宣传活动承包协议书

宣传活动承包协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意委托乙方承包宣传活动相关事宜，乙方具备完成该宣传活动的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承包宣传活动事宜达成如下协议：一、协议标的物及服务具体描述1.宣传活动名称：[宣传活动具体名称]2.活动目的：[详细阐述举办此次宣传活动想要达成的目标，如提升品牌知名度、推广新产品、促进销售等]3.活动时间：[开始日期][结束日期]，具体活动执行时间以双方最终确定的日程安排为准。4.活动地点：[详细地址，包括主场地及可能涉及的分场地等]5.活动内容策划与创意：乙方负责根据甲方需求和活动目的，进行全面的活动策划，包括但不限于活动主题设计、整体流程规划、宣传亮点构思等，确保活动具有创新性和吸引力。场地布置：乙方按照策划方案，负责活动现场的布置工作，包括舞台搭建、背景板制作安装、音响设备调试、灯光效果设计、展示区域布置、氛围营造道具设置等，营造出与活动主题相符的现场环境。宣传推广：乙方制定并执行活动的宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，如线上社交媒体平台推广、线下海报张贴、传单发放、媒体合作宣传等，吸引目标受众参与活动。人员组织与安排：乙方负责组织活动所需的各类工作人员，包括主持人、演员、礼仪人员、安保人员、后勤保障人员等，并确保各类人员按时到岗，履行职责。活动执行：乙方按照活动策划方案和日程安排，负责活动的现场执行工作，包括活动流程把控、环节衔接、互动环节组织、现场秩序维护等，确保活动顺利进行。后期总结与反馈：活动结束后，乙方负责对活动进行总结，向甲方提交活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训分析、改进建议等，并协助甲方收集参与者的反馈意见。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、执行计划等进行审核，并提出修改意见和建议。有权在活动执行过程中对活动进行监督，对不符合甲方要求或活动方案的行为提出纠正意见。有权根据活动实际情况和市场变化，要求乙方对活动内容、宣传推广方式等进行调整和优化。2.义务向乙方提供与宣传活动相关的准确信息和资料，包括但不限于活动背景、目标受众、产品或服务特点、预算范围等，确保乙方能够充分了解甲方需求，进行合理的策划和执行。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付活动承包费用。在活动筹备和执行过程中，为乙方提供必要的协助和支持，如协调相关部门或人员配合乙方工作、提供活动所需的场地使用许可、协助解决活动过程中遇到的外部问题等。尊重乙方的知识产权和创意成果，不得擅自使用乙方为本次活动创作的策划方案、设计作品、宣传资料等用于其他非本协议约定的目的。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关信息和资料，并在甲方未履行相关义务时，暂停活动筹备或执行工作，直至甲方履行义务。有权根据本协议约定和活动实际需要，自主安排活动策划、执行等工作，但应确保活动内容和方式符合法律法规规定以及甲方要求。按照本协议约定收取活动承包费用。2.义务按照国家法律法规以及行业规范，诚信、专业地履行本协议约定的各项义务，确保宣传活动的质量和效果。根据甲方提供的信息和资料，结合市场情况和活动目的，制定详细、合理、可行的活动策划方案，并提交甲方审核。在获得甲方书面认可后，严格按照策划方案组织实施活动。活动所需的各类物资、设备、道具等，应确保其质量安全可靠，符合相关标准和要求。在活动执行过程中，妥善保管和使用各类物资，活动结束后及时清理现场，归还或处理相关物资。活动工作人员应具备相应的专业技能和素质，遵守职业道德规范。乙方负责对工作人员进行培训和管理，确保其能够胜任工作岗位，并按照乙方要求履行职责。严格遵守甲方的保密要求，对在活动筹备和执行过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，不得向任何第三方披露或用于非本协议约定的目的。未经甲方书面同意，不得将本协议约定的宣传活动相关工作转包或分包给第三方。在活动执行过程中，如发生突发事件或意外情况，应及时采取有效措施进行处理，并及时向甲方报告。同时，积极配合甲方采取后续措施，减少损失和影响。活动结束后，按照本协议约定向甲方提交活动总结报告，并协助甲方进行活动效果评估和反馈收集工作。三、费用及支付方式（一）活动承包费用1.本协议约定的活动承包费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的全部宣传活动工作所需的策划费用、场地布置费用、宣传推广费用、人员费用、物资设备道具费用、税费等一切费用，除本协议约定的可调整情况外，不因任何因素而调整。2.费用明细如下：策划费用：人民币[x]元，包括活动整体策划、创意设计、方案制定等费用。场地布置费用：人民币[x]元，涵盖舞台搭建、背景板制作安装、音响灯光设备租赁及调试、展示区域布置、氛围营造道具采购等费用。宣传推广费用：人民币[x]元，包含线上社交媒体推广费用、线下海报传单制作及发放费用、媒体合作宣传费用等。人员费用：人民币[x]元，涉及主持人、演员、礼仪人员、安保人员、后勤保障人员等的劳务报酬及相关福利费用。物资设备道具费用：人民币[x]元，包括活动所需的各类物资、设备、道具的采购、租赁及运输费用。其他费用：人民币[x]元，包括活动现场水电费、通讯费、不可预见费用等。（二）支付方式1.预付款：甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付活动承包费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：在活动策划方案经甲方审核通过后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付活动承包费用的[x]%作为进度款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.验收款：活动结束并经甲方验收合格后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付活动承包费用的剩余[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。4.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动筹备或执行工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法按时开展或产生其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方违反本协议约定，擅自变更活动内容、要求或拒绝按照乙方策划方案执行活动，导致乙方需要重新调整策划或执行方案的，甲方应承担因此增加的费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关信息和资料，或提供的信息和资料不准确、不完整，导致乙方无法正常履行协议义务或活动出现问题的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和质量要求完成活动策划方案或执行活动，每逾期一日，应按照活动承包费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照活动承包费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期履行导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的活动策划方案、执行方式等不符合法律法规规定、行业规范或甲方要求，乙方应负责及时整改直至符合要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定，擅自将本协议约定的宣传活动相关工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照活动承包费用的[x]%向甲方支付违约金。如因转包或分包导致活动出现问题或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方违反本协议约定的保密义务，向任何第三方披露或使用甲方商业秘密等信息，乙方应立即停止侵权行为，并按照活动承包费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补