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文档简介
会务代理咨询合同样本第一篇范文:合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方举办某次会议的相关事宜达成如下协议:
一、会议基本信息
1.会议名称:____________________
2.会议时间:____________________
3.会议地点:____________________
4.会议主题:____________________
二、委托事项
1.乙方负责会议的组织、策划、实施及现场管理等工作。
2.乙方负责邀请参会嘉宾、协调参会嘉宾行程、安排嘉宾住宿等事宜。
3.乙方负责会议现场布置、音响、灯光、投影等设备的租赁与维护。
4.乙方负责会议期间餐饮、交通、住宿等接待工作。
5.乙方负责会议资料的整理、汇编及分发。
6.乙方负责会议期间的安全保卫、突发事件处理等工作。
三、费用及支付方式
1.会议总费用为人民币______元整(大写:____________________)。
2.甲方应于本合同签订之日起____个工作日内,向乙方支付人民币______元整(大写:____________________)作为预付款。
3.会议举办前____个工作日,甲方应向乙方支付剩余费用人民币______元整(大写:____________________)。
4.乙方收到甲方支付的费用后,应及时向甲方开具正规发票。
四、违约责任
1.甲方未按约定时间支付费用的,应向乙方支付_____%的违约金。
2.乙方未按约定时间完成会议组织工作的,应向甲方支付_____%的违约金。
3.双方在履行合同过程中,如因不可抗力导致合同无法履行的,应及时通知对方,并协商解决。
五、保密条款
1.双方对本合同内容及履行过程中所涉及的商业秘密负有保密义务。
2.未经对方同意,任何一方不得向第三方泄露本合同内容。
六、争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决。
2.协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他
1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
2.本合同未尽事宜,可由双方另行协商解决。
3.附件:
(1)会议邀请函
(2)会议日程安排
(3)会议费用明细
(4)会议场地租赁合同
(5)嘉宾住宿安排表
(6)会议现场布置方案
(7)会议资料汇编
(8)其他相关文件
甲方(盖章):____________________
乙方(盖章):____________________
代表人(签字):____________________
代表人(签字):____________________
签订日期:____________________
附件:
(1)会议邀请函
(2)会议日程安排
(3)会议费用明细
(4)会议场地租赁合同
(5)嘉宾住宿安排表
(6)会议现场布置方案
(7)会议资料汇编
(8)其他相关文件
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)为保障其举办某次会议的顺利进行,特委托乙方(以下简称“乙方”)作为会务代理,并引入第三方(以下简称“丙方”)作为会议赞助商,共同完成会议的筹备与举办。为明确各方的权利义务,经甲乙丙三方友好协商,达成如下协议:
一、会议基本信息
1.会议名称:____________________
2.会议时间:____________________
3.会议地点:____________________
4.会议主题:____________________
二、甲方权利义务
1.甲方有权要求乙方按照本合同约定,全面负责会议的组织、策划、实施及现场管理等工作。
2.甲方有权要求乙方邀请符合会议主题的嘉宾,并协调嘉宾行程、安排嘉宾住宿等事宜。
3.甲方有权要求乙方负责会议现场布置、音响、灯光、投影等设备的租赁与维护。
4.甲方有权要求乙方负责会议期间餐饮、交通、住宿等接待工作。
5.甲方有权要求乙方负责会议资料的整理、汇编及分发。
6.甲方有权要求乙方负责会议期间的安全保卫、突发事件处理等工作。
7.甲方有权对乙方的服务进行监督,并提出改进意见。
三、乙方权利义务
1.乙方应按照本合同约定,全面负责会议的组织、策划、实施及现场管理等工作。
2.乙方应邀请符合会议主题的嘉宾,并协调嘉宾行程、安排嘉宾住宿等事宜。
3.乙方应负责会议现场布置、音响、灯光、投影等设备的租赁与维护。
4.乙方应负责会议期间餐饮、交通、住宿等接待工作。
5.乙方应负责会议资料的整理、汇编及分发。
6.乙方应负责会议期间的安全保卫、突发事件处理等工作。
7.乙方应接受甲方的监督,并及时改进不足。
四、丙方权利义务
1.丙方有权在本次会议上展示其产品或服务,并享有一定的广告宣传权利。
2.丙方有权要求乙方在本次会议上提供一定的赞助支持。
3.丙方应按照本合同约定,支付赞助费用。
五、费用及支付方式
1.会议总费用为人民币______元整(大写:____________________)。
2.甲方应于本合同签订之日起____个工作日内,向乙方支付人民币______元整(大写:____________________)作为预付款。
