市场活动外包协议书

市场活动外包协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟开展[具体市场活动名称]，并希望委托乙方负责该活动的外包执行工作；乙方具备相关专业能力和经验，愿意接受甲方委托。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行市场活动外包事宜达成如下协议：一、委托事项及服务内容1.活动主题：[详细描述市场活动的主题]2.活动时间：[具体活动开展的时间区间，包括开始日期和结束日期]3.活动地点：[明确活动举办的具体地点]4.服务内容活动策划：乙方负责根据甲方需求和活动主题，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、宣传推广策略等，并提交甲方审核确认。活动执行：负责活动现场的组织、协调和管理工作，确保活动顺利进行，包括但不限于嘉宾接待、现场布置、活动流程把控、设备设施保障等。按照活动策划方案，组织实施各项活动环节，确保活动效果达到甲方预期。负责活动现场的安全保障工作，制定安全预案并确保执行，保障参与者的人身和财产安全。宣传推广：制定活动宣传推广计划，通过多种渠道进行活动宣传，包括但不限于线上社交媒体推广、线下广告投放、媒体合作等。设计制作活动宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函等，并确保宣传内容符合甲方品牌形象和活动主题。负责活动期间的媒体联络和报道工作，及时向甲方反馈活动宣传效果。人员管理：负责活动现场工作人员的招募、培训、管理和调配，确保工作人员具备专业素质和服务意识，能够高效完成各项工作任务。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务内容和执行情况进行监督、检查，提出意见和建议，要求乙方及时整改。有权根据活动实际情况，对活动策划方案、宣传推广计划等进行调整，但应提前通知乙方，并承担因调整而产生的额外费用（如有）。有权要求乙方提供活动相关的工作报告、财务报表等资料，以便了解活动进展情况和费用支出情况。2.义务向乙方提供开展活动所需的相关资料和信息，包括但不限于公司简介、产品信息、活动背景资料等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方协调与活动相关的外部关系，如政府部门审批、场地租赁协调等，但因甲方原因导致的延误或额外费用由甲方承担。在活动举办前，对乙方提交的活动策划方案、宣传资料等进行审核确认，并及时反馈修改意见。如因甲方未及时审核或审核通过后又提出不合理修改意见导致的延误或损失，由甲方承担。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的资料和信息，结合市场情况和专业经验，自主开展活动策划、执行、宣传推广等工作，但应确保服务内容符合甲方要求和法律法规规定。在活动执行过程中，有权根据实际情况对活动细节进行适当调整，但调整方案应提前告知甲方，并取得甲方同意。2.义务按照本协议约定的服务内容和质量标准，为甲方提供专业、优质、高效的市场活动外包服务。严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保活动合法合规进行。如因乙方原因导致活动出现违法违规问题，由乙方承担全部法律责任。制定详细的活动执行计划和时间表，并严格按照计划执行，确保活动按时、顺利举办。如因乙方原因导致活动延误或取消，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。活动执行过程中，妥善保管甲方提供的资料和信息，不得泄露给任何第三方。如因乙方原因导致甲方资料泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。活动结束后，及时向甲方提交活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结、费用结算清单等资料。对活动现场的工作人员进行培训和管理，确保工作人员遵守甲方的规章制度和活动现场的秩序要求。如因乙方工作人员的过错导致甲方或第三方遭受损失，由乙方承担赔偿责任。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本协议服务费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定服务内容所需的全部费用，除本协议约定的可调整费用外，不再因任何原因调整。2.服务费用明细如下：活动策划费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括活动策划方案的制定、修改、审核等费用。活动执行费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），涵盖活动现场组织、协调、管理、人员调配、设备设施保障等费用。宣传推广费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包含宣传推广计划制定、宣传资料设计制作、媒体合作、广告投放等费用。其他费用（如有）：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），详细说明费用的构成及用途。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方完成活动策划方案并经甲方审核通过后的[x]个工作日内，甲方支付服务费用的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.活动举办完毕且乙方提交活动总结报告及费用结算清单后，甲方在[x]个工作日内支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.乙方为履行本协议而创作的活动策划方案、宣传资料、设计作品等知识产权归甲方所有。乙方应确保其创作的内容不侵犯任何第三方的知识产权，否则乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识产权用于任何其他目的或转让给第三方。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动执行，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动延误或其他损失，由甲方承担全部责任。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和质量标准提供服务，或未按时、顺利举办活动，乙方应承担违约责任，向甲方支付服务费用[x]%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响或重大损失的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付赔偿金。3.若乙方违反本协议约定的保密条款，应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响或重大损失的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付赔偿金。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为导致本协议无法继续履行，违约方应按照服务费用的[x]%向对方支付违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的市场活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力