会议服务转包协议书

会议服务转包协议书甲方（转包方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（承接方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方已与[会议主办方名称]签订了关于[会议名称]的会议服务合同（以下简称"主合同"），现甲方拟将主合同中部分会议服务工作转包给乙方，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方转包会议服务事宜达成如下协议：一、转包服务内容及要求（一）转包服务内容1.会议场地布置根据会议主题及主办方要求，负责会议场地的整体设计与布置，包括但不限于舞台搭建、背景板制作安装、音响灯光设备调试、桌椅摆放、花卉装饰等，营造出符合会议氛围的环境。场地布置应在[具体布置时间]前完成，并确保布置效果符合甲方与主办方沟通确定的标准，达到美观、大方、实用的要求。2.会议设备租赁及维护提供会议所需的各类设备，包括但不限于投影仪、音响系统、麦克风、显示屏、电脑等，并确保设备性能良好、数量充足，能满足会议正常进行的需求。在会议前对设备进行全面检查、调试，确保设备在会议期间正常运行。会议期间安排专人负责设备的操作及维护，及时处理设备出现的故障，如遇重大故障无法及时修复，应提供备用设备以保障会议不受影响。3.会议餐饮服务按照甲方与主办方确定的餐饮标准及菜单，负责会议期间的餐饮供应，包括早餐、午餐、茶歇等。保证餐饮质量，食材新鲜、卫生，烹饪符合食品安全标准，口味满足大多数参会人员的需求。合理安排餐饮供应时间，确保用餐秩序良好，不出现混乱现象。4.会议接待服务在会议指定地点设立接待处，安排专业接待人员负责参会人员的签到、引导、资料发放等工作。接待人员应具备良好的形象和服务态度，熟悉会议流程及相关信息，能够热情、周到地为参会人员提供帮助，解答疑问。5.会议资料准备与发放根据会议议程及内容，协助甲方准备会议所需的各类资料，包括但不限于会议手册、发言稿、文件资料等。在会议开始前将资料准确、及时地发放到每位参会人员手中，确保资料完整、无遗漏。（二）服务要求1.乙方应严格按照主合同中关于会议服务的标准及甲方与主办方沟通确定的特殊要求执行各项服务工作，确保服务质量达到或超过预期标准。2.乙方在服务过程中应遵守国家法律法规及相关行业规范，不得从事任何违法违规行为。3.乙方应建立完善的服务质量监督机制，对服务过程中的各个环节进行实时监控，及时发现并解决问题，确保服务工作的顺利进行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督、检查，提出意见和建议，乙方应积极配合并按照甲方要求进行改进。在乙方服务质量不符合要求或违反本协议约定时，有权要求乙方限期整改，如乙方未按时整改或整改后仍不符合要求，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供主合同副本及与会议服务相关的详细信息，包括但不限于会议主题、时间、地点、参会人员规模、特殊要求等，协助乙方了解服务内容及要求。负责与会议主办方进行沟通协调，及时传达主办方的意见和要求给乙方，并将乙方的工作进展情况反馈给主办方。按照本协议约定向乙方支付转包服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付转包服务费用。在履行本协议过程中，如因甲方原因导致服务工作无法正常进行或出现延误等情况，有权要求甲方承担相应责任，并给予合理的补偿。2.义务按照本协议约定的服务内容及要求，自行组织专业人员和设备，按时、高质量地完成会议服务工作。对服务过程中涉及的商业秘密、会议信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。负责服务工作所需的人员管理、物资采购、设备租赁等各项事宜，并承担相应费用，但本协议另有约定的除外。在服务工作完成后，向甲方提供详细的服务报告，包括服务内容、工作成果、费用明细等。如在服务过程中发生任何安全事故或纠纷，由乙方承担全部责任，并负责妥善处理，确保不影响会议的正常进行及甲方的声誉。三、转包服务费用及支付方式（一）转包服务费用1.经双方协商确定，本次会议服务转包费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的全部服务工作所需的各项费用，除本协议约定的调整情况外，不再进行任何调整。2.转包服务费用明细如下：会议场地布置费用：人民币[x]元会议设备租赁及维护费用：人民币[x]元会议餐饮服务费用：人民币[x]元会议接待服务费用：人民币[x]元会议资料准备与发放费用：人民币[x]元其他费用（如有）：人民币[x]元（二）支付方式1.本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付转包服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成全部服务工作，并经甲方及会议主办方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余转包服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式（一）验收标准1.乙方提供的服务应符合本协议约定的服务内容及要求，满足会议主办方的相关标准和期望。2.会议场地布置应达到美观、大方、实用的效果，符合会议主题及风格要求，各类设施设备安装牢固、运行正常。3.会议设备租赁及维护应确保设备性能良好，能满足会议期间的使用需求，设备操作熟练、故障处理及时。4.会议餐饮服务应保证餐饮质量，食材新鲜卫生，口味符合标准，用餐环境整洁、服务周到。5.会议接待服务应做到接待人员形象良好、服务热情，签到、引导、资料发放等工作准确无误。6.会议资料准备与发放应保证资料内容准确、完整，发放及时、无遗漏。（二）验收方式1.由甲方及会议主办方组成验收小组，对乙方完成的服务工作进行验收。2.验收小组应在乙方完成服务工作后[x]个工作日内进行验收，并出具验收报告。验收报告应详细记录验收情况，如验收合格，双方签字确认；如验收不合格，应明确指出存在的问题及整改要求，乙方应按照要求限期整改，整改完成后重新提交验收申请。3.如会议主办方对服务工作提出整改意见，乙方应积极配合甲方进行整改，直至达到验收标准。因乙方原因导致验收不合格而产生的额外费用及延误损失，由乙方自行承担。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时向乙方支付转包服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关信息或协助乙方工作，导致乙方服务工作无法正常进行或延误，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求完成服务工作，或服务质量不符合验收标准，乙方应负责无偿整改直至达到要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成服务工作，每逾期一日，应按照转包服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照转包服务费用的[x]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，向第三方泄露商业秘密或会议信息，乙方应向甲方支付转包服务费用的[x]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给会议主办方或其他第三方造成损失的，乙方还应承担相应的法律责任。4.若乙方在服务过程中发生安全事故或纠纷，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并负责妥善处理相关事宜，消除不良影响。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决方案，如确实无法继续履行本协议，可协商解除协议，互不承担违约责任。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议约定的服务工作完成且双方权利义务履行完毕后，本协议自行终止。（三）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________