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文档简介
土建资料承包协议书甲方(委托方):姓名:__________________身份证号:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________乙方(受托方):公司名称:__________________统一社会信用代码:__________________法定代表人:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方有土建资料整理及承包相关需求,乙方具备从事该领域服务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行土建资料承包事宜达成如下协议:一、协议标的乙方为甲方提供土建工程从项目开工至竣工验收全过程的资料整理、编制、归档及报审等承包服务。具体涵盖工程项目前期文件(包括但不限于立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告等)、施工过程中的各类技术资料(如施工组织设计、施工方案、技术交底、材料构配件设备质量证明文件、检验检测报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等)以及竣工验收资料(如单位工程竣工验收报告、工程质量保修书等)的整理与编制工作,并确保资料符合国家及地方现行的工程建设档案管理规范和相关行业标准要求,顺利通过建设单位、监理单位及相关政府部门的审核与备案。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的工作进行监督检查,提出合理的意见和建议。有权知晓乙方工作进展情况,要求乙方定期汇报工作成果。2.义务向乙方提供开展工作所需的基础资料,包括但不限于工程立项文件、设计图纸、施工过程中的各类原始记录等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。协助乙方协调与建设单位、监理单位及其他相关部门的关系,为乙方开展工作提供必要的便利条件。按照本协议约定及时足额向乙方支付服务费用。(二)乙方权利与义务1.权利按照本协议约定获取服务费用。要求甲方提供开展工作所需的资料和必要协助。2.义务组建专业的工作团队,配备具备相应资质和经验的资料员负责具体工作,并确保团队人员相对稳定。工作团队成员应遵守职业道德和甲方现场的管理规定。严格按照国家及地方现行的工程建设档案管理规范和相关行业标准要求,认真负责地完成土建资料的整理、编制、归档及报审等工作,确保资料真实、准确、完整、有效,符合工程实际情况和相关部门审核要求。定期向甲方汇报工作进展情况,根据甲方要求及时调整工作计划和方法,积极配合甲方解决工作中出现的问题。在工作过程中妥善保管甲方提供的各类资料,不得遗失、泄露或擅自修改。工作完成后,将全部资料整理成册移交给甲方,并办理交接手续。对因自身原因导致的资料错误、延误或其他问题承担相应责任,负责及时纠正和弥补,确保不影响工程的正常竣工验收和备案。三、服务费用及支付方式(一)服务费用双方经协商确定,本土建资料承包服务费用总计为人民币______元(大写______元整)。此费用为固定总价,不因任何因素调整,除非本协议另有约定。(二)支付方式1.协议签订后______个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款,即人民币______元(大写______元整)。2.乙方完成基础资料整理并经甲方初步审核通过后______个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的______%,即人民币______元(大写______元整)。3.乙方完成全部土建资料编制、归档及报审工作,且资料顺利通过建设单位、监理单位及相关政府部门审核与备案后______个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币______元(大写______元整)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作期限乙方应在本协议签订之日起______个工作日内组建工作团队并开展工作。预计于工程竣工前______天完成全部土建资料的整理、编制、归档及报审工作,确保资料能够与工程同步验收。具体工作进度安排如下:1.在开工后______天内完成工程项目前期文件的收集与初步整理。2.每月______日前向甲方提交当月施工过程中技术资料的整理成果。3.在工程竣工前______天完成所有资料的汇总、审核及装订工作,并提交甲方审核。4.根据甲方及相关部门审核意见,在______个工作日内完成资料的修改完善,直至顺利通过审核与备案。如因甲方原因导致资料提供不及时或工程进度延误等情况,致使乙方无法按照上述计划完成工作的,乙方工作期限相应顺延,乙方不承担任何责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时向乙方支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______天的,乙方有权暂停工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因暂停工作而遭受的全部损失。2.若甲方提供的资料不真实、不准确、不完整,导致乙方无法正常开展工作或资料出现错误、延误等情况,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于重新整理资料的费用、延误交付导致的违约金等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和质量要求完成工作,每逾期一天,应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______天的,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并按照服务费用的______%向甲方支付违约金,同时乙方应承担甲方因资料问题而遭受的全部损失,包括但不限于延误工程竣工验收的罚款、重新委托他人整理资料的费用等。2.若乙方提供的资料不符合国家及地方现行的工程建设档案管理规范和相关行业标准要求,导致资料无法通过审核与备案,乙方应负责无偿修改完善,直至符合要求为止。如因乙方原因导致资料多次无法通过审核,给甲方造成严重损失的,乙方除应承担上述修改责任外,还应按照服务费用的______%向甲方支付违约金,并赔偿甲方全部损失。3.若乙方擅自将本协议项下的工作转包或分包给第三方,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并按照服务费用的______%向甲方支付违约金,同时乙方应承担甲方因工作转包或分包而遭受的全部损失。六、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起______年。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方(签字或盖章):__________________签订日期:______年______月______日
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