行政文具购买协议书

行政文具购买协议书甲方（购买方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方因行政办公需要，拟向乙方购买行政文具，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方购买行政文具事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）文具种类及规格1.办公用笔中性笔：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，笔芯粗细为[具体粗细规格]，颜色多样，包括黑色、蓝色、红色等，每盒数量为[x]支。圆珠笔：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，油墨颜色为[具体颜色]，笔身材质为[具体材质]，每盒数量为[x]支。记号笔：品牌为[具体品牌]，粗头型号为[具体粗头型号]，细头型号为[具体细头型号]，颜色包含[列举多种颜色]，每支容量为[具体容量]，每盒数量为[x]支。2.纸张本册A4打印纸：品牌为[具体品牌]，克重为[具体克重]，纸张厚度均匀，白度达到[具体白度标准]，每包数量为[x]张。笔记本：封面材质为[具体材质]，如硬皮封面、软皮封面等，内页纸张克重为[具体克重]，页数为[具体页数]，有横线、方格、空白等不同格式，每本数量为[x]本。便签纸：尺寸为[具体尺寸]，纸质光滑，粘性适中，颜色有多种选择，每本数量为[x]页，每本包含[x]小本。3.文件夹及档案袋文件夹：材质为[具体材质]，如塑料、纸质等，尺寸为[具体尺寸]，有单页夹、双页夹等不同类型，颜色多样，每包数量为[x]个。档案袋：材质为[具体材质]，如牛皮纸等，尺寸为[具体尺寸]，分为普通档案袋、加厚档案袋等，每包数量为[x]个。4.办公耗材墨盒：适用于打印机型号为[具体打印机型号]，品牌为[具体品牌]，墨水容量为[具体容量]，黑色墨盒和彩色墨盒各[x]个。硒鼓：适用于打印机型号为[具体打印机型号]，品牌为[具体品牌]，硒鼓寿命为[具体打印页数]，数量为[x]个。订书钉：材质为[具体材质]，长度为[具体长度]，每盒数量为[x]排，每排数量为[x]个。回形针：材质为[具体材质]，尺寸为[具体尺寸]，每盒数量为[x]个。胶水：品牌为[具体品牌]，类型为[具体类型，如液体胶水、固体胶棒等]，粘性强，每瓶容量为[具体容量]，每盒数量为[x]瓶。（二）服务内容1.送货服务乙方应按照甲方要求的时间和地点，将所购买的行政文具免费送达指定地点。送货前，乙方应提前与甲方沟通确认送货时间，并确保货物包装完好。2.安装调试服务（如有需要）对于部分需要安装调试的办公设备耗材（如墨盒、硒鼓的更换安装），乙方应安排专业技术人员在接到甲方通知后的[x]个工作日内上门进行安装调试，确保设备正常使用。3.售后服务乙方对所供应的行政文具提供质量保证，在质保期内，如出现质量问题，乙方应负责免费更换或维修。质保期为自货物验收合格之日起[具体时长]。乙方应设立售后服务热线，接受甲方关于产品使用、质量等方面的咨询和投诉，并在接到甲方反馈后的[x]小时内做出响应，[具体时长]个工作日内解决问题。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量、数量提供行政文具及相关服务。有权对乙方提供的货物进行检验，如发现货物不符合约定，有权要求乙方更换或补足。有权在乙方未按照本协议履行义务时，要求乙方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的收货地址、联系人及联系方式，以便乙方送货。在收到货物后，应及时进行验收，如发现问题应在[x]个工作日内通知乙方。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付货款。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权拒绝继续供货，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的种类、规格、数量、质量及时间要求，向甲方提供行政文具及相关服务。所提供的行政文具应符合国家相关质量标准及行业规范，且为全新、未使用过的产品。向甲方提供货物的相关凭证，如发票、产品合格证、质量检验报告等。在货物交付前，负责妥善保管货物，如因保管不善导致货物损坏、丢失等，由乙方承担责任。三、价格及付款方式（一）价格1.双方约定，本次购买行政文具的总价款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该价格为含税价，包含货物价款、运输费、安装调试费（如有）、售后服务费等一切费用。2.本协议履行期间，如遇市场价格波动或原材料价格上涨等因素，双方约定价格不予调整。（二）付款方式1.预付款甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付总价款的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.验收款甲方在收到乙方交付的货物并验收合格后的[x]个工作日内，向乙方支付总价款的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.质保金总价款的[x]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。质保期满且无质量问题，甲方在[x]个工作日内将质保金一次性无息支付给乙方。四、交货时间、地点及验收（一）交货时间乙方应在本协议签订后的[具体时长]个工作日内，将货物送达甲方指定地点。如因不可抗力或其他特殊原因导致交货延迟，乙方应提前通知甲方，并在不可抗力因素消除后的[x]个工作日内完成交货。（二）交货地点甲方指定的交货地点为：______________________（三）验收1.货物送达后，甲方应在[x]个工作日内按照本协议约定的标准进行验收。验收内容包括货物的种类、规格、数量、质量等。2.如甲方在验收过程中发现货物存在问题，应立即通知乙方。乙方应在接到通知后的[x]个工作日内到甲方指定地点共同处理问题，根据实际情况进行更换或补足货物。3.经双方共同验收合格后，甲方应签署验收确认单。验收确认单作为甲方已收到货物且货物符合约定的证明。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已交付货物的货款及相应违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方无正当理由拒绝接收货物或提出的验收异议不合理，导致乙方增加费用或遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量、数量提供行政文具及相关服务，每逾期一日，应按照本协议总价款的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照本协议总价款的[x]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的货物不符合本协议约定的质量标准，乙方应负责免费更换或维修；如经更换或维修后仍不符合约定，甲方有权退货，乙方应返还甲方已支付的全部货款，并按照本协议总价款的[x]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照本协议约定提供售后服务或售后服务质量不符合要求，乙方应负责及时改进；如给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[具体时长]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[具体时长]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[具体时长]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补