企业信息保密与安全协议

企业信息保密与安全协议第一章定义与解释1.1定义1.1.1“保密信息”是指甲乙双方在履行本协议过程中知悉的、具有商业秘密性质的任何信息，包括但不限于技术信息、经营信息、管理信息、财务信息、客户信息、员工信息等。1.1.2“保密义务”是指甲乙双方对本协议项下的保密信息承担的保密责任。1.1.3“本协议”是指本企业信息保密与安全协议。1.2解释1.2.1本协议的任何条款，如与法律、法规相冲突，应以法律、法规的规定为准。1.2.2本协议中未定义的术语，应按照行业惯例或相关法律法规进行解释。第二章保密信息的范围2.1保密信息的获取2.1.1甲乙双方在履行本协议过程中，可能获得对方的保密信息。2.1.2保密信息的获取应当通过合法途径，并遵守相关法律法规。2.2保密信息的分类2.2.1保密信息分为一般保密信息和核心保密信息。2.2.2一般保密信息是指对公司运营有重要影响但不涉及商业秘密的信息。2.2.3核心保密信息是指对公司具有重大商业价值，泄露可能对公司的利益造成严重损害的信息。第三章保密义务3.1保密承诺3.1.1甲乙双方对本协议项下的保密信息承担保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露或披露。3.1.2甲乙双方应采取一切必要措施，保证保密信息的安全。3.2保密信息的处理3.2.1甲乙双方在处理保密信息时，应遵循最小化原则，仅限于履行本协议所必需的范围内使用。3.2.2甲乙双方应采取合理的保密措施，防止保密信息被未授权人员获取。第四章保密信息的保密期限4.1保密期限4.1.1本协议项下的保密期限自保密信息被获取之日起计算，除非法律、法规另有规定。4.1.2一般保密信息的保密期限为自保密信息被获取之日起三年。4.1.3核心保密信息的保密期限为自保密信息被获取之日起五年。第五章违约责任5.1违约情形5.1.1甲乙任何一方违反本协议的保密义务，均构成违约。5.1.2违约方应立即停止违约行为，并承担相应的违约责任。5.2违约责任5.2.1对于违反保密义务的行为，违约方应承担以下责任：a)向守约方支付违约金，违约金数额为守约方因此遭受的直接经济损失的百分之五十；b)恢复守约方因违约行为遭受的损失；c)若违约行为导致守约方遭受的损失超过违约金数额，违约方应承担相应的赔偿责任。5.3违约金的支付5.3.1违约方应在违约行为发生之日起三十日内向守约方支付违约金。5.3.2若违约方未在规定期限内支付违约金，守约方有权采取法律手段追究违约方的责任。第六章信息安全措施6.1信息安全政策6.1.1甲乙双方应制定并实施相应的信息安全政策，保证保密信息的安全。6.1.2信息安全政策应包括但不限于以下内容：a)定义保密信息的分类和范围；b)规定信息访问控制措施；c)制定数据加密和传输安全标准；d)确立信息备份和恢复策略；e)明确员工培训和保密意识提升计划。6.2访问控制6.2.1甲乙双方应实施严格的访问控制措施，保证授权人员才能访问保密信息。6.2.2访问控制措施应包括：a)身份验证：保证访问者身份的真实性和授权性；b)访问权限：根据岗位职责和业务需求设定访问权限；c)访问日志：记录访问者的访问行为，便于跟踪和审计。6.3网络安全6.3.1甲乙双方应采取措施保护网络安全，防止网络攻击和非法入侵。6.3.2网络安全措施应包括：a)防火墙和入侵检测系统；b)定期更新网络安全软件；c)对外部网络连接进行安全审计。6.4硬件和软件管理6.4.1甲乙双方应保证硬件和软件的安全，防止恶意软件和病毒入侵。6.4.2硬件和软件管理措施应包括：a)定期检查和更新硬件设备；b)使用正版软件，并定期更新；c)部署防病毒和反间谍软件。6.5事件响应和恢复6.5.1甲乙双方应制定事件响应计划，以应对信息安全事件。6.5.2事件响应计划应包括：a)确定信息安全事件的分类和严重性；b)制定应急响应流程；c)定期进行信息安全演练。第七章员工培训与合规7.1员工培训7.1.1甲乙双方应对员工进行信息安全意识和保密意识培训。7.1.2培训内容应包括：a)保密信息的定义和重要性；b)信息安全政策和流程；c)防止数据泄露和滥用。7.2合规性7.2.1甲乙双方应保证其行为符合适用的法律法规和行业标准。7.2.2合规性要求包括：a)遵守数据保护法规；b)遵守知识产权法规；c)遵守商业秘密法规。7.3员工保密协议7.3.1甲乙双方应要求员工签订保密协议，明确员工的保密义务。7.3.2保密协议应包括：a)保密信息的定义和范围；b)员工的保密义务；c)保密协议的解除条件。第八章信息的销毁与处理8.1信息销毁8.1.1当保密信息不再需要时，甲乙双方应按照规定程序销毁信息。8.1.2信息销毁应保证信息无法被恢复或识别。8.2信息处理8.2.1甲乙双方应采取适当的措施处理信息，包括但不限于：a)信息分类和标签化；b)信息归档和存储；c)信息备份和恢复。8.3外部服务提供商8.3.1若甲乙双方委托外部服务提供商处理保密信息，应保证服务提供商遵守本协议的保密要求。8.3.2外部服务提供商的选择应经过充分评估，保证其具备足够的安全保障措施。第九章协议的生效、修订和终止9.1生效9.1.1本协议自双方签字之日起生效。9.2修订9.2.1本协议的任何修订需经双方协商一致，并以书面形式签署。9.3终止9.3.1本协议可因以下原因终止：a)协议约定的终止条件成立；b)一方违约且违约方在接到违约通知后未能在合理期限内纠正违约行为；c)法律法规变更导致本协议无法继续履行。第十章其他条款10.1通知10.1.1本协议项下的通知应以书面形式发出，并送达至对方指定的地址。10.2全部协议10.2.1本协议构成甲乙双方就保密信息保密与安全事项的全部协议，并取代之前所有口头或书面协议。10.3可分割性10.3.1本协议的任何条款如因违法或不可执行而被判决无效，不影响其他条款的有效性。10.4适用法律10.4.1本协议的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一章保密信息的审查和审计11.1审查权限11.1.1甲方有权对乙方进行审查，以保证乙方遵守本协议的保密义务。11.2审计要求11.2.1乙方应允许甲方在合理的通知后，对乙方进行现场审计，以审查乙方是否遵守本协议的保密义务。11.3审查结果11.3.1甲方对乙方的审查结果，如发觉乙方存在违约行为，乙方应立即采取补救措施，并承担相应的责任。11.4审查报告11.4.1甲方应在审计结束后，向乙方提供审计报告，报告内容包括审计发觉的问题和改进建议。第十二章保密信息的共享12.1共享原则12.1.1未经甲方事先书面同意，乙方不得向任何第三方共享保密信息。12.2共享条件12.2.1在以下条件下，乙方可以共享保密信息：a)共享对象为甲方指定的第三方，且该第三方已同意遵守本协议的保密义务；b)共享信息仅限于履行本协议所必需的范围内。12.3共享责任12.3.1乙方应对共享的保密信息承担相同的保密义务，并保证共享信息的安全。第十三章特殊情况的应对13.1紧急情况13.1.1在发生紧急情况，可能对甲方造成严重损害时，乙方有权在未经甲方同意的情况下，临时披露保密信息。13.2事后通知13.2.1乙方在披露保密信息后，应立即通知甲方，并采取一切可能措施以减少对