酒店商务预订协议书

酒店商务预订协议书甲方（预订方）：姓名/名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系电话：____________________乙方（酒店方）：酒店名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系电话：____________________鉴于甲方有商务活动需要预订乙方酒店的相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方预订乙方酒店服务事宜达成如下协议：一、预订服务内容1.酒店房间预订甲方预订乙方酒店[具体房型]房间[x]间，入住时间自____年__月__日至____年__月__日。2.会议场地预订甲方预订乙方酒店的[会议室名称]会议室，用于举办商务会议，使用时间为____年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分。3.餐饮服务预订甲方预订乙方酒店的餐饮服务，包括[早餐/午餐/晚餐/茶歇等具体餐饮项目]，预计用餐人数为[x]人。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定使用乙方提供的酒店房间、会议场地及餐饮服务。在乙方提供的服务不符合本协议约定时，有权要求乙方采取补救措施或赔偿损失。2.义务应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付预订费用。应提前向乙方提供准确的预订信息，包括但不限于入住人数、会议安排、餐饮需求等。如因甲方提供信息不准确导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。在入住或使用服务前，应遵守乙方酒店的相关规定和要求，配合乙方做好各项准备工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取预订费用。在甲方未按照本协议约定支付费用或违反乙方酒店规定时，有权拒绝提供服务或要求甲方承担违约责任。2.义务应按照本协议约定为甲方提供符合质量标准的酒店房间、会议场地及餐饮服务。应提前做好各项准备工作，确保甲方能够顺利入住和使用服务。如因乙方原因导致甲方无法正常使用服务的，乙方应承担相应的赔偿责任。应对甲方提供的个人信息和商务信息予以保密，不得泄露给任何第三方。三、费用及支付方式（一）费用明细1.酒店房间费用：共计人民币[x]元，包含房间住宿费用及相关服务费用。2.会议场地费用：共计人民币[x]元，包含会议室租赁费用、设备使用费用等。3.餐饮服务费用：共计人民币[x]元，根据实际用餐情况结算。（二）支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付预订费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元。剩余费用应在入住或使用服务前的[x]个工作日内支付完毕。乙方应在收到甲方支付的定金后，向甲方出具定金收据。在甲方支付全部费用后，乙方应向甲方出具正式发票。四、变更与取消（一）变更1.如甲方需要变更预订信息，应提前[x]天书面通知乙方。乙方在收到甲方通知后，应根据实际情况进行调整，并与甲方协商确定变更后的费用及相关事宜。2.因甲方变更预订信息导致乙方增加成本或遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）取消1.甲方在入住或使用服务前[x]天取消预订的，乙方应扣除定金作为违约金，剩余定金退还甲方。2.甲方在入住或使用服务前不足[x]天取消预订的，乙方有权没收全部定金，不予退还。3.如因不可抗力或乙方原因导致甲方无法正常入住或使用服务的，甲方有权取消预订，乙方应全额退还甲方已支付的费用。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已产生的费用及违约金。2.若甲方违反乙方酒店规定，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定提供服务或提供的服务不符合质量标准，乙方应采取补救措施或赔偿甲方因此遭受的损失。如乙方无法采取补救措施或补救后仍不符合要求的，甲方有权解除本协议，乙方应全额退还甲方已支付的费用，并按照费用总额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方泄露甲方的个人信息或商务信息，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：____________________签订日期：____年__月__日乙方（盖章）：________