电子监控系统采购协议

电子监控系统采购协议编号：__________

甲方（采购方）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方（供应商）：XX电子设备制造有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方需要采购一套电子监控系统以提升公司安全管理水平，乙方愿意提供相应的产品和服务。双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在电子监控系统采购过程中的权利、义务及责任，确保项目顺利进行。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，计划采购一套电子监控系统，以实现对公司内部及外部环境的实时监控，提高安全管理水平。乙方具备相关产品及服务能力，双方经协商一致，达成本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的内容和时间，向乙方支付采购款项。

2.甲方应在乙方交付产品后，按照乙方提供的安装指导进行系统的安装和调试。

3.甲方应保证提供准确、完整的项目信息，包括但不限于场地条件、网络环境等，以便乙方进行产品安装和调试。

4.甲方应按照乙方要求，配合完成系统验收工作，并出具验收报告。

5.甲方应负责系统的日常维护和保养，确保系统正常运行。

6.甲方应遵守国家相关法律法规，确保系统使用过程中不侵犯他人合法权益。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照本协议约定的时间和标准，向甲方交付合格的电子监控系统产品。

2.乙方应提供必要的技术支持，包括但不限于产品说明书、操作手册、技术培训等。

3.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成系统的安装和调试工作。

4.乙方应保证所提供的产品符合国家相关质量标准和安全规范。

5.乙方应负责对甲方进行必要的技术培训，确保甲方能够熟练操作和使用系统。

6.乙方应在系统交付后，提供一定期限的售后服务，包括但不限于故障排除、软件升级等。

7.乙方应遵守国家相关法律法规，确保产品和服务不侵犯他人合法权益。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的产品和服务。

2.甲方有权要求乙方在约定时间内完成安装和调试工作。

3.甲方有权要求乙方提供必要的技术支持和售后服务。

4.乙方有权要求甲方按照协议约定支付采购款项。

5.乙方有权要求甲方提供准确、完整的项目信息。

6.乙方有权要求甲方配合完成系统验收工作。

7.双方均有权在协议履行过程中，提出合理变更请求。

四、争议解决：

1.双方在履行协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本电子监控系统采购协议的总金额为人民币捌拾万元整（￥800,000.00），大写：捌拾万元整。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起五个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款不计息。

2.安装调试款：乙方完成系统安装和调试并经甲方验收合格后，甲方应在七个工作日内向乙方支付合同总金额的40%作为安装调试款。

3.验收合格款：甲方在系统验收合格并投入使用后，应在十个工作日内向乙方支付合同总金额的20%作为验收合格款。

4.售后服务款：乙方提供售后服务期间，甲方应按月支付合同总金额的5%作为售后服务款，直至售后服务期满。

三、支付条件：

1.乙方应在收到甲方支付款项后，及时提供相应的产品和服务。

2.甲方支付款项前，应确保款项来源合法，并已获得必要的内部审批。

3.乙方应提供相应的发票和收据，作为甲方支付款项的凭证。

4.任何一方未按约定支付款项，应向对方支付相当于未付款项1%的违约金，并承担相应的法律责任。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致项目延期，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.如因不可抗力因素导致项目延期，双方应协商解决额外费用问题。

3.任何未预见费用的发生，双方应友好协商，合理分担。

五、支付方式变更：

1.如双方同意变更支付方式，应签订书面协议，并明确变更后的支付条款。

2.任何支付方式的变更，均不影响本协议其他条款的效力。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付款项，除按合同约定支付违约金外，还应承担乙方因此遭受的利息损失。

b.若甲方提供的项目信息不准确或不完整，导致乙方无法按时完成工作，甲方应承担乙方因此产生的合理费用。

c.若甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未能按时交付合格产品或完成安装调试，乙方应向甲方支付相当于未按时交付部分金额的1%违约金。

b.若乙方提供的产品存在质量问题，乙方应免费更换或维修，直至符合合同要求。

c.若乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择以下仲裁方式解决：

a.将争议提交至XX省XX市仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

b.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，除正在解决的争议外，双方应继续履行本协议的其他条款。

三、适用法律与管辖：

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及其争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.对于本协议的履行和解释发生的任何争议，双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。

四、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件发生后，双方应协商解决履行合同的问题。

3.如不可抗力事件持续超过三十日，任何一方均有权解除本协议，并免除在此期间的责任。

附则：

一、生效条件：

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.甲方支付首笔预付款后，本协议正式生效。

3.本协议的生效不以任何其他合同或协议的生效为条件。

二、有效期：

1.本协议的有效期为自生效之日起至乙方完成系统安装调试并经甲方验收合格之日止，预计为____个月。

2.本协议的售后服务期限为____个月，自系统验收合格之日起计算。

三、变更与终止条款：

1.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，否则任何变更均视为无效。

2.以下情况可导致本协议的终止：

a.双方协商一致，决定终止本协议。

b.一方严重违约，经对方书面通知后，在合理期限内仍未纠正。

c.由于不可抗力导致本协议无法继续履行。

d.法律法规的变更导致本协议无法继续履行。

3.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议约定处理未完成的事项。

4.本协议终止不影响双方因本协议而产生的权利和义务的追索和追究。

四、通知：

1.双方应通过以下方式相互通知：

a.书面通知：通过挂号信或快递方式发送至对方提供的地址。

b.电子通知：通过电子邮件发送至对方指定的电子邮箱地址。

2.通知送达时间为发送后第二个工作日。

五、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自终止之日起失效。

4.本协议的标题仅供参考，不影响协议内容的解释和执行。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的电子监控系统需求说明书，详细列明甲方对系统功能、性能、安全等方面的具体要求。

二、设计方案

1.乙方提交的电子监控系统设计方案，包括系统架构、硬件配置、软件功能模块等。

三、技术规格

1.系统所需硬件设备的技术规格书，包括设备型号、参数、性能指标等。

2.系统软件的技术规格书，包括软件版本、功能、兼容性等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明乙方具有合法的经营资格。

2.乙方税务登记证复印件，证明乙方依法纳税。

3.乙方相关资质证书复印件，证明乙方具备履行合同所需的资质和能力。

4.乙方产品合格证书复印件，证明乙方提供的系统产品符合国家标准。

五、合同相关文件

1.双方签署的《电子监控系统采购协议》。

2.双方就本协议的任何补充协议或谅解备忘录。

六、其他附件

1.双方认为对合同执行有重要影响的任何其他文件或资料。

附件清单应由双方共同确认，并在合同中明确列出，作为合同不可分割的组成部分。

签字、盖章及日期