离职档案封存协议

离职档案封存协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方与乙方在劳动关系期间，乙方因个人原因提出离职，为确保双方合法权益，经双方友好协商，达成如下离职档案封存协议：

一、协议目的：本协议旨在明确甲方与乙方在乙方离职后关于离职档案的封存事项，保障双方权益。

二、协议背景：乙方于____年____月____日向甲方提出离职申请，甲方同意乙方离职。乙方离职后，双方需对离职档案进行封存。

三、封存范围：本协议涉及的离职档案包括但不限于以下内容：（此处列出具体内容）

四、封存期限：乙方离职后，离职档案封存期限为____年。

五、档案查询：在封存期限内，乙方如需查询档案，需提前向甲方提出申请，甲方应予以配合。

六、协议生效：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

七、协议解除：在封存期限内，如遇特殊情况，经双方协商一致，可解除本协议。

甲方（盖章）：____________________

乙方（签字）：____________________

签订日期：____________________

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本协议签订后，将乙方的离职档案进行封存，确保档案的完整性和保密性。

2.甲方应按照乙方的要求，在封存期限内，对乙方提出的档案查询申请予以配合，及时提供档案信息。

3.甲方应在本协议约定的封存期限内，不得擅自解除本协议，不得将乙方的档案信息泄露给任何第三方。

4.甲方应在本协议约定的封存期限届满后，根据乙方的意愿，将档案归还给乙方或按照乙方的指示进行处理。

乙方责任和义务：

1.乙方应在本协议签订后，确保其离职档案中包含所有与离职相关的文件和资料。

2.乙方在封存期限内，如需查询档案，应提前向甲方提出书面申请，并说明查询原因。

3.乙方应遵守本协议的约定，不得要求甲方在封存期限届满前提前解除本协议。

4.乙方在封存期限届满后，有权要求甲方归还其离职档案，或根据乙方的指示，将档案转交给指定的第三方。

5.乙方应保证其提出的查询申请真实、合法，不得滥用查询权。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方在离职时提供完整的离职档案。

2.甲方有权要求乙方在封存期限内不得要求提前解除本协议。

3.乙方有权在封存期限内查询其离职档案，并有权在封存期限届满后要求甲方归还或处理档案。

双方义务：

1.甲方有义务在封存期限内保护乙方的档案信息，不得泄露给任何第三方。

2.甲方有义务在乙方提出查询申请后，及时提供档案信息。

3.乙方有义务在离职时提供完整的离职档案，并保证档案的真实性。

4.乙方有义务在封存期限内不得滥用查询权，不得要求甲方提前解除本协议。

5.乙方有义务在封存期限届满后，按照本协议的约定处理其离职档案。

合同金额与支付方式：

1.本协议涉及的总金额为人民币____元整（￥_______元），此金额为乙方离职档案封存服务费用。

2.支付方式如下：

a.乙方在签署本协议之日起____个工作日内，向甲方支付合同总金额的_____%，即人民币____元整（￥_______元）作为预付款。

b.甲方完成乙方离职档案封存工作并经乙方确认后____个工作日内，乙方应支付剩余的合同金额_____%，即人民币____元整（￥_______元）。

3.支付条件：

a.甲方在收到乙方预付款后，开始进行乙方离职档案的封存工作。

b.甲方完成档案封存工作后，乙方应在接到甲方完成通知后____个工作日内完成剩余款项的支付。

c.若乙方未按约定时间支付款项，甲方有权暂停或终止档案封存工作，并要求乙方支付逾期付款的违约金，违约金按每日_____%的比例计算。

4.付款方式：

a.乙方应通过银行转账的方式支付款项，具体账户信息如下：

账户名称：____________________

账号：____________________

开户行：____________________

b.乙方应在支付款项时，在备注栏注明“离职档案封存协议款项”字样，以便甲方核对。

5.额外费用：

a.如在档案封存过程中产生额外费用（如档案整理、邮寄等），甲方将另行向乙方报价，乙方应按实际发生费用支付。

b.甲方应在产生额外费用后____个工作日内通知乙方，乙方应在接到通知后____个工作日内支付相应费用。

6.甲方在收到乙方支付的款项后，应及时向乙方提供相应的服务或文件，包括但不限于档案封存确认书等。

违约与争议解决机制：

1.违约行为及处理：

a.若甲方未在约定的时间内完成档案封存工作，或未按约定条件提供档案查询服务，视为甲方违约。

b.若乙方未按约定时间支付款项，视为乙方违约。

c.一方违约时，另一方有权要求违约方立即纠正违约行为，并赔偿因此造成的直接经济损失。

d.违约方应向守约方支付相当于违约金额_____%的违约金作为赔偿。

2.违约责任及赔偿：

a.甲方违约导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方因档案查询受阻而遭受的损失。

b.乙方违约导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因等待支付而造成的利息损失。

c.若违约行为给双方造成不可预见或难以计算的损失，双方应协商解决赔偿金额。

3.争议解决方式：

a.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

b.若协商无果，双方可选择以下争议解决方式之一：

i.诉讼：任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

ii.仲裁：任何一方可向有管辖权的仲裁委员会申请仲裁。

4.适用的法律和管辖法院：

a.本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

b.争议解决过程中，如选择诉讼方式，双方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖。

5.其他：

a.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

b.争议解决过程中，双方应相互配合，提供必要的证据和资料，以协助争议的解决。

附则：

1.生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。若本协议涉及审批、备案等程序，则自相关程序完成后生效。

2.有效期：本协议的有效期为自生效之日起____年。在本协议有效期内，双方应严格遵守本协议的约定。

3.变更条款：

a.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，方能生效。

b.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的任何条款。

4.终止条款：

a.本协议在以下情况下终止：

i.本协议约定的封存期限届满；

ii.双方协商一致解除本协议；

iii.一方违约，经对方催告后____个工作日内仍未纠正，对方有权解除本协议；

iv.发生不可抗力事件，导致本协议无法履行，双方协商一致解除本协议。

b.本协议终止后，双方应按照约定处理剩余事项，包括但不限于档案归还、款项结算等。

5.通知条款：

a.本协议项下的通知，应以书面形式进行，并按照双方在协议中指定的地址发送。

b.任何一方变更通知地址，应在变更后____个工作日内通知对方。

6.不可抗力：

a.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

b.发生不可抗力事件，致使本协议无法履行或履行困难时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

c.不可抗力事件持续期间，双方应协商解决本协议的履行问题；如不可抗力事件导致本协议无法履行，双方可协商解除本协议。

7.争议管辖：

a.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

b.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

8.协议份数：

a.本协议一式____份，甲乙双方各执____份，每份具有同等法律效力。

9.其他：

a.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

b.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自协议终止之日起失效。

附件：

1.需求文档：详细列明乙方离职档案的内容和要求，包括但不限于档案的种类、数量、格式等。

2.档案清单：乙方离职档案的具体清单，包括档案名称、数量、编号等信息。

3.档案封存标准：甲方封存乙方离职档案的具体标准和操作流程。

4.支付凭证：乙方支付预付款和剩余款项的银行转账凭证。

5.档案封存确认书：甲方完成档案封存工作后，由乙方签字确认的文件。

6.不可抗力事件证明：如发生不可抗力事件，相关证明材料，包括但不限于政府公告、新闻报道等。

7.争议解决相关文件：包括但不限于争议解决过程