客户招待协议书范本

客户招待协议书范本甲方（招待方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（被招待方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方因[具体业务事项]与甲方进行业务交流与合作，为保障双方权益，规范客户招待行为，经友好协商，双方就客户招待事宜达成如下协议：一、招待事项概述（一）招待目的本次招待旨在促进甲乙双方业务合作的顺利开展，加强双方沟通与交流，增进彼此了解与信任。（二）招待对象乙方指定的[招待对象姓名及职务]等相关人员。（三）招待时间及地点1.时间：[具体招待日期区间]，预计[开始时间][结束时间]。2.地点：[详细招待地点，如酒店名称、餐厅名称及具体地址]。（四）招待内容1.餐饮安排：提供符合当地口味及乙方需求的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、晚餐等，确保菜品质量、卫生标准符合相关规定。2.住宿安排：如因业务需要为乙方招待对象提供住宿，将安排在[酒店名称及地址]，确保住宿环境舒适、安全，并提供必要的住宿设施及服务。3.交通接送：根据实际情况，为乙方招待对象提供必要的交通接送服务，确保出行便利、安全。4.活动安排：根据双方业务交流需求，可安排参观考察、商务会议、文化体验等相关活动，活动内容及流程应提前与乙方沟通确认。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权根据本协议约定及实际情况，合理安排招待事项及费用支出。对于乙方提出的不合理招待要求，有权拒绝。2.义务按照本协议约定的招待标准、时间、地点及内容，为乙方提供优质、周到的招待服务。提前与乙方沟通确认招待的具体细节，包括但不限于人员名单、活动安排等，确保招待工作顺利进行。对招待过程中涉及的各项费用进行合理控制，并及时向乙方提供费用明细清单。保证招待活动符合法律法规及相关政策要求，确保乙方招待对象的人身安全和财产安全。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供招待服务，并对服务质量进行监督。对于甲方提供的招待服务不符合约定的，有权要求甲方进行整改或采取补救措施。2.义务提前向甲方提供准确的招待对象名单、行程安排及特殊需求等信息，以便甲方做好相应准备工作。按照本协议约定的时间、地点及方式参与招待活动，积极配合甲方完成各项招待安排。对甲方提供的招待服务给予必要的理解和支持，尊重甲方的劳动成果及安排。在招待活动结束后，及时对甲方的招待工作进行评价，并反馈意见和建议。三、费用及支付方式（一）费用标准本次客户招待费用预计总计人民币[x]元（大写：[大写金额]），具体费用明细如下：1.餐饮费用：预计人民币[x]元，包括[具体餐饮项目及金额]。2.住宿费用：预计人民币[x]元，根据[住宿标准及房间数量]计算。3.交通费用：预计人民币[x]元，涵盖[交通方式及费用明细]。4.活动费用：预计人民币[x]元，用于[具体活动项目及支出]。5.其他费用：预计人民币[x]元，包含[其他杂项费用说明]。上述费用为预估金额，实际费用以最终结算为准。在招待过程中，如因乙方原因导致招待费用超出预算，超出部分由乙方承担。（二）费用支付方式1.乙方应在招待活动结束后的[x]个工作日内，对甲方提供的费用明细清单进行审核确认。如无异议，乙方应在确认后的[x]个工作日内，将全部招待费用支付至甲方指定的银行账户。2.甲方应在收到乙方支付的费用后，向乙方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在招待活动过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供招待服务，或服务质量不符合约定，乙方有权要求甲方采取补救措施或承担相应的违约责任，具体违约责任由双方协商确定，但甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金；逾期超过[x]日的，甲方有权暂停招待服务，并要求乙方支付全部费用及违约金。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典及相关法律法规。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次招待活动结束且费用结清之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：_________