会议延期协议书范本

会议延期协议书范本甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲乙双方就[会议名称]（以下简称"本次会议"）相关事宜已达成合作意向，并签订了相关合同或协议（如有）。现因[延期原因]，经双方友好协商，一致同意对本次会议的召开时间进行延期，并就延期事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.原会议时间：原定于[具体日期]开始，至[具体日期]结束。2.原会议地点：[详细地址]3.会议主题：[会议主题详情]4.会议内容：会议议程：[列出原计划的会议议程安排，包括各项议题的具体时间、参与人员等]会议目标：[阐述召开本次会议预期达成的目标，例如商讨合作项目、制定业务发展策略、交流行业经验等]参会人员：甲方参会人员：[详细列出甲方参会人员名单，包括姓名、职位、联系方式等]乙方参会人员：[详细列出乙方参会人员名单，包括姓名、职位、联系方式等]其他参会人员（如有）：[详细列出其他参会人员名单，包括姓名、所属单位/机构、联系方式等]二、延期后的会议信息1.延期后会议时间：延期至[具体日期]开始，至[具体日期]结束。2.延期后会议地点：[详细地址]（如地点有变更，需在此明确新的会议地点）3.其他会议信息不变：除上述会议时间和地点外，本次会议的主题、内容、议程、参会人员等其他相关信息均保持不变。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权要求乙方按照本协议约定，按时、准确地履行与本次会议延期相关的各项义务。有权对乙方在会议筹备及召开过程中的工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。2.义务：按照本协议约定的时间和方式，向乙方支付与本次会议延期相关的费用（如有）。负责组织本单位参会人员按时参加延期后的会议，并确保参会人员遵守会议纪律和相关规定。向乙方提供与会议相关的必要信息和资料，协助乙方完成会议筹备工作。在会议筹备及召开过程中，如因甲方原因导致会议出现问题或损失，甲方应承担相应的责任。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定，按时、足额支付与本次会议延期相关的费用（如有）。在会议筹备及召开过程中，如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素，有权根据实际情况调整会议安排，但应及时通知甲方并协商解决。2.义务：负责按照本协议约定的时间和要求，筹备延期后的会议，包括但不限于会议场地租赁、设备设施准备、会议资料制作、餐饮安排、住宿安排等各项工作。提前向甲方及参会人员发送会议通知，告知延期后的会议时间、地点、议程等相关信息。会议期间，负责维持会议秩序，提供必要的服务保障，确保会议顺利进行。对会议过程中产生的文件、资料等进行妥善保管，并按照甲方要求提供相关会议记录和资料。在会议筹备及召开过程中，如因乙方原因导致会议出现问题或损失，乙方应承担相应的责任。四、费用及支付方式（一）费用明细1.会议场地租赁费用：[x]元2.设备设施租赁费用：[x]元3.会议资料制作费用：[x]元4.餐饮费用：[x]元5.住宿费用（如有）：[x]元6.其他费用（如有）：[x]元本次会议延期相关费用总计：[x]元（二）支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付本次会议延期相关费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元。在会议结束后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[x]元。乙方应在收到甲方支付的每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停会议筹备工作，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致会议无法按时召开或出现其他损失，甲方应承担全部责任。2.若甲方未按照本协议约定组织本单位参会人员按时参加会议，或参会人员违反会议纪律和相关规定，给乙方或其他参会方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求筹备会议，每逾期一日，应按照本次会议延期相关费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本次会议延期相关费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期筹备导致会议无法按时召开或出现其他损失，乙方应承担全部责任。2.若乙方在会议筹备及召开过程中，因自身原因导致会议出现质量问题或其他问题，给甲方或其他参会方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在本次会议筹备及召开过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、参会人员信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、不可抗力条款1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务，应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。3.因不可抗力事件导致一方不能履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任。八、争议解决条款1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：______________________