政府活动承办协议书

政府活动承办协议书甲方（委托方）：名称：[政府机关名称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[联系电话]乙方（受托方）：名称：[承办方公司名称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方拟举办[活动名称]，并委托乙方作为该活动的承办方，为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动全称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]，具体活动日程安排见附件[x]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容：[对活动的主要内容、环节进行简要描述，如开幕式、主题演讲、研讨会、展览展示、文艺表演、颁奖仪式等]二、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方需求和活动主题，制定详细的活动策划方案，包括活动流程设计、场地布置规划、宣传推广方案等，经甲方书面确认后实施。策划方案应充分考虑活动的目标、参与人员特点、预算限制等因素，确保活动的顺利进行和达到预期效果。2.场地租赁与布置乙方负责租赁符合活动要求的场地，并确保场地的合法性、安全性和适用性。场地租赁费用由[承担方]承担。根据活动策划方案，乙方负责对活动场地进行全面布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作、桌椅摆放、装饰布置等，营造出与活动主题相符的氛围。布置应符合相关安全标准和环保要求。3.人员邀请与接待乙方负责邀请甲方指定的嘉宾、参会人员等，并向其发送邀请函及相关活动信息。邀请函应明确活动的时间、地点、内容等重要信息。在活动期间，乙方应安排专人负责嘉宾和参会人员的接待工作，包括签到、引导就座、提供餐饮及其他必要的服务，确保接待工作热情、周到、有序。4.活动执行乙方负责活动的现场执行工作，包括活动流程的把控、节目安排与协调、现场秩序维护等，确保活动按照策划方案顺利进行。如活动过程中出现突发情况或意外事件，乙方应及时采取有效措施进行处理，并及时向甲方报告。5.宣传推广乙方负责制定活动的宣传推广方案，包括线上线下宣传渠道的选择与运用、宣传资料的制作与发放等，提高活动的知晓度和参与度。宣传推广应符合甲方的宣传要求和形象，不得进行虚假宣传或损害甲方声誉的行为。宣传费用由[承担方]承担。6.餐饮服务乙方负责提供活动期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐饮标准应符合甲方要求，确保食品的安全、卫生和质量。根据活动参与人数和用餐时间安排，合理安排餐饮供应，避免出现餐饮不足或浪费的情况。7.其他服务乙方还应提供与活动相关的其他必要服务，如摄影摄像、翻译服务、会议记录、文件打印与复印等，具体服务内容和要求根据活动实际需求确定。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置、人员邀请、活动执行等工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据实际情况对活动内容、时间、地点等进行调整，但应提前通知乙方，并协商解决由此产生的相关问题。2.义务向乙方提供与活动相关的基础资料和信息，协助乙方开展工作。按照本协议约定及时支付相关费用。负责对乙方邀请的嘉宾进行审核确认，并协调嘉宾的行程安排。在活动举办前，配合乙方完成活动所需的各项审批手续。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和支持。根据本协议约定获得相应的服务费用。2.义务按照国家法律法规和本协议约定，全面、认真履行承办活动的各项义务，确保活动的顺利进行和达到预期效果。自行承担承办活动过程中产生的各项费用，包括但不限于场地租赁费用、布置费用、人员费用、宣传费用、餐饮费用等，但本协议另有约定的除外。活动期间，应采取必要的安全保障措施，确保活动现场人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致发生安全事故或其他意外事件，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。尊重甲方的意见和建议，根据甲方要求及时调整和完善活动方案及执行工作。严格遵守甲方的保密规定，对在活动承办过程中知悉的甲方商业秘密、活动信息等予以保密，不得向任何第三方泄露或用于与本活动无关的其他目的。在活动结束后，向甲方提供活动总结报告及相关资料，包括活动照片、视频、参会人员名单、费用明细等。四、费用及支付方式（一）费用总额本活动承办费用总计为人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。此费用为固定总价，包含乙方承办活动所需的全部费用，但本协议另有约定的除外。（二）费用明细1.场地租赁费用：人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）2.布置费用：人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）3.人员费用：人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元），包括工作人员酬金、演员演出费等4.宣传费用：人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元），包括广告制作、媒体投放等费用5.餐饮费用：人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）6.其他费用：人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元），包括摄影摄像、翻译服务、会议记录、文件打印与复印等费用（三）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。2.在活动完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成活动承办工作，每逾期一日，应按照费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动无法顺利进行或未能达到预期效果，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的全部损失。3.如乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或恶劣影响的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的法律责任。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照法律规定和本协议约定承担违约责任。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式[x]份，甲乙双方各执[x]份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。3.本协议附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于活动日程安排、宣传推广方案、场地布置效果图等。甲方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：__