活动承包协议书范本

活动承包协议书范本甲方（发包方）：姓名/名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________乙方（承包方）：姓名/名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________鉴于甲方拟举办[活动名称]活动（以下简称"本次活动"），并有意将本次活动的相关筹备及执行工作承包给乙方，乙方具备完成该活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方将本次活动承包给乙方事宜达成如下协议：一、活动内容及要求1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[具体日期]，活动预计开始时间为[开始时间]，结束时间为[结束时间]。3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及要求：乙方应按照甲方的要求完成本次活动的策划、组织、执行等全部工作，确保活动顺利进行，达到甲方预期的活动效果。活动内容包括但不限于舞台搭建、音响设备租赁及调试、灯光布置、节目安排、现场氛围营造、人员接待、安全保障等相关工作。舞台搭建应符合甲方提供的设计图纸要求，保证舞台结构稳固、美观大方，能够满足活动表演及展示的需要。音响设备需保证音质清晰、音量适中，灯光布置应根据活动流程及氛围进行合理设计，营造出合适的光影效果。节目安排应根据甲方的主题和要求进行策划，确保节目内容健康、积极向上，形式多样，能够吸引观众并与活动主题相契合。乙方需负责与参演人员沟通协调，保证节目按时、高质量演出。现场氛围营造应围绕活动主题，通过装饰、道具等手段，打造出具有特色的活动现场环境，提升活动的整体视觉效果和吸引力。人员接待工作应热情、周到，确保嘉宾及观众能够顺利入场、就座，并在活动期间得到妥善的服务。乙方需安排专人负责接待引导，解答相关疑问。安全保障方面，乙方应制定详细的安全应急预案，确保活动现场人员及财产的安全。在活动现场设置明显的安全警示标识，配备必要的安全设施和人员，如消防器材、安保人员等，对活动现场进行全程安全监控，及时发现并处理各类安全隐患。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方的活动筹备及执行工作进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方按照本协议及甲方的要求进行整改。有权根据活动实际情况对活动内容、流程等进行调整，但应提前通知乙方，并给予乙方合理的准备时间。有权审查乙方提交的与本次活动相关的各类方案、计划、预算等文件，并提出修改意见。2.义务：向乙方提供与本次活动相关的基础资料，包括但不限于活动主题、目的、大致流程、参与人员范围等，协助乙方更好地进行活动策划。按照本协议的约定向乙方支付活动承包费用。在活动筹备及执行过程中，配合乙方提供必要的协助，如协调场地管理部门、提供相关活动审批文件等。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本协议的约定提供相关资料和协助。按照本协议的约定获取活动承包费用。在不违反本协议及法律法规的前提下，自主安排活动筹备及执行过程中的具体工作方式和方法。2.义务：按照本协议及甲方的要求，精心策划、组织并执行本次活动，确保活动的质量和效果达到约定标准。制定详细的活动策划方案、执行计划、预算等文件，并提交给甲方审核，根据甲方意见进行修改完善。自行承担活动筹备及执行过程中所需的全部费用，包括但不限于场地租赁、设备采购及租赁、人员薪酬、物料采购、运输费用等，但本协议另有约定的除外。负责活动现场的布置、设备安装调试、人员组织安排等工作，确保活动现场的各项设施设备正常运行，人员各司其职。遵守国家法律法规及活动举办地的相关规定，办理与本次活动相关的各类审批手续（如需），确保活动合法合规进行。活动期间，乙方应安排专人负责现场的管理和协调工作，及时处理各类突发情况，确保活动顺利进行。如遇重大问题或突发事件，应立即通知甲方，并采取有效的应对措施。活动结束后，乙方应负责清理活动现场，拆除相关设施设备，恢复场地原状。对甲方提供的资料及在活动筹备、执行过程中知悉的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。三、费用及支付方式1.活动承包费用：本次活动的承包费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的全部工作所需的一切费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。2.支付方式：本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动承包费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方完成活动策划方案并经甲方审核通过后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动承包费用的[进度款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。活动结束后，乙方提交活动总结报告及相关费用结算清单，经甲方审核无误后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余活动承包费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任：若甲方未按照本协议约定按时向乙方支付活动承包费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停活动筹备及执行工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及逾期付款违约金。若甲方违反本协议约定，未向乙方提供必要的协助或资料，导致乙方无法正常开展活动筹备及执行工作，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任：若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成活动筹备及执行工作，每逾期一日，应按照活动承包费用的[逾期履行违约金比例]向甲方支付逾期履行违约金。逾期超过[逾期履行宽限期]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照活动承包费用的[违约解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任。若乙方提供的活动方案、执行计划等文件不符合甲方要求，经甲方提出后未在合理期限内整改完善，导致活动无法顺利进行或达不到预期效果的，乙方应负责采取补救措施，如仍无法解决问题，应按照活动承包费用的[方案不符合要求违约金比例]向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方违反本协议约定，擅自将本次活动的部分或全部工作转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照活动承包费用的[转包违约金比例]向甲方支付违约金。如乙方的转包行为给甲方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任。若乙方违反保密义务，向任何第三方披露或使用甲方提供的资料及知悉的甲方商业秘密、个人隐私等信息，乙方应按照活动承包费用的[保密违约金比例]向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的行为构成犯罪的，甲方将依法追究乙方的刑事责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.协议变更与解除：本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本协议过程中，如因不可抗力或政府政策等原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜，如因此给对方造成损失的，应根据公平合理的原则分担损失。2.协议生效：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.通知与送达：本协议履行过程中，双方往来的通知、文件、资料等均应按照本协议首部载明的地址以书面形式送达对方。如一方地址发生变更，应及时书面通知对方。以专人送达方式送达的，自送达时生效；以邮寄方式送达的，自邮件寄出之