工会活动委托协议书

工会活动委托协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办工会活动，特委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项1.活动名称：[具体工会活动名称]2.活动时间：[活动开始时间][活动结束时间]3.活动地点：[详细活动地点]4.活动内容及要求：乙方需按照甲方的要求策划并组织本次工会活动，包括但不限于活动流程设计、场地布置、餐饮安排、娱乐项目设置、安全保障等。活动应围绕工会主题，体现工会对员工的关怀，促进员工之间的交流与合作，增强团队凝聚力。具体活动内容和要求以双方另行协商确定并形成的活动方案为准，该活动方案作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方及时整改。有权知晓活动的筹备进展情况，在活动举办前对活动方案进行审核并提出修改意见。2.义务：向乙方提供举办活动所需的相关资料和信息，包括但不限于参与活动的员工名单、工会活动预算等，并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方做好活动期间的相关协调工作，如与场地管理方沟通、协调员工参与活动等。（二）乙方权利义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的资料和信息，结合专业经验和实际情况，自主安排活动的策划和组织工作，但应确保活动内容和形式符合甲方要求以及法律法规的规定。2.义务：按照本协议约定及双方确定的活动方案，精心策划、组织和实施本次工会活动，确保活动顺利进行。负责活动所需的场地租赁、设备器材租赁、餐饮服务、人员聘请、安全保障等各项具体工作的安排和落实，并保证所提供的服务质量符合行业标准和甲方要求。活动过程中，如遇突发事件或意外情况，应及时采取有效措施进行处理，并及时向甲方报告。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，并将活动过程中产生的相关资料和文件整理归档，交甲方留存。对甲方提供的资料和信息负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次工会活动的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为履行本协议约定的委托事项所产生的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需另行支付其他费用。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；在活动结束并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动的相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若因甲方提供的资料和信息不准确、不完整或未及时提供而导致乙方无法正常履行协议或活动出现问题，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定及双方确定的活动方案履行义务，导致活动无法顺利进行或未达到甲方要求，乙方应负责采取补救措施或重新组织活动，并承担由此产生的全部费用。如仍给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成活动的策划、组织和实施工作，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方提供的服务质量不符合行业标准或甲方要求，乙方应负责无偿整改直至达到要求。如因服务质量问题给甲方或员工造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]）。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。3.本协议附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于活动方案、服务清单、费用明细等。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：__