同管理与招投标关键知识梳理正文第一条总则1.1为规范合同管理与招投标工作，提高工作效率，明确各方权利义务，依据相关法律法规及企业内部管理要求，制定本合同。1.2本合同适用于公司及下属单位在日常运营中涉及的合同管理与招投标活动。1.3合同管理与招投标工作应遵循合法、合规、公平、公正的原则，确保企业利益最大化。1.4本合同所称“合同”是指公司与其他法人、自然人或其他组织之间签订的具有法律约束力的协议。“招投标”是指通过公开或邀请方式，选择合作伙伴或供应商的过程。1.5本合同管理范围包括但不限于工程类合同、采购类合同、服务类合同、合作类合同等。第二条合同管理2.1合同管理的基本内容2.1.1合同管理是指对合同起草、审查、签订、履行、变更、终止及档案管理的全过程管控。2.1.2合同管理应严格执行国家相关法律法规及企业内部管理制度，确保合同的合法性、合规性。2.1.3合同管理的重点是防范合同风险，保障合同履行的顺利进行。2.2合同管理的组织机构2.2.1公司设立合同管理领导小组，负责审查重大合同事项，协调解决合同管理中的重大问题。2.2.2公司法律事务部门为合同管理的归口管理部门，负责合同的起草、审查、备案及档案管理。2.2.3各业务部门负责本部门合同的具体执行，及时向法律事务部门反馈合同履行中的问题。2.3合同管理的具体工作2.3.1合同审查（1）合同审查是合同管理的重要环节，审查内容包括合同的合法性、合规性、权责义务的对等性、可行性及文本的规范性。（2）合同审查由法律事务部门负责，必要时可组织财务、业务等部门联合审查。（3）重大合同需经合同管理领导小组审批后方可签订。2.3.2合同审批（1）合同审批应按照公司内部审批流程执行，审批权限根据合同金额及重要性划分。（2）合同审批过程中，审批人应对合同内容进行全面审核，提出修改意见并签署审批意见。2.3.3合同鉴印（1）合同鉴印是合同生效的重要标志，需在审查通过后由公司法定代表人或授权代表签署。（2）合同鉴印应严格遵守公司印章管理制度，确保印章使用的合法性。2.3.4合同档案管理（1）合同档案管理是合同管理的重要组成部分，应建立完整的合同档案，包括合同文本、补充协议、履行记录等。（2）合同档案应由法律事务部门统一保管，确保档案的安全性和完整性。2.3.5合同信息化管理（1）公司应建立合同管理信息化平台，实现合同的线上审批、签署、履行监控等功能。（2）信息化管理应提高合同管理效率，降低管理成本。第三条招投标管理3.1招投标管理的基本内容3.1.1招投标管理是指对公司招标活动及投标活动的全过程管理，包括招标方案制定、招标文件编制、招标公告发布、投标评审、合同签订等环节。3.1.2招投标管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保招标过程的透明性和结果的公正性。3.1.3招投标管理的重点是防范招标风险，杜绝腐败行为，确保招标活动的合法合规。3.2招投标管理的组织机构3.2.1公司设立招投标管理委员会，负责重大招标项目的决策和协调。3.2.2公司招标中心为招标管理的归口管理部门，负责招标方案制定、招标文件编制及招标活动的组织实施。3.2.3各业务部门负责提供招标需求及配合招标中心完成招标工作。3.3招投标管理的具体工作3.3.1招标方案制定（1）招标方案应根据项目需求及公司内部管理要求制定，明确招标范围、招标方式、评审标准及项目时间表。（2）招标方案需经相关部门审批后方可执行。3.3.2招标文件编制（1）招标文件是投标人编制投标文件的依据，应包含项目概况、招标范围、投标人资格要求、技术要求、商务条款等内容。（2）招标文件需经法律事务部门审核，确保其合法合规。3.3.3招标公告发布（1）招标公告应在指定媒体或公司官网发布，确保招标信息的公开透明。（2）招标公告应包含招标项目名称、招标人名称、招标内容、投标人资格要求及报名方式等内容。3.3.4投标评审（1）投标评审应按照招标文件规定的评审标准进行，评审过程需公正、公平。（2）评标委员会由公司内部专家及外聘专家组成，负责对投标文件进行综合评审。3.3.5中标结果公示（1）中标结果应在招标公告发布的同一媒体上公示，公示期不少于个工作日。（2）公示期间如无异议，招标中心可向中标人发出中标通知书。3.3.6招标档案管理（1）招标档案包括招标文件、投标文件、评审记录、中标通知书等，应由招标中心统一保管。（2）招标档案应确保完整性和安全性，便于后续查阅。第四条合同与招标的风险控制4.1风险识别（1）合同与招标风险识别是风险管理的前提，需从法律、经济、技术、市场等方面全面分析潜在风险。（2）风险识别应贯穿合同与招标管理的全过程，及时发现风险点。4.2风险评估（1）风险评估是对风险发生的可能性及影响程度的分析，需结合项目实际情况进行。（2）风险评估结果应作为风险应对的重要依据。4.3风险应对（1）风险应对措施包括风险规避、风险转移、风险降低及风险接受等。（2）针对不同风险类型，制定相应的应对策略，确保风险可控。4.4风险评审（1）风险评审是对风险应对措施的评估，确保风险控制措施的有效性。（2）风险评审应定期进行，及时调整风险应对策略。第五条合同与招标的监督与考核5.1监督机制（1）公司审计部门负责对合同与招标管理的全过程进行监督，确保管理工作的合法合规。（2）监督内容包括合同履行情况、招标程序合规性、档案管理完整性等。5.2考核机制（1）公司应建立合同与招标管理的考核机制，对各部门及个人的工作进行定期考核。（2）考核结果应作为绩效评估的重要依据，奖优罚劣。第六条附则6.1本合同自年月日起实施，解释权归公司法律事务部门所有。6.2本合同未尽事宜，按照国家相关法律法规及公司内部管理制度执行。6.3本合同的修改需经合同管理领导小组审批后方可生效。（以下无正文）签署方：甲方（名称）：法定代表人或授权代表签字：