档案保管协议书范本

档案保管协议书范本甲方（保管方）：名称：[甲方公司名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方（委托方）：名称：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于乙方有档案保管需求，甲方具备档案保管的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就乙方档案保管事宜达成如下协议：一、保管标的物或服务具体描述1.档案范围乙方委托甲方保管的档案包括但不限于各类合同文件、财务凭证、人事档案、业务资料、技术文档等乙方在经营管理活动中形成的具有保存价值的资料。具体档案清单以双方另行签署的附件为准。2.保管方式甲方提供专门的档案保管场所，配备必要的安全设施设备，如防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案存储环境安全、稳定。甲方将对档案进行分类整理、编号登记，并建立电子档案数据库，以便于查询和管理。3.保管期限自本协议生效之日起[x]年。保管期限届满前，双方可协商续签协议。若乙方在保管期限届满后不再续签，应提前[x]日书面通知甲方，甲方应按照本协议约定协助乙方办理档案交接手续。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取档案保管费用。对乙方交付的档案进行形式审查，如发现档案存在不完整、不符合规范等情况，有权要求乙方补充或更正。2.义务按照本协议约定的保管方式和要求，妥善保管乙方档案，确保档案的安全和完整，不得擅自篡改、销毁档案。建立健全档案管理制度，配备专业的档案管理人员，定期对档案进行检查、盘点，发现问题及时采取措施解决，并向乙方报告。根据乙方需要，为乙方提供档案查阅、借阅服务，但应按照乙方要求的方式和范围进行操作，并做好相应记录。查阅、借阅档案的人员应符合乙方规定的条件，甲方应要求查阅、借阅人员遵守保密规定。在保管期限届满或本协议终止后，按照乙方要求及时将档案返还乙方或按照乙方指定的方式进行处理。如因不可抗力等特殊原因导致档案损坏或丢失，应及时通知乙方，并协助乙方采取补救措施。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定妥善保管档案，并定期了解档案保管情况。有权按照本协议约定查阅、借阅自己的档案。在保管期限届满前，有权提前解除本协议，但应按照本协议约定承担相应责任。2.义务向甲方提供真实、完整、符合规范的档案，并确保档案的合法性。按照本协议约定的时间和方式向甲方支付档案保管费用。如需查阅、借阅档案，应提前向甲方提出书面申请，明确查阅、借阅的档案范围、目的、时间等，并按照甲方要求填写相关申请表格。查阅、借阅档案时，应遵守甲方的档案管理制度和保密规定，不得擅自将档案带离甲方保管场所或泄露给第三方。在本协议履行过程中，如档案内容发生变更或有新的档案需要保管，应及时通知甲方，并按照甲方要求办理相关手续。三、档案保管费用及支付方式1.保管费用乙方应向甲方支付的档案保管费用为每年人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含档案保管、整理、编号、电子档案数据库建立及维护、查阅借阅服务等各项费用。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[x]日内，向甲方支付首年档案保管费用。此后，乙方应在每年保管期限起始日前[x]日向甲方支付当年的档案保管费用。甲方应在收到乙方支付的费用后[x]日内向乙方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、档案内容及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或用于本协议以外的其他目的。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定妥善保管档案，导致档案损坏、丢失或泄露，应承担相应赔偿责任。赔偿金额根据档案的重要性、损失程度等因素确定，但最高不超过本协议约定的当年档案保管费用的[x]倍。如甲方擅自篡改、销毁档案，应按照档案所涉及的经济利益或可能造成的损失向乙方支付赔偿金，并承担由此给乙方造成的一切法律责任。若甲方未按照乙方要求提供档案查阅、借阅服务或未做好相应记录，给乙方造成不便或损失的，应承担相应的赔偿责任。甲方违反保密条款，向第三方披露乙方机密信息的，应立即停止违约行为，并采取措施消除影响，同时向乙方支付违约金人民币[x]元。如因甲方违约行为给乙方造成损失的，还应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定支付档案保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权暂停档案保管服务，并要求乙方支付已产生的保管费用及违约金。乙方提供的档案不真实、不完整或不符合规范，导致甲方无法按照本协议约定保管档案或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方违反保密条款，向第三方披露甲方机密信息的，应立即停止违约行为，并采取措施消除影响，同时向甲方支付违约金人民币[x]元。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。乙方提前解除本协议，未按照本协议约定承担相应责任的，应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：______签订日期：______年____月