公司资料保护协议书

公司资料保护协议书甲方（委托方）：公司名称：______________________法定代表人：____________________地址：______________________联系方式：____________________乙方（受托方）：公司名称：______________________法定代表人：____________________地址：______________________联系方式：____________________鉴于甲方拥有各类重要资料，需要专业保护，乙方具备提供资料保护服务的专业能力和资质。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方进行公司资料保护事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）资料范围1.甲方现有的各类纸质文件、档案，包括但不限于合同协议、财务报表、人事档案、业务记录等。2.存储于甲方办公场所内电子设备（如电脑、服务器等）中的电子数据，涵盖办公文档、业务数据、客户信息、技术资料等。3.甲方在业务运营过程中产生的各类数据备份，包括但不限于定期备份、应急备份等。（二）保护服务内容1.乙方负责对甲方提供的上述资料进行妥善存储和保管。存储方式包括但不限于建设专门的资料存储仓库，配备符合安全标准的存储设备，并确保存储环境的安全性和稳定性，如具备防火、防潮、防虫、防盗等功能。2.针对电子数据，乙方将采取加密存储措施，使用先进的加密算法对数据进行加密处理，确保数据在存储和传输过程中的保密性。同时，建立完善的电子数据访问控制机制，只有经过授权的人员才能访问相关数据。3.乙方安排专业人员定期对资料进行检查和维护，确保资料的完整性和可用性。如发现资料存在损坏、丢失等情况，及时采取措施进行修复和恢复。4.为甲方提供资料存储和保管的详细记录，记录内容包括资料的接收时间、存储位置、访问记录等，以便甲方随时查询和监督。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的标准和方式对公司资料进行保护。有权随时检查乙方对资料的保护情况，包括存储环境、访问控制等。有权在提前通知乙方的情况下，要求乙方提供资料保护的相关报告和记录。2.义务向乙方如实提供需要保护的公司资料，并确保所提供资料的真实性、完整性和合法性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方制定资料保护方案，提供必要的业务信息和资料背景，以便乙方更好地开展保护工作。对乙方在资料保护过程中提出的合理建议和要求给予积极配合和支持。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据资料保护工作的需要，要求甲方提供必要的协助和配合。2.义务严格按照本协议约定的标准和方式对甲方公司资料进行保护，确保资料的安全性、完整性和保密性。配备专业的资料保护人员，定期对人员进行培训，提高其业务水平和安全意识。采取合理的安全措施，防止资料被未经授权的访问、篡改、泄露或丢失。如因乙方原因导致资料出现问题，乙方应承担相应的赔偿责任。定期向甲方汇报资料保护工作情况，及时反馈发现的问题和解决方案。在本协议终止后，按照甲方要求及时归还或销毁甲方提供的资料，并确保相关存储设备和存储环境已清除所有甲方资料。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为每年人民币______元（大写______元整）。此费用涵盖乙方为甲方提供资料保护服务的所有费用，包括但不限于存储设备购置、维护费用，人员工资、培训费用，以及资料检查、维护费用等。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的______个工作日内，向乙方支付年度服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。2.剩余年度服务费用的______%，即人民币______元（大写______元整），甲方应在每年服务期届满前的______个工作日内支付给乙方。乙方应在收到甲方每笔款项后的______个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款（一）保密信息范围双方确认，在本协议履行过程中所知晓的对方商业秘密、技术秘密、公司资料及其他任何未公开的信息（以下统称"保密信息"）均属于保密范围。（二）保密义务1.双方应采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。保密措施应至少与双方对待自身类似保密信息所采取的措施同等严格。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息。但法律要求披露或为履行法定职责需要披露的除外。在这种情况下，披露方应在披露前及时通知对方，并协助对方采取合理措施防止保密信息的不当披露。（三）保密期限本条款的保密期限自本协议生效之日起至本协议终止后______年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停资料保护服务，直至甲方支付全部费用及违约金。2.若甲方提供的资料存在虚假、违法或其他导致乙方无法正常进行资料保护工作的情况，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失。3.若甲方违反保密条款的约定，向第三方披露或使用乙方的保密信息，甲方应向乙方支付违约金人民币______元（大写______元整），并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的标准和方式对甲方资料进行保护，导致资料出现安全问题（如泄露、丢失、损坏等），乙方应承担由此给甲方造成的全部损失。损失赔偿范围包括但不限于甲方因资料问题遭受的直接经济损失、因资料泄露导致的商业信誉损失等。同时，乙方应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。2.若乙方违反保密条款的约定，向第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方应向甲方支付违约金人民币______元（大写______元整），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照本协议约定的时间向甲方汇报资料保护工作情况或提供相关报告和记录，每逾期一日，应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、协议变更与解除（一）协议变更本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。（二）协议解除1.经双方协商一致，可以解除本协议。2.若一方严重违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行的，双方可协商解除本协议，互不承担违约责任。八、其他条款（一）通知条款1.本协议项下的通知应以书面形式作出，可通过专人送达、挂号信、快递、传真或电子邮件等方式发送。2.通知送达的地址为双方在本协议中填写的地址。如一方地址发生变更，应及时书面通知对方。否则，因地址变更未及时通知导致通知无法送达的，由变更方承担相应责任。（二）协议生效及份数1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续______年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：____________________签订日期：______年______月______日