3.会议举办前____个工作日,甲方应向乙方支付剩余费用人民币______元整(大写:____________________)。
4.丙方应于本合同签订之日起____个工作日内,向乙方支付人民币______元整(大写:____________________)作为赞助费用。
5.乙方收到甲方和丙方的支付后,应及时向甲方开具正规发票。
六、违约责任
1.甲方未按约定时间支付费用的,应向乙方支付_____%的违约金。
2.乙方未按约定时间完成会议组织工作的,应向甲方支付_____%的违约金。
3.丙方未按约定时间支付赞助费用的,应向乙方支付_____%的违约金。
4.任何一方违反保密条款,应承担相应的法律责任。
七、争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决。
2.协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他
1.本合同一式三份,甲乙丙三方各执一份,自三方签字盖章之日起生效。
2.本合同未尽事宜,可由三方另行协商解决。
九、第三方介入的意义和目的
1.引入丙方作为会议赞助商,有助于减轻甲方的财务负担,提高会议的举办质量。
2.丙方通过本次会议,可提升其品牌知名度和市场影响力。
十、甲方为主导的目的和意义
1.甲方作为会议的主办方,有权对会议的筹备和举办过程进行监督,确保会议的顺利进行。
2.甲方通过本次会议,可拓展业务领域,提升企业品牌形象。
附件:
(1)会议邀请函
(2)会议日程安排
(3)会议费用明细
(4)会议场地租赁合同
(5)嘉宾住宿安排表
(6)会议现场布置方案
(7)会议资料汇编
(8)其他相关文件
甲方(盖章):____________________
乙方(盖章):____________________
丙方(盖章):____________________
代表人(签字):____________________
代表人(签字):____________________
代表人(签字):____________________
签订日期:____________________
第三篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)为推广其产品,计划举办一场产品发布会,特委托乙方(以下简称“乙方”)作为活动策划执行方,并引入第三方(以下简称“丙方”)作为活动赞助商,共同完成活动的筹备与执行。为明确各方的权利义务,经甲乙丙三方友好协商,达成如下协议:
一、活动基本信息
1.活动名称:____________________
2.活动时间:____________________
3.活动地点:____________________
4.活动主题:____________________
5.活动目标:____________________
二、乙方权利义务
1.乙方有权要求甲方提供必要的产品信息、宣传资料和活动预算。
2.乙方有权对活动进行策划、执行和监督,确保活动顺利进行。
3.乙方有权选择合适的活动场地、供应商和合作伙伴。
4.乙方有权要求甲方提供活动所需的场地布置、设备租赁、物料制作等服务。
5.乙方有权根据活动需求,邀请嘉宾和媒体参与。
6.乙方有权对活动效果进行评估,并提出改进建议。
三、丙方权利义务
1.丙方有权在活动期间展示其产品或服务,并获得一定的广告宣传机会。
2.丙方有权要求乙方在活动宣传中给予其产品或服务足够的曝光。
3.丙方有权在活动场地内设置展示区域,并安排工作人员。
4.丙方应按照本合同约定,支付赞助费用。
5.丙方应配合乙方的活动策划和执行工作。
四、费用及支付方式
1.活动总预算为人民币______元整(大写:____________________)。
2.甲方应于本合同签订之日起____个工作日内,向乙方支付人民币______元整(大写:____________________)作为预付款。
3.活动举办前____个工作日,甲方应向乙方支付剩余费用人民币______元整(大写:____________________)。
4.丙方应于本合同签订之日起____个工作日内,向乙方支付人民币______元整(大写:____________________)作为赞助费用。
5.乙方收到甲方和丙方的支付后,应及时向甲方开具正规发票。
五、违约责任
1.甲方未按约定时间支付费用的,应向乙方支付_____%的违约金。
2.乙方未按约定时间完成活动策划和执行工作的,应向甲方支付_____%的违约金。
3.丙方未按约定时间支付赞助费用的,应向乙方支付_____%的违约金。
4.任何一方违反保密条款,应承担相应的法律责任。
六、争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决。
2.协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他
1.本合同一式三份,甲乙丙三方各执一份,自三方签字盖章之日起生效。
2.本合同未尽事宜,可由三方另行协商解决。
3.甲方应确保提供的活动信息和资料真实、准确,不得误导乙方和丙方。
4.甲方应遵守活动举办地的相关法
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