会务场地租赁协议

会务场地租赁协议第一章总则1.1合同编号本合同编号为：（此处填写合同编号）1.2协议双方1.2.1出租方（以下简称甲方）：（此处填写甲方名称）1.2.2承租方（以下简称乙方）：（此处填写乙方名称）1.3协议签订日期本协议于（此处填写协议签订日期）在（此处填写签订地点）签订。1.4协议适用范围本协议适用于甲方将其会务场地出租给乙方进行会议、展览等活动，双方就租赁事宜达成如下协议。第二章场地租赁基本条件2.1场地描述2.1.1租赁场地位于：（此处填写场地具体地址）2.1.2场地面积：（此处填写场地面积）2.1.3场地设施：（此处填写场地内所提供的基本设施）2.2租赁期限2.2.1租赁起始日期：（此处填写租赁起始日期）2.2.2租赁结束日期：（此处填写租赁结束日期）2.2.3租赁期限共计：（此处填写租赁总天数）2.3租金及支付方式2.3.1租金总额：（此处填写租金总额）2.3.2支付方式：（此处填写支付方式，如：银行转账、现金等）2.3.3支付时间：（此处填写租金支付的具体时间，如：每月某日）2.4租赁保证金2.4.1乙方需支付保证金：（此处填写保证金金额）2.4.2保证金支付方式：（此处填写保证金支付方式）2.4.3保证金退还条件：（此处填写保证金退还的具体条件）第三章场地使用条件3.1使用规定3.1.1乙方在使用场地期间，应遵守我国法律法规及甲方场地的相关规定。3.1.2乙方不得将场地用于非法活动，不得违反公序良俗。3.2人员限制3.2.1乙方使用的场地人数不得超过（此处填写人数限制）人。3.2.2乙方需保证参会人员遵守场地秩序，维护场地环境卫生。3.3场地维护3.3.1乙方在使用场地期间，应保持场地清洁，不得损坏场地设施。3.3.2如有损坏，乙方应承担相应的修复或赔偿责任。第四章场地移交及验收4.1移交条件4.1.1甲方应保证场地符合租赁条件，并在租赁期限开始前将场地移交给乙方。4.1.2租赁场地应具备正常使用条件，无安全隐患。4.2验收4.2.1乙方应在甲方移交场地后进行验收。4.2.2验收合格后，双方应在场地移交清单上签字确认。第五章违约责任5.1甲方违约责任5.1.1甲方未按约定时间交付场地，应向乙方支付违约金，违约金为每日租金的（此处填写比例）。5.1.2甲方提供的场地不符合约定条件，乙方有权解除合同，并要求甲方退还已支付的租金及保证金。5.2乙方违约责任5.2.1乙方未按时支付租金，应向甲方支付违约金，违约金为应支付租金的（此处填写比例）。5.2.2乙方使用场地期间造成场地设施损坏，应承担相应的赔偿责任。5.3合同解除5.3.1如双方发生重大违约行为，任何一方均有权解除合同。5.4违约金的计算与支付5.4.1违约金的计算自违约行为发生之日起至实际履行完毕之日止。5.4.2违约金支付方式：（此处填写支付方式）第六章活动安排与管理6.1活动方案6.1.1乙方应在租赁期限开始前（此处填写具体天数）内向甲方提交活动方案，包括活动内容、时间安排、人员安排等。6.1.2甲方有权对活动方案进行审核，并提出修改意见。6.2活动筹备6.2.1乙方应负责活动所需的物料准备、人员招聘等工作。6.2.2乙方在筹备过程中，应保证遵守国家相关法律法规。6.3场地使用6.3.1乙方在活动期间，应合理使用场地，避免造成不必要的浪费。6.3.2乙方应保证活动期间场地设施的安全，防止意外的发生。6.4场地清洁与恢复6.4.1活动结束后，乙方应在（此处填写具体时间）内将场地恢复至原状。6.4.2乙方负责活动产生的垃圾清理，保证场地清洁。6.5人员管理6.5.1乙方应负责管理活动期间的所有人员，包括但不限于工作人员、参会人员等。6.5.2乙方应保证所有人员在活动期间遵守场地规定。第七章物料与设备7.1物料提供7.1.1甲方提供的物料及设备清单如下：（此处填写具体物料及设备）7.1.2乙方在活动期间对甲方提供的物料及设备有妥善使用的责任。7.2物料及设备管理7.2.1乙方在活动期间应对所有物料及设备进行编号管理。7.2.2如有遗失或损坏，乙方应负责赔偿。7.3物料及设备归还7.3.1活动结束后，乙方应在（此处填写具体时间）内将所有物料及设备归还甲方。7.3.2如有未归还的物料及设备，乙方应承担相应的责任。第八章费用承担8.1场地租赁费用8.1.1场地租赁费用按照第二章2.3约定执行。8.1.2如有额外费用产生，如水电费、垃圾处理费等，由甲方按实际使用情况向乙方收取。8.2其他费用8.2.1乙方因活动产生的一切额外费用，如广告费、宣传费等，由乙方自行承担。8.3费用结算8.3.1费用结算时间为每次活动结束后（此处填写具体时间）内。8.3.2双方应保证费用结算的准确性，并在（此处填写具体时间）内完成费用支付。第九章合同终止与续签9.1合同终止9.1.1如乙方未按时支付租金，甲方有权解除合同，并要求乙方立即腾退场地。9.2合同续签9.2.1双方有意继续合作，可在合同到期前（此处填写具体时间）内进行协商，办理续签手续。9.3合同解除9.3.1除合同终止条款外，任何一方不得擅自解除合同。第十章通知与通讯10.1通知方式10.1.1双方之间的通知应通过书面形式进行，包括但不限于邮件、挂号信等。10.1.2书面通知自寄出之日起（此处填写具体天数）视为送达。10.2联系信息10.2.1甲方联系人：（此处填写甲方联系人姓名及联系方式）10.2.2乙方联系人：（此处填写乙方联系人姓名及联系方式）10.3通讯地址变更10.3.1如一方通讯地址或联系方式变更，应在变更后（此处填写具体时间）内书面通知另一方。第十一章不可抗力11.1定义11.1.1本合同所指不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、行为、社会异常事件等。11.2应对措施11.2.1如发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并提供相应的证明材料。11.2.2在不可抗力事件持续期间，本合同的履行可以中止，待不可抗力事件结束后，双方应继续履行合同。11.3责任划分11.3.1由于不可抗力事件导致的合同无法履行，双方互不承担违约责任。11.3.2不可抗力事件结束后，双方应根据实际情况协商调整合同条款。第十二章合同附件12.1本合同附件包括但不限于以下内容：12.1.1场地移交清单12.1.2活动方案12.1.3物料及设备清单12.1.4其他相关文件12.2附件与合同正文具有同等法律效力。第十三章其他13.1合同变更13.1.1本合同内容如有变更，双方应以书面形式协商一致，并签署补充协议。13.1.2补充协议与本合同具有同等法律效力。13.2合同未尽事宜13.2.1本合同未尽事宜，双方应本着友