酒店物品采购协议书VIP

酒店物品采购协议书甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方为经营酒店需要，向乙方采购相关物品，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）采购物品清单1.客房用品床上用品：包括高品质的床单、被套、枕套，材质为[具体材质]，尺寸符合酒店客房标准，颜色为[指定颜色]，确保舒适耐用。洗漱用品：提供一次性牙刷、牙膏、梳子、香皂、沐浴露、洗发水等，品牌为[品牌名称]，产品质量应符合国家相关标准，包装设计简约大方，体现酒店特色。毛巾浴巾：毛巾选用[材质]，尺寸为[具体尺寸]，吸水性强，手感柔软；浴巾尺寸为[具体尺寸]，厚实耐用，颜色与床上用品相搭配，为白色或[其他指定颜色]。2.餐饮用品餐具：包括各类餐盘、碗、碟、杯子、勺子、筷子等，材质为[具体材质]，如陶瓷、不锈钢等，设计精美，符合餐饮卫生要求。厨具：炉灶、烤箱、微波炉、冰箱、洗碗机等厨房设备，品牌为[知名品牌]，具备良好的性能和质量保证，满足酒店餐饮制作的需求。餐桌椅：餐厅使用的餐桌，材质为[具体材质]，款式为[具体款式]，尺寸根据餐厅空间合理配置；餐椅材质为[具体材质]，舒适度高，外观与整体餐厅风格相协调。3.酒店装饰品墙面装饰画：风格多样，包括但不限于现代简约、欧式古典、中式风格等，尺寸根据酒店不同区域墙面大小定制，材质为[画布材质]或[画框材质]，画面清晰，色彩鲜艳，能够提升酒店整体艺术氛围。摆件饰品：如花瓶、雕塑、灯具等，材质包括陶瓷、玻璃、金属等，设计独特，为酒店公共区域增添亮点。（二）服务内容1.乙方负责按照甲方要求的规格、数量、质量标准及时供应上述物品，并确保物品的供应连续性，以满足酒店正常运营的需求。2.在采购物品交付前，乙方应负责对物品进行全面的质量检验，确保所供物品无质量问题。如发现质量问题，乙方应及时更换或处理，由此产生的费用由乙方承担。3.乙方应根据甲方的需求变化，及时提供相关物品的信息更新和新产品推荐，协助甲方优化采购方案。4.乙方负责将采购物品运输至甲方指定的地点，并承担运输过程中的一切费用及风险。运输过程中应确保物品安全无损，如发生损坏或丢失，乙方应负责赔偿。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的规格、数量、质量标准及交付时间供应物品。有权对乙方供应的物品进行检验，如发现质量问题或不符合约定要求，有权要求乙方及时更换或处理。有权根据酒店经营情况的变化，对采购物品的规格、数量等提出合理变更要求，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的采购物品规格、数量、交付地点等信息，协助乙方做好供应准备工作。在收到乙方交付的物品后，应及时进行验收，如无异议，应在规定时间内确认收货。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付货款。有权根据市场价格波动及原材料成本变化等因素，在合理范围内调整物品价格，但应提前通知甲方。2.义务按照本协议约定的规格、数量、质量标准及交付时间供应物品，确保所供物品符合国家相关标准及行业规范。向甲方提供所供物品的质量合格证明、产品说明书等相关资料。负责对所供物品的售后服务，如出现质量问题或因产品本身原因导致的损坏，应及时响应甲方的维修、更换等要求。遵守甲方的合理指示和要求，配合甲方做好物品的验收、使用等工作。三、价格及付款方式（一）价格1.双方约定采购物品的单价及总价如下：客房用品：床上用品每套[x]元，洗漱用品每套[x]元，毛巾浴巾每条/套[x]元，总计金额为[x]元。餐饮用品：餐具每套[x]元，厨具每件/套[x]元，餐桌椅每套[x]元，总计金额为[x]元。酒店装饰品：墙面装饰画每幅[x]元，摆件饰品每件/套[x]元，总计金额为[x]元。以上各项物品价格合计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元）。2.上述价格为固定价格，包含物品的采购成本、运输费用、税费等一切费用，在协议有效期内不因市场价格波动等因素调整，但如遇原材料价格大幅上涨或国家政策调整导致成本增加超过[x]%时，双方可协商调整价格。（二）付款方式1.甲方在签订本协议后的[x]个工作日内，向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元）。2.乙方按照本协议约定将物品全部交付至甲方指定地点并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元）。3.剩余合同总金额的[x]%作为质量保证金，在甲方验收合格满[x]个月后，如无质量问题，甲方在[x]个工作日内一次性无息支付给乙方，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间及地点（一）交付时间1.乙方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向甲方提供详细的物品供应计划，明确各项物品的交付时间节点。2.首批客房用品应在协议签订后的[x]天内交付；餐饮用品中的餐具、厨具应在协议签订后的[x]天内交付，餐桌椅应在[x]天内交付；酒店装饰品应根据甲方装修进度要求，在相应时间内交付。3.后续物品的交付时间应根据甲方的需求及乙方的供应计划，提前[x]天通知甲方，并确保按时交付。如因乙方原因导致交付延迟，每延迟一天，乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。（二）交付地点乙方应将采购物品运输至甲方酒店所在地，具体地址为：____________________。五、验收标准及方式（一）验收标准1.乙方所供物品应符合本协议约定的规格、数量、质量标准，同时应符合国家相关标准及行业规范。2.床上用品应手感柔软、质地均匀、无异味、无瑕疵；洗漱用品应包装完好、标识清晰、产品质量合格；毛巾浴巾应吸水性强、不掉毛、无破损；餐具应无裂缝、无变形、表面光滑；厨具应运行正常、性能良好；餐桌椅应结构牢固、外观无损坏；酒店装饰品应色泽鲜艳、工艺精细、无质量问题。（二）验收方式1.甲方在收到乙方交付的物品后，应在[x]个工作日内组织验收。验收人员包括甲方的采购部门、使用部门及质量控制部门等相关人员。2.验收时，甲方应按照本协议约定的验收标准对物品的规格、数量、质量等进行逐一核对。如发现物品存在质量问题或不符合约定要求，甲方应在验收当日向乙方提出书面异议，并详细说明问题所在。3.乙方应在收到甲方书面异议后的[x]个工作日内，负责对问题物品进行更换或处理，直至符合验收标准。因乙方原因导致验收不合格的，乙方应承担因此产生的一切费用，包括但不限于运输费、装卸费、检验费等，并赔偿甲方因此遭受的损失。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付货款，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权暂停供应物品，并要求甲方支付已交付物品的货款及违约金。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的物品或提出不合理的验收要求，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的规格、数量、质量标准供应物品，乙方应负责免费更换或补足符合要求的物品，并承担因此给甲方造成的损失。如乙方逾期供应物品，每逾期一天，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的物品存在质量问题，乙方应负责及时处理，承担因此产生的一切费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。如因质量问题给甲方造成重大损失的，甲方有权追究乙方的法律责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务或其他义务，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事