专业展览搭建和展会服务协议合同书

专业展览搭建和展会服务协议合同书合同编号：_______甲方（委托方）：____________________乙方（承接方）：____________________第一章合同订立1.1合同签订1.1.1本合同由甲方委托乙方进行专业展览搭建和展会服务，双方经友好协商，达成一致意见，特订立本合同。1.1.2本合同自双方签字盖章之日起生效。1.2合同依据1.2.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。1.2.2本合同未尽事宜，可参照《中华人民共和国展览业管理条例》等相关规定执行。第二章展览搭建内容2.1搭建范围2.1.1乙方负责甲方展览所需的场地租赁、展台搭建、展具租赁、灯光音响布置、展品运输及安装等工作。2.1.2搭建内容应包括但不限于展台设计、搭建、拆除、展品陈列、展台清洁等。2.2设计要求2.2.1甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方提供展览设计相关资料，包括但不限于展台效果图、展品清单、技术参数等。2.2.2乙方根据甲方提供的资料进行展台设计，并在____个工作日内向甲方提交设计方案。2.3搭建期限2.3.1展览搭建工作应在甲方指定的展览日期前____个工作日内完成。2.3.2如因甲方原因导致搭建期限延长，双方应协商解决，并相应调整合同价格。第三章展会服务内容3.1展会服务项目3.1.1乙方负责提供展会期间的现场接待、咨询、讲解、引导等服务。3.1.2乙方负责展会期间的展台维护、清洁、安全保障等工作。3.2服务人员3.2.1乙方应指派具备相关专业知识和技能的服务人员进行展会服务。3.2.2服务人员应遵守甲方规定的服务规范，保证服务质量。3.3服务时间3.3.1展会服务时间自甲方指定的展览日期开始，至展览结束日结束。3.3.2如需延长服务时间，双方应另行协商并签订补充协议。第四章展品运输与保险4.1展品运输4.1.1乙方负责展品的运输工作，保证展品安全、及时送达展览现场。4.1.2展品运输过程中，如发生损坏或丢失，乙方应承担相应的责任。4.2展品保险4.2.1甲方应在展品运输前向保险公司投保，保证展品在运输过程中的安全。4.2.2保险费用由甲方承担，乙方提供必要的协助。第五章合同价格与支付5.1合同价格5.1.1本合同价格包括但不限于展览搭建费用、展会服务费用、展品运输费用等。5.1.2合同价格以人民币计价，具体金额由双方协商确定。5.2支付方式5.2.1甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总价款的____%作为预付款。5.2.2展览搭建及展会服务完成后，甲方应在____个工作日内支付剩余款项。5.2.3乙方开具正规发票，甲方应在收到发票后____个工作日内支付相应款项。5.3付款期限5.3.1甲方应按照合同约定的付款期限支付款项。5.3.2如甲方未按时支付款项，乙方有权暂停或终止合同执行，并要求甲方支付违约金。第六章展会宣传与推广6.1宣传方案6.1.1乙方应制定详细的展会宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。6.1.2宣传方案应在合同签订后____个工作日内提交甲方审核。6.2宣传执行6.2.1乙方负责实施宣传方案，保证展会信息的广泛传播。6.2.2乙方应定期向甲方汇报宣传进展情况，并在展会前完成全部宣传任务。6.3宣传物料6.3.1乙方提供展会所需的宣传物料，包括但不限于宣传册、展位海报、展品介绍等。6.3.2宣传物料的设计、印刷及配送由乙方负责，费用包含在合同价格内。第七章展品运输与保管7.1运输责任7.1.1展品运输过程中，乙方应保证展品安全，防止损坏或丢失。7.1.2如因运输原因导致展品损坏或丢失，乙方应负责修复或赔偿。7.2保管责任7.2.1展会期间，乙方负责展品的保管，保证展品在展位上的安全。7.2.2展品保管期间，乙方应采取必要的防盗、防火、防潮等措施。7.3运输时间7.3.1乙方应在甲方指定的展览日期前____个工作日内完成展品运输工作。7.3.2如因不可抗力导致运输延迟，乙方应及时通知甲方，并协商解决方案。第八章展台设计与施工8.1设计标准8.1.1展台设计应符合甲方提供的展览要求，同时符合展会现场实际情况。8.1.2展台设计应突出甲方品牌形象，具有创意和吸引力。8.2施工要求8.2.1乙方负责展台的施工，保证施工质量符合设计要求。8.2.2施工过程中，乙方应遵守现场管理规定，保证施工安全。8.3施工时间8.3.1展台施工应在甲方指定的展览日期前____个工作日内完成。8.3.2如因甲方原因导致施工延迟，双方应协商解决，并相应调整合同价格。第九章展会现场管理与服务9.1现场管理9.1.1乙方负责展会现场的日常管理，保证展会秩序井然。9.1.2乙方应制定现场管理方案，包括安保、清洁、消防等。9.2服务保障9.2.1乙方应提供专业的现场咨询服务，解答观众的疑问。9.2.2乙方应保证展位设施的正常运行，及时解决现场问题。9.3现场协调9.3.1乙方应协调甲方与其他参展商之间的关系，保证展会顺利进行。9.3.2如发生突发事件，乙方应立即采取应急措施，保证展会不受影响。第十章展后服务与反馈10.1展后总结10.1.1展会结束后，乙方应在____个工作日内向甲方提交展会总结报告。10.1.2展会总结报告应包括展会效果、存在的问题及改进建议等内容。10.2反馈意见10.2.1乙方应在展会结束后及时收集甲方及参展商的反馈意见。10.2.2乙方应分析反馈意见，并采取措施改进服务质量。10.3资料归档10.3.1乙方负责整理展会相关资料，包括展品信息、参展商资料、现场照片等。10.3.2资料归档应规范，便于甲方查阅。第十一章保密条款11.1保密信息11.1.1本合同中涉及的商业秘密、技术资料、客户信息等均属于保密信息。11.1.2任何一方不得未经对方同意，向任何第三方泄露或披露保密信息。11.2保密义务11.2.1双方对本合同中的保密信息承担保密义务，保密期限自合同签订之日起至合同终止之日止。11.2.2保密义务不因合同终止而免除，双方仍需对保密信息承担保密责任。11.3违约责任11.3.1如一方违反保密义务，导致保密信息被泄露，应立即采取补救措施，并承担相应的违约责任。11.3.2因违约行为给对方造成损失的，违约方应赔偿对方因此遭受的全部损失。第十二章不可抗力条款12.1不可抗力事件12.1.1本合同所指的不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。12.1.2发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并提供相关证明材料。12.2不可抗力处理12.2.1不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题。12.2.2如因不可抗力导致合同无法履行，双方均可免除责任，并可协商解除合同。12.3通知与证明12.3.1发生不可抗力事件时，受影响方应在____小时内向对方发出书面通知。12.3.2受影响方应提供不可抗力事件的证明材料，证明材料应具有法律效力。第十三章合同解除条款13.1合同解除条件13.1.1如一方严重违约，另一方有权解除合同。13.1.2如发生不可抗力事件，经双方协商一致，可解除合同。13.2解除程序13.2.1解除合同前，一方应书面通知对方，并说明解除合同的理由。13.2.2双方应在收到解除通知后____个工作日内，就解除合同事宜达成协议。13.3解除后果13.3.1合同解除后，双方应按照合同约定结算未履行部分的款项。1