电力行业发展大会合同

电力行业发展大会合同编号：__________

甲方：XXX电力有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：为促进电力行业的发展，加强行业内的交流与合作，甲方与乙方就举办“电力行业发展大会”达成一致，特订立本合同。

合同背景：随着我国电力行业的快速发展，甲方与乙方在电力领域有着广泛的业务往来。为进一步拓宽合作领域，提升行业整体水平，经双方友好协商，决定共同举办“电力行业发展大会”。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责大会的整体策划和组织工作，包括但不限于活动主题确定、日程安排、场地租赁、会议资料准备等。

2.确保大会的顺利进行，包括会场布置、音响设备、投影设备等会议设施的准备与维护。

3.邀请相关行业专家、学者和知名企业代表作为演讲嘉宾，并提供必要的接待和住宿安排。

4.负责大会的财务预算管理，确保资金使用合理、透明。

5.在大会结束后，收集与会代表的意见和建议，对大会进行总结和评估。

甲方权利：

1.对大会的总体安排和实施过程拥有最终决定权。

2.有权对违反大会规定的行为进行制止和处理。

3.有权使用大会名称和成果进行宣传和推广。

乙方责任和义务：

1.负责大会的赞助事宜，包括寻找赞助商、签订赞助协议、落实赞助款项等。

2.协助甲方进行大会的宣传推广工作，提高大会的知名度和影响力。

3.提供必要的后勤保障服务，如餐饮、交通、住宿等。

4.协助甲方处理大会期间可能出现的突发事件。

5.参与大会的筹备工作，包括会议资料、宣传品的设计与制作。

乙方权利：

1.在大会宣传材料中享有相应的宣传权利。

2.有权在大会期间展示其产品或服务。

3.有权获得大会的参会资料和联系方式，以便后续业务拓展。

双方应遵守以下原则：

1.诚实信用原则，双方应遵守诚信原则，履行各自承诺。

2.合作共赢原则，双方应本着互利共赢的原则，共同推进大会的举办。

3.保密原则，双方应对在合作过程中获得的对方商业秘密予以保密。

双方应确保：

1.按照本合同的约定，全面、及时、准确地履行各自的责任和义务。

2.在合同履行过程中，如遇特殊情况，应及时协商解决，确保合同的顺利履行。

3.如一方未履行或未完全履行合同义务，另一方有权要求其承担相应的违约责任。

合同金额与支付方式：

1.合同总金额：本合同约定的总金额为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）。

2.付款方式：

a.预付款：甲方应在合同签订后五日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，即人民币叁拾万元整（￥300,000.00）。

b.进度付款：甲方应根据乙方提交的进度报告和已完成工作的实际成本，按月支付剩余金额的60%，每月支付比例根据实际完成工作量确定，但每月最低支付金额不低于人民币伍万元整（￥50,000.00）。

c.尾款：大会结束后，甲方应在收到乙方提交的最终结算报告和发票后三十日内支付剩余的10%作为尾款，即人民币拾万元整（￥100,000.00）。

3.支付条件：

a.乙方应在收到甲方支付的款项后，及时、有效地完成约定的服务内容。

b.甲方支付款项前，乙方应提供相应的服务或达到合同约定的进度。

c.双方应确保所有支付均符合相关法律法规的要求，并保留相应的支付凭证。

4.额外费用：

a.任何超出合同约定的额外费用，包括但不限于场地租赁费、嘉宾住宿费、特殊服务费等，应由双方另行协商确定费用标准和支付方式。

b.乙方应在产生额外费用后，及时通知甲方，并提交相关费用明细和发票，甲方应在收到通知后七日内支付相应费用。

5.争议解决：

a.如对付款金额或方式存在争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

6.付款时间：

a.预付款：合同签订后五日内。

b.进度付款：每月根据实际完成工作量支付，具体时间由双方另行约定。

c.尾款：大会结束后三十日内。

违约与争议解决机制：

1.违约行为及责任：

a.甲方违约：若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的1%作为违约金。

b.乙方违约：若乙方未按合同约定完成服务或提供产品，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。

c.若违约行为导致合同无法履行，违约方应承担由此造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。

2.违约赔偿：

a.违约方应在违约行为发生后三日内，向守约方支付相应的违约金。

b.守约方有权要求违约方继续履行合同，直至合同目的实现。

3.争议解决：

a.双方应本着友好协商的原则，解决合同履行过程中产生的争议。

b.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择以下争议解决方式之一：

i.仲裁：双方可选择将争议提交至中国XX仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

ii.调解：双方可选择通过调解机构进行调解，调解结果对双方均有约束力。

4.适用法律与管辖法院：

a.本合同适用中华人民共和国法律。

b.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，如协商、调解不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.其他：

a.本合同项下的违约金、赔偿金等，均为违约方因违约行为给守约方造成的实际损失，不构成对守约方的惩罚。

b.双方在履行合同过程中，如因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。

c.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附则：

1.生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，并自生效之日起具有法律约束力。

2.有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至大会举办完毕之日止。若因特殊原因导致大会延期，双方应协商一致，并签订补充协议，以明确延期后的有效期。

3.变更条款：

a.本合同的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后方可生效。

b.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

4.终止条款：

a.在合同有效期内，如因不可抗力导致合同无法履行，双方均可书面通知对方终止合同，并互不承担违约责任。

b.若一方违约，另一方有权通知违约方终止合同，并要求其承担相应的违约责任。

c.合同终止后，双方应按照约定处理合同项下的未了事宜，包括但不限于费用结算、资料返还等。

5.合同解除：

a.双方经协商一致，可以解除本合同。

b.合同解除后，双方应按照约定处理合同项下的未了事宜，包括但不限于费用结算、资料返还等。

6.通知：

a.双方应以书面形式相互通知，包括但不限于合同变更、终止、解除等事项。

b.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送，自发出之日起第三个工作日视为送达。

7.争议解决：

a.本合同的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”条款执行。

8.不可抗力：

a.不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

b.发生不可抗力事件时，双方应立即相互通知，并暂停履行合同义务。

c.不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复合同履行。

9.合同份数：

a.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

10.本附则作为本合同不可分割的一部分，与正文具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列出大会的基本需求，包括会议主题、目标受众、预期成果、活动日程等。

2.设计方案：包括大会的视觉设计方案、场地布置图、宣传物料设计等。

3.技术规格：明确大会所需的音响、投影、网络等设备的技术规格和性能要求。

4.甲方资质证明：甲方营业执照、相关行业许可证、税务登记证等复印件。

5.乙方资质证明：乙方营业执照、相关行业许可证、税务登记证等复印件。

6.赞助商名单及赞助协议：列明大会的赞助商名单及双方签订的赞助协议。

7.会议嘉宾名单：包括嘉宾的姓名、单位、职务、演讲主题等信息。

8.会议日程安排表：详细列出大会的日程安排，包括会议时间、地点、议程等。

9.会议费用预算表：详细列出大会的各项费用预算，包括场地租赁、设备租赁、嘉宾接待等。

10.其他相关文件：如双方