承接会议安全协议书

承接会议安全协议书甲方（承接方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方拟举办[会议名称]（以下简称"本次会议"），并委托甲方负责本次会议的安全保障工作，为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.会议基本信息本次会议将于[会议日期]在[会议地点]举行，预计参会人数为[x]人。会议涵盖的主要内容包括[详细会议议程]。2.安全保障服务内容人员安全保障甲方负责在会议现场入口、主要通道、会场内等区域安排专业安保人员，对参会人员进行身份验证、安全检查，防止无关人员进入会议现场。安保人员应具备良好的形象和专业素养，熟悉安全防范知识和应急处理流程，在会议期间保持高度警惕，维护现场秩序，确保参会人员的人身安全。场地安全保障对会议场地进行全面的安全检查，包括建筑物结构安全、电气设备安全、消防设施设备安全等。确保场地内各项设施设备符合安全标准，不存在安全隐患。在会议期间，安排专人对场地进行巡查，及时发现并处理可能出现的安全问题，如设施设备故障、火灾隐患等。消防安全保障制定完善的消防安全预案，在会议现场配备充足且有效的消防器材，如灭火器、消火栓等，并确保其处于正常可用状态。安排专业的消防人员在现场值班，对参会人员进行消防安全知识宣传和培训，组织消防演练，提高参会人员的消防安全意识和应急逃生能力，确保在火灾等紧急情况下能够迅速、有效地进行处置，保障人员生命和财产安全。食品安全保障若会议期间提供餐饮服务，甲方负责对餐饮供应商进行资质审核，确保其具备合法经营资质和良好的食品安全记录。监督餐饮供应商严格按照食品安全标准进行食品采购、加工、储存和配送，确保提供的食品符合卫生要求，防止食物中毒等食品安全事故的发生。突发事件应急处理针对可能出现的各类突发事件，如自然灾害、公共卫生事件、恐怖袭击等，制定详细的应急预案。成立应急指挥小组，明确各成员的职责和分工。在会议期间保持应急通讯畅通，确保能够迅速响应并妥善处理突发事件，最大限度地减少事件对会议造成的影响和损失，保障参会人员的生命安全和会议的顺利进行。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定收取安全保障服务费用。根据会议实际情况和安全需要，合理调整安全保障服务方案和人员配置，但应提前通知乙方。在遇到不可抗力或乙方原因导致安全保障工作无法正常开展时，有权要求乙方采取相应措施或承担由此造成的损失。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为本次会议提供全面、专业、高效的安全保障服务。提前安排安保人员进行培训，使其熟悉会议相关信息和安全保障工作要求。在会议前对会议场地及周边环境进行详细的安全检查，及时发现并排除安全隐患。会议期间，严格按照安全保障服务方案执行任务，确保会议现场安全有序。如发现安全问题或突发事件，应立即采取措施进行处理，并及时向乙方报告。配合乙方及相关部门的工作，接受乙方的监督和检查，对乙方提出的合理意见和建议及时整改落实。妥善保管在安全保障工作中涉及的乙方相关信息，不得泄露给任何第三方。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供安全保障服务，并对服务质量进行监督。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方采取补救措施或承担违约责任。有权提前了解安全保障服务方案和应急预案等相关内容。2.义务按照本协议约定向甲方支付安全保障服务费用。向甲方提供本次会议的详细信息，包括会议议程、参会人员名单、场地布局等，协助甲方制定安全保障服务方案。负责通知参会人员遵守会议现场的安全规定，配合甲方的安全保障工作。在会议期间，如遇重大决策或变动，应及时通知甲方，以便甲方调整安全保障措施。协调会议场地管理方及其他相关部门，为甲方开展安全保障工作提供必要的支持和便利条件。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次会议安全保障服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含甲方为履行本协议约定的安全保障服务内容所产生的人员薪酬、设备器材租赁及损耗、培训费用、应急处置费用等一切费用。（二）支付方式乙方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向甲方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；在会议结束后的[x]个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。甲方应在收到每笔款项后的[x]个工作日内，向乙方提供合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的服务内容和标准提供安全保障服务，导致会议现场出现安全事故或其他问题，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于人员伤亡赔偿、财产损失赔偿、因会议中断或取消导致的间接损失等。2.如甲方未提前通知乙方擅自调整安全保障服务方案或人员配置，影响服务质量的，乙方有权扣除相应的服务费用，并要求甲方立即恢复原服务方案或人员配置。若甲方未能在乙方要求的合理期限内整改到位，乙方有权解除本协议，甲方应退还乙方已支付的全部服务费用，并按照服务费用总额的[x]%向乙方支付违约金。3.甲方如未妥善保管乙方相关信息，导致信息泄露给第三方，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任，赔偿金额根据乙方实际损失确定。同时，甲方应采取措施消除因信息泄露可能带来的不良影响。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权暂停安全保障服务，并要求乙方支付已产生的服务费用及违约金。若乙方在甲方暂停服务后的[x]日内仍未支付相关费用，甲方有权解除本协议，并要求乙方按照服务费用总额的[x]%支付违约金，同时乙方应承担甲方因解除协议而遭受的全部损失。2.乙方如未向甲方提供本次会议的详细信息或未协助甲方制定安全保障服务方案，导致安全保障工作受到影响的，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方因此增加的费用支出。3.若乙方违反本协议约定的其他义务，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额根据甲方实际损失确定。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用上述信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致的地方，以补充协议为准。