联合主办活动协议书

联合主办活动协议书甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲乙双方有意联合主办[活动名称]（以下简称"本次活动"），经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就联合主办本次活动的相关事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及形式：[具体描述活动涵盖的主要内容、采用的形式等，例如：本次活动包括开幕式、主题演讲、分论坛讨论、展览展示、文艺表演等环节，旨在围绕[活动主题]，促进[相关领域或行业]的交流与合作。]二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定参与本次活动的策划、组织与实施。有权对本次活动的整体方向、内容安排等提出合理建议和意见。在符合法律法规及本协议约定的前提下，有权使用与本次活动相关的宣传资源进行自身形象及业务推广，但需确保不损害乙方及活动整体形象。2.义务负责按照本协议约定的时间和方式向乙方支付联合主办费用。协助乙方进行本次活动的策划、组织和实施工作，提供必要的人力、物力支持，包括但不限于安排工作人员参与活动筹备、提供活动场地或设备等（如有）。按照本协议及双方共同确定的活动方案，负责完成其承担的活动相关工作任务，确保工作质量和进度，不得因自身原因影响活动的正常进行。对本次活动涉及的甲方自身提供的信息、资料等的真实性、合法性和完整性负责，并承担相应法律责任。遵守本协议约定及活动现场的各项规章制度，配合乙方做好活动现场的管理和协调工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定参与本次活动的策划、组织与实施。有权对本次活动的整体方向、内容安排等提出合理建议和意见。在符合法律法规及本协议约定的前提下，有权使用与本次活动相关的宣传资源进行自身形象及业务推广，但需确保不损害甲方及活动整体形象。按照本协议约定收取联合主办费用。2.义务负责本次活动的整体策划、组织和实施工作，制定详细的活动方案，并确保活动方案符合法律法规及双方约定。承担本次活动的主要筹备工作，包括但不限于活动场地租赁、设备搭建、宣传推广、嘉宾邀请、活动执行等，确保活动的顺利进行。对本次活动涉及的乙方自身提供的信息、资料等的真实性、合法性和完整性负责，并承担相应法律责任。及时向甲方通报活动筹备进展情况，在活动筹备过程中如遇重大问题或变更事项，应提前与甲方协商并取得一致意见。活动期间，负责现场的统筹协调工作，确保活动的安全、有序进行，妥善处理活动现场出现的各类问题。按照相关法律法规及财务制度，对本次活动的费用进行合理核算和管理，并向甲方提供费用明细及相关票据。三、联合主办费用及支付方式1.联合主办费用：本次活动联合主办费用共计人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式：甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付联合主办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；在活动筹备工作完成并经双方共同确认后，甲方应在[x]个工作日内支付剩余联合主办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.费用调整：如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致活动成本增加或活动规模、内容等发生重大变更，双方应根据实际情况协商调整联合主办费用。四、知识产权归属1.本次活动所产生的各类知识产权，包括但不限于活动名称、标志、宣传资料、活动成果（如报告、论文、视频等）等，除双方另有约定外，归甲乙双方共同所有。双方有权在各自业务范围内合理使用相关知识产权，但不得擅自许可第三方使用或进行有损对方权益的行为。2.任何一方如需单独使用与本次活动相关的知识产权进行宣传推广或其他用途，应提前告知对方并取得对方书面同意。未经对方书面同意，一方不得将与本次活动相关的知识产权转让、授权给第三方或用于与本协议目的无关的其他事项。五、保密条款1.双方应对在本次活动筹备及实施过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动策划方案、嘉宾信息、客户资料等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付联合主办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金；逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定履行义务，导致活动无法顺利进行或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于退还甲方已支付的费用、赔偿甲方因此遭受的直接经济损失及预期利益损失等。3.若一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失；如因违约行为给对方造成重大损失或导致严重后果的，违约方应承担相应的法律责任。4.如双方违反本协议约定的其他条款，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次活动结束后[x]日。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：_____________